menu

Scan en herken: de slimme facturen scan tool

Facturen scannen én herkennen met Zenvoices

Een facturen scan tool die echt je digitale assistent is: dat is de scan en herken software van Zenvoices in een notendop. Wij begrijpen als geen ander dat je tijd waardevol is, net als een waterdichte administratie. Met de hulp van onze slimme scan en herken software verwerk je facturen razendsnel en foutloos. Zo krijg jij weer tijd voor andere zaken én behoud je de controle over je boekhouding.

Wat is scan en herken?

Scan en herken is een term die wordt gebruikt voor software die informatie uit facturen in verschillende bestandsformaten haalt. De herkende factuurgegevens worden verwerkt tot een boekingsvoorstel, die zoveel mogelijk automatisch en real-time door de software wordt ingevuld. Dit bespaart de boekhouder veel tijd die anders gespendeerd wordt aan het handmatig invoeren van factuurkenmerken, zoals factuurnummer, KvK-nummer, datum en natuurlijk de bedragen.

De facturen scan tool van Zenvoices is net wat slimmer. Onze scan en herken maakt namelijk gebruik van machine learning. Dit is een AI-toepassing die is getraind op miljoenen facturen en boekingsvoorstellen, waardoor het met een hoge zekerheidsgraad de factuurgegevens bij het juiste veld in het boekingsvoorstel zet. Het leest niet alleen de factuur uit met bijvoorbeeld OCR, maar bedenkt dus ook waar deze informatie verwerkt moet worden. Het enige wat je zelf hoeft te doen is het boekingsvoorstel checken en goedkeuren.

Onze scan en herken software leert ook van jou. Hoe langer je onze scan en herken gebruikt, des te slimmer onze software wordt. Na herkenning van de factuur toont Zenvoices een herkenningsscore. Dit percentage geeft aan hoe zeker we zijn dat de factuur goed is herkend. Door jouw aanpassingen wordt deze score steeds hoger, omdat onze software zelflerend is.

Zelfs de meest complexe facturen worden daardoor goed herkend, óók op regelniveau. Zo kun je de herkenning van je facturen, de basis van een geautomatiseerde factuurverwerking, met een gerust hart aan Zenvoices overlaten. Binnen een korte tijd boek je een aanzienlijk deel van je inkoopfacturen geheel automatisch.

Onze klanten

Deze klanten maken gebruik van scan en herken software

Ga voor de beste scan en herken van Zenvoices

Snelle, eenvoudige én betrouwbare administratie? Onze scan en herken software legt er de basis voor. Lever je facturen gemakkelijk aan en onze software gaat direct voor je aan de slag. De gegevens worden razendsnel omgezet in een boekingsvoorstel, dat je zelf alleen nog maar hoeft goed te keuren.

Aanleveren
Herkennen
Btw- én factuurregels herkend
Automatisch boekingsvoorstel

Aanlevering van jouw documenten

Lever je facturen aan op een manier die jij prettig vindt. Dit kan per mail, een handmatige upload, Peppol, Dropbox of via onze mobiele app. Het bestandsformaat maakt niet uit, onze software herkent moeiteloos ieder type document (PDF, JPG, Excel, Word, e-mails of e-facturen).

Slimme herkenning

Na ontvangst in de inbox van Zenvoices gaat de software direct aan het werk. De slimme facturen scan tool gebruikt optische tekenherkenning (OCR) en machine learning om facturen te herkennen. Alle benodigde gegevens worden zo herkend om een boekingsvoorstel te maken. Denk aan het factuurnummer, de datum, de relatie en de btw.

Ook internationale klanten zijn geen issue, want de software herkent ook vreemde talen.

Btw- én factuurregels herkend

De scan en herken software van Zenvoices maakt standaard een boekingsvoorstel op basis van de herkende btw-percentages op een factuur. Bij complexe facturen met meerdere regels kun je ook regelherkenning toepassen. Jij bepaalt dan als gebruiker zelf welke regels belangrijk zijn en hoe deze geboekt moeten worden. Dat bespaart je veel tijd en denkwerk.

Automatisch boekingsvoorstel

Na herkenning van de factuur maakt onze scan en herken software een automatisch boekingsvoorstel. Je kunt de boeking waar nodig nog aanpassen. Op die manier train je de software om facturen de volgende keer nog preciezer te herkennen. Na goedkeuring van het boekingsvoorstel wordt de boeking geëxporteerd naar jouw boekhoudpakket. Zo kun je zelfs op de valreep van de btw-maand vliegensvlug je facturen verwerken.

Aan de slag met scan en herken!

De beste scan en herken software voor jouw administratie vind je bij Zenvoices. Wil je ook ervaren hoe makkelijk en tijdbesparend onze software is? Probeer scan en herken 30 dagen gratis of plan een demo met één van onze experts.

Waarom Zenvoices?

Ervaar de beste scan en herken software voor al je facturen

eye_tracking
Zelflerende technologie
De gouden combinatie van optische tekenherkenning (OCR) en AI maakt de scan en herken software van Zenvoices extra nauwkeurig en makkelijk in gebruik. Zo versnellen we jouw administratie, zonder in te leveren op kwaliteit.
mark_unread_chat_alt
Directe hulp van ons supportteam
Aan eindeloze wachtrijen en omslachtige ticketsystemen doen wij bij Zenvoices niet. Heb je een vraag of probleem? Bel ons op of start een chat en een van onze experts helpt jou meteen.
manufacturing
Continue verbeteringen
Niemand begrijpt boekhouden beter dan onze gebruikers. Daarom bepaal jij samen met je medegebruikers wat wordt ontwikkeld en verbeterd. Op basis van jouw feedback rollen we wekelijks nieuwe releases uit. Jij gebruikt dus altijd de beste versie van Zenvoices.
vpn_lock
100% vertrouwen
We zéggen niet alleen dat we kwaliteit en betrouwbaarheid belangrijk vinden, maar we handelen er ook naar. Daarom is Zenvoices ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd. Onze informatiebeveiliging en kwaliteitsmanagement zijn dus op het niveau dat je mag verwachten.

CtrlChain

Het boeken van een digitale factuur kost met Zenvoices nog maximaal 2 seconden. Handmatig kostte deze handeling ons 30 tot 60 seconden per factuur.

- Nik Vries | Business Controller

Bekijk case

Advies Anno Nu

Voorheen splitsten we complexe facturen handmatig. Met de regelherkenning van Zenvoices worden nu ook deze facturen automatisch geboekt.

- Iris Meulendijks | Eigenaar

Bekijk case

KIBO Accountants

Wij vinden vooruitgang en aandacht belangrijk. Hoe meer we automatiseren, hoe meer tijd we overhouden voor contact met onze klanten.

- Jan-Anton Houweling | Assistent accountant en IT-manager

Bekijk case

Van Bieren

We zijn gegroeid en efficiënter gaan werken, mede dankzij Zenvoices.

- Henriette van Looveren | Co-founder en operationeel manager

Bekijk case

Direct aan de slag met scan en herken?