Zenvoices logo
Zenvoices logo

Sneller en makkelijker facturen en bonnen boeken met scan & herken

Maak gebruik van Zenvoices scan en herken om het boeken van facturen en bonnetjes sneller en makkelijker te maken. De software herkent automatisch de relevante boekingsgegevens en je ontvangt binnen enkele seconden een boekingsvoorstel, welke na goedkeuring in je boekhoudpakket verwerkt wordt.

Probeer 30 dagen gratis Demonstratie plannen
Zenvoices scan & herken werkt met alle bekende boekhoudpakketten
AFAS Exact King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Visma

Op zoek naar een oplossing voor het automatisch scannen en herkennen van facturen en bonnen?

Zenvoices helpt je om sneller en makkelijker facturen en bonnen te verwerken. Gebruikers hebben zelf de regie over het proces tot aan boeking. Of je nu volledige automatisch of met handmatige controle van boekingsvoorstellen wilt werken, Zenvoices heeft de gebruiksvriendelijke workflow waarin gebruikersgemak, snelheid en voordeel samenkomen. Wil je weten hoe Zenvoices kan bijdragen in het factuurverwerkingsproces van jouw organisatie?

  • Facturen en bonnen automatisch herkennen en verwerken
  • Gebruiksvriendelijke workflow
  • Aanlevering via e-mail, scan, Dropbox, PEPPOL of mobiele app (Android en iOS)
  • Zelflerende software voor optimale herkenning
  • Ondersteuning voor PDF, Word, Excel, scans, afbeeldingen en elektronische facturen (UBL)
  • Volledig automatiseren van je factuurverwerking
  • Handige template functie om op regelniveau te boeken
  • Online archief met documenten, boekingshistorie en uitgebreide zoek/filter mogelijkheden

Hoe werkt scan en herken?

  1. Je e-mailt of uploadt een factuur of bon naar je Zenvoices administratie
  2. De factuur wordt na automatisch omgezet in een boekingsvoorstel.
  3. Na (optionele) controle wordt het boekingsvoorstel verwerkt in je boekhoudpakket.
  4. Onze zelflerende software leert automatisch van eventuele aanpassingen in het boekingsvoorstel, waardoor de herkenning steeds beter wordt.

Welke gegevens worden herkend?

Onze zelflerende factuurherkenningstechnologie herkent automatisch de volgende gegevens in facturen en bonnen:

  • Factuurnummer
  • Factuur- en vervaldatum
  • Afzendergegevens (KvK-nummer, IBAN, btw-nummer, debiteurnummer, e-mailadres en telefoonnummer)
  • Btw verlegging
  • Btw bedragen, grondslag bedragen en percentages
  • Totaalbedragen

Eenvoudig bonnen en facturen uploaden met je smartphone

Met de Zenvoices app voor iOS en Android kun je eenvoudig bonnen en facturen fotograferen en aanleveren voor automatische verwerking.

Get it on Google Play

Screenshot van bonnen en facturen uploaden met de Zenvoices app

Snel aan de slag gaan

Met Zenvoices optimaliseer je de verwerking van facturen en bonnen, en bespaar je tijd en geld. Zenvoices is beschikbaar voor AFAS, Exact Globe, Exact Online, King, Reeleezee, SnelStart, Twinfield, Unit4 Multivers en Visma eAccounting.

Overzicht van alle functies