Jouw zorgeloze factuurverwerking begint hier

Zenvoices is een AI-gedreven platform dat facturen zelfstandig en met zekerheid verwerkt tot gecontroleerde en geboekte transacties in jouw boekhoud- of ERP-pakket.
Boek moeiteloos meer dan 90% van je facturen volledig automatisch. Jij behoudt altijd regie.

Vertrouwd door

Wat levert Zenvoices op?

Factuurverwerking die geen aandacht meer vraagt

Zenvoices neemt je handmatig werk uit handen. Alleen facturen die niet aan jouw voorwaarden voldoen, vragen nog om aandacht.

Tijd terug voor jou en je team

Tot 100% van de factuurstromen wordt automatisch verwerkt. Jouw team kijkt alleen nog naar de uitzonderingen.

Altijd een actuele administratie

Facturen worden verwerkt zodra ze binnenkomen. Geen achterstanden en minder piekdruk in de btw-maand.

Betrouwbaar boeken, minder herstelwerk

First time right boeken betekent minder controles en correcties achteraf én een betrouwbare basis voor aangifte, rapportage en advies.

Kernfuncties

Volledig automatisch
Volledig in control

Van ontvangst tot bewaren in het archief: elk onderdeel van het factuurverwerkingsproces wordt met Zenvoices state of the art.

Sinds 2016 doen we niets anders.

Automatisch boeken

Facturen die je nooit meer hoeft te zien

Zenvoices herkent facturen en boekt ze automatisch met AI en jouw boekingsregels. Ook complexe boekingen, zoals kostenverdelingen over projecten en kostenplaatsen, transitorische boekingen en selfbilling, worden verwerkt. Alleen facturen die niet aan jouw voorwaarden voldoen, vragen nog om aandacht.

Autorisatiemanagement

Elk goedkeuringsproces, hoe complex ook

Richt goedkeuringsprocessen in op basis van bedragen, kostenplaatsen, grootboekrekeningen, leveranciers of projecten. Van één fiatteur tot meerdere goedkeuringsniveaus: Zenvoices past zich aan jouw organisatie aan. Autorisatieschema’s en bevoegdheden beheer en wijzig je volledig zelf.

Three-way matching

Alleen betalen wat besteld én geleverd is

Zenvoices vergelijkt facturen automatisch met inkooporders en goederenontvangsten uit je ERP- of logistieke systeem, ook bij gebruik van meerdere pakketten (multi-ERP). Kloppen de gegevens, dan gaat de factuur door naar de boeking. Afwijkingen worden direct gesignaleerd.

Archivering

Een compleet en compliant documentarchief

Bewaar verwerkte facturen én documenten zonder financiële boeking tien jaar in één archief. Vind documenten snel terug, inclusief de volledige historie van elke processtap: wat is verwerkt, goedgekeurd en door wie? Zo heb je alle informatie bij de hand voor controles en audits.

Altijd de nieuwste technologie

Twee manieren om automatisch te boeken. Eén standaard voor zekerheid

Kies zelf hoe Zenvoices boekt: met AI of met vaste regels. Of combineer ze. Welke je ook kiest: de software boekt alleen door als de boeking aan jouw voorwaarden voldoet.

Zonder inrichting vooraf

AI boeken

AI-boeken komt tot een boeking op basis van context: de inhoud van de factuur, de boekingshistorie, lokale wet- en regelgeving en jouw instructies. Vanaf de start leert het van de bestaande boekingen in je boekhoudpakket, zodat je direct automatiseert.

100% voorspelbaar

Boeken met vaste regels

Met vaste regels leg je zelf vast hoe er geboekt wordt: als dit, dan dat. Eén keer ingericht, altijd dezelfde uitkomst. Voor gebruikers die volledig in control willen zijn over de uitkomst.

Het beste van twee werelden

Beide manieren van boeken kunnen factuurregels automatisch splitsen en samenvoegen, automatisch transitorisch boeken, verbijzonderen op kostenplaats, kostendrager en project, omschrijvingen zelf bepalen, eigen gegevens van facturen herkennen en gebruiken en facturen met wisselende boekingen correct verwerken.

