menu

Ga voor een abonnement wat bij jou past

Besteed jij wekelijks meer dan een uur aan facturen controleren en boeken? Dan is Zenvoices interessant voor jou. Bepaal welke functies jou helpen om tijd over te houden en kies je abonnement.

Ik betaal mijn abonnementskosten:

Basis

v.a. 25
  • Betalen
  • Digitaal archief
  • Document management
  • E-facturen ontvangen via PEPPOL
  • E-mailfunctie
  • Factuurherkenning
  • Mobiele app
  • PEPPOL retourberichten
  • Persoonlijke ondersteuning
  • Single Sign On
  • UBL-conversie

Pro

v.a. 66
  • Alle functionaliteiten van Basis
  • Automatisch splitsen van documenten
  • Automatiseringsregels instellen op administratieniveau
  • Autorisatiemanagement
  • Verplichtingen afletteren

Compleet

v.a. 142
  • Alle functionaliteiten van Basis en Pro
  • Automatiseringsregels instellen op omgevingsniveau
  • Boekingstemplates op omgevingsniveau
  • Gepersonaliseerde portal
  • Multi ERP
  • Three Way Matching (P2P)

Zenvoices Lite voor een vlotte e-factuurconversie

Zoek je alleen een tool om bestandsformaten om te zetten naar een e-factuur? Je kunt de e-factuurconversie van Zenvoices ook los gebruiken.

Veelgestelde vragen

Hoe zijn abonnementskosten opgebouwd en hoe betaal ik deze? add

De abonnementskosten bestaan uit twee onderdelen:

Vaste abonnementskosten: een vast bedrag afhankelijk van je gekozen abonnement. Je kan deze kosten per maand betalen of per jaar vooruit betalen met 15 % korting.

Variabele gebruikskosten: een variabel bedrag dat maandelijks achteraf gefactureerd wordt op basis van het aantal gebruikers, administraties en verwerkte facturen.

Op de eerste dag van de maand ontvang je per e-mail een factuur voor de kosten van de voorgaande maand. Deze factuur wordt automatisch betaald via de ingestelde betalingswijze. Je kan hierbij kiezen tussen SEPA incasso en creditcard. Bij het afsluiten van je abonnement dien je hier eenmalig een machtiging voor te geven.

Wat is de looptijd en opzegtermijn van het abonnement? add

Je abonnement is dagelijks opzegbaar, tenzij je kiest voor een jaarabonnement. De looptijd van een jaar abonnement is één jaar met een opzegtermijn van één maand. Vast & Zeker is alleen beschikbaar als jaarabonnement.

Kan ik het aantal gebruikers en administraties tussentijds wijzigen? add

Ja, je kan het aantal gebruikers en administraties tussentijds verhogen of verlagen.

Wat gebeurt er na afloop van de gratis proefperiode? add

Na afloop wordt het proefabonnement automatisch stopgezet. Al je instellingen en de koppeling met je boekhoudpakket blijven bewaard zodra je start met een betaald abonnement.

Wat gebeurt er met mijn gegevens na opzegging? add

45 dagen na beëindiging van het abonnement vernietigen we je gegevens. Dit is een geautomatiseerd proces. Voor die tijd kan je een volledige kopie van je gegevens opvragen.

Wat is een verwerkte factuur? add

Een verwerkte factuur is een ingelezen of handmatig geboekte factuur of bon.

Wanneer wordt een factuur in rekening gebracht? add

Een verwerkte factuur wordt in rekening gebracht op het moment dat een document ingelezen wordt vanuit Uploaden & inlezen in de Zenvoices portal. Hierop zijn twee uitzonderingen: 1. PEPPOL facturen worden in rekening gebracht op het moment dat deze in een administratie binnenkomen. 2. Maak je gebruik van automatiseringsregels voor Uploaden & inlezen of is automatisch splitsen van documenten ingeschakeld? Dan wordt een verwerkte factuur in rekening gebracht op het moment dat een document ontvangen wordt in de betreffende administratie.

Hoeveel verwerkte facturen worden in rekening gebracht? add

Per vijf pagina's wordt een factuur in rekening gebracht, met een maximum van twintig verwerkte facturen per document.

Ervaar het gemak van Zenvoices en start een proefperiode