Robotic accounting betekent dat je handmatige, terugkerende taken in de boekhouding zoveel mogelijk automatiseert met slimme software. En Zenvoices is er om het stuk factuurverwerking slim te automatiseren, dat wordt ook wel robotic pre-accounting genoemd: van het ontvangen, herkennen en controleren tot het boeken en archiveren. Jij stelt de regels in, Zenvoices zorgt voor een soepele en foutloze afhandeling – snel, nauwkeurig en altijd onder jouw regie. 

Het automatiseren begint al bij de factuurherkenning. Zenvoices herkent facturen nauwkeurig – ook op regelniveau – en genereert binnen enkele ogenblikken een volledig boekingsvoorstel. Door machine learning leert Zenvoices van jouw aanpassingen en wordt de herkenning met elke correctie slimmer en accurater. 

Met slimme tools bepaal je zelf hoe facturen worden verwerkt. Wil je bijvoorbeeld dat goed herkende facturen onder een bepaald bedrag automatisch worden goedgekeurd? Of dat terugkerende leveranciers automatisch aan een specifieke grootboekrekening worden gekoppeld? Met Zenvoices stel je dit eenvoudig in via automatiseringsregels en templates.

Deze pas je eenvoudig toe op meerdere administraties tegelijk, en je beheert ze tot op regelniveau. Vervolgens neemt Zenvoices het boekingsproces voor je uit handen – maar wel onder jouw controle en volgens jouw boekingslogica. Jij bepaalt de stappen, de boekingsdetails en de kwaliteitseisen. Zenvoices zorgt voor een realtime verwerking, precies zoals jij het hebt ingericht.