Wil je slim automatiseren zonder inrichting, kies dan AI-boeken. Wil je elke uitkomst volledig zelf bepalen, kies dan vaste regels.
Of combineer ze: is er geen regel die matcht, dan neemt AI-boeken het automatisch over. Jij bepaalt.

2.500+

klanten

70.000+

administraties

35 miljoen

facturen per jaar

koppelingen met boekhoud- en ERP-pakketten

Voor wie is Zenvoices?

Eén platform. Twee werelden

Van één administratie tot honderden tegelijk: Zenvoices is er voor accountants- en administratiekantoren én organisaties die hun administratie zelf beheren.

Accountants- en administratiekantoren

Jouw boekingsbeleid, jouw regels

Bepaal zelf hoe Zenvoices automatiseert en wanneer controle nodig is.

Centraal beheer

Stuur AI en automatisering één keer op omgevingsniveau, voor honderden of duizenden administraties tegelijk.

Ruimte voor advies en groei

Meer en beter advies aan klanten. Groei zonder dat handmatig werk evenredig meegroeit.

Verhoog datakwaliteit

Consistente en betrouwbare data voor aangifte, rapportage en advies, met iedere stap in het proces vastgelegd in een audittrail.

Organisaties en bedrijven met een eigen administratie

Ingericht op jouw processen

Zenvoices is zo flexibel gebouwd dat je het precies inricht op jouw specifieke werkwijze.

Grip op elke inkoopfactuur

De juiste persoon keurt goed. Autorisatieflows per afdeling, kostenplaats of bedrag, van een vier-ogencheck tot meerdere stappen.

Behoud van regie

Jij bepaalt zelf welke facturen automatisch worden verwerkt en wanneer menselijke aandacht nodig is.

Het tempo bepaal jij

Vanaf dag één alles automatisch boeken of stap voor stap opbouwen: Zenvoices groeit mee in het tempo dat bij jou past.

“

Meer facturen verwerken in minder tijd: dat is precies wat we wilden én wat we dankzij de overstap naar Zenvoices hebben bereikt. Ook de goede bereikbaarheid en de snelle, deskundige hulp van het supportteam bij vragen ervaren we als een groot pluspunt.

Sanne Ketelaars

Financial Controller, Marie-Stella-Maris

Direct aan de slag

Vandaag gestart. Vandaag al resultaat

Geen langdurig implementatietraject of complexe inrichting. Binnen enkele minuten verwerk je de eerste facturen.

Start je gratis proefperiode

Maak een account aan. Geen betaalgegevens nodig.

Koppel je boekhoudpakket

Koppel je boekhoudpakket en voeg je administratie(s) toe. Zenvoices koppelt met de meestgebruikte boekhoud- en ERP-pakketten.

Voeg gebruikers toe

Nodig collega’s of klanten uit en stel rollen en rechten in.

Verwerk je eerste factuur

Zenvoices herkent de factuur en maakt je eerste boekingsvoorstel.

Persoonlijke support

Software automatiseert. Mensen maken het verschil.

Bij Zenvoices kennen we geen ticketsysteem of lange wachtrijen. Via de chat kies je zelf voor onze AI-assistent of direct voor een medewerker. Ook telefonisch zitten we voor je klaar. Op werkdagen word jij binnen twee minuten verder geholpen.

Support inbegrepen

Je krijgt hulp van mensen die Zenvoices én factuurautomatisering kennen. Gewoon onderdeel van je abonnement.

Meer hulp nodig?

Wil je ondersteuning bij de inrichting of meer uit Zenvoices halen? Onze inhouse consultants helpen je graag verder.

Ervaar zelf de zorgeloze factuurverwerking van Zenvoices

Ontdek in een persoonlijk gesprek hoe Zenvoices jouw factuurverwerkingsuitdagingen kan oplossen.

Tim Groenewegen

Sales consultant

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is Zenvoices en voor wie is het bedoeld?

Zenvoices is een AI-gedreven platform voor factuurverwerking. Het herkent inkoopfacturen en bonnen, boekt ze automatisch in je boekhoud- of ERP-pakket en regelt ook autorisatie, three-way matching, document management en archivering. Zenvoices heeft momenteel 21 standaard integraties waaronder Exact Online, Twinfield, AFAS Profit, AFAS SB, Microsoft Dynamics Business Central, Xero, SAP Business One en Odoo.

Zenvoices is er voor organisaties die hun eigen financiële administratie(s) voeren en voor accountants- en administratiekantoren die honderden of duizenden administraties verwerken. Zenvoices is de snelste groeier in de markt en staat al drie jaar op rij in de Deloitte Technology Fast 50.

Wat maakt Zenvoices anders dan andere factuurverwerkingssoftware?

Zenvoices combineert automatisch boeken met volledige controle. Je ziet per boeking hoe zeker de software is en bepaalt zelf wanneer hij automatisch boekt, zodat er niets ongezien in je administratie terechtkomt. Daarnaast doet Zenvoices meer dan boeken: autorisatie, three-way matching, document management en archivering zitten in hetzelfde platform.

Zenvoices ontwikkelt in hoog tempo door, zodat je altijd gebruikmaakt van de nieuwste technologie. En naast het product waarderen klanten Zenvoices om de persoonlijke en directe support bij vragen.

Waarom Zenvoices en niet een nieuwe AI-tool of zelf iets bouwen met ChatGPT of Claude?

Een AI-model kan een factuur lezen. Maar betrouwbaar boeken vraagt meer: een consistente kwaliteit van boekingen volgens jouw gewenste logica, zekerheid over wanneer de software zelf mag boeken, koppelingen die blijven werken, zelf je inrichting en data kunnen beheren en een uitlegbaar proces: geen black box, maar een white box.

Daar bouwt Zenvoices sinds 2016 aan. Met een eigen herkenningsmodel, waardoor we lage prijzen kunnen blijven garanderen en met de kennis en ervaring van 35 miljoen verwerkte facturen per jaar.

Met Zenvoices krijg je ook de nieuwste AI-oplossingen zoals AI boeken, maar zonder dat je de risico’s en het onderhoud draagt. En met de garantie dat jouw data veilig is en blijft.

Welke documenten en bestandsformaten kan Zenvoices verwerken?

Zenvoices herkent facturen en bonnen in elk bestandsformaat: van pdf en Excel tot foto’s (.jpg, .heic) en e-facturen (UBL). Alle documenten worden herkend tot op regel- en veldniveau. Daarmee is Zenvoices zeer geschikt voor complexe administraties (denk aan kostenplaatsen, projecten of veel buitenlandse facturen), maar ook voor specifieke sectoren zoals horeca, retail, logistiek, vastgoed, bouw, handel, e-commerce en leisure.

E-facturen ontvang je veilig via de Peppol-koppeling van Zenvoices, rechtstreeks in de juiste administratie.

Heeft Zenvoices een API en kan ik zelf een koppeling bouwen?

Ja. Zenvoices heeft een Public API met volledige documentatie en ondersteuning voor webhooks. Daarmee laat je Zenvoices samenwerken met je eigen systemen. Denk aan het automatisch aanleveren van documenten, het ophalen van herkende gegevens of een melding zodra er in Zenvoices iets verandert.

Werk je met een boekhoud- of ERP-pakket waar nog geen standaard integratie voor is? Dan ontwikkel je via de API eenvoudig zelf een koppeling of laat je die bouwen door je eigen developer of IT-partner.

Heeft Zenvoices een MCP-server?

Ja. Met de MCP-server van Zenvoices verbind je je eigen AI-assistent zoals Claude, ChatGPT of Microsoft Copilot rechtstreeks met je Zenvoices-omgeving. Zo stel je in gewone taal vragen over je boekingen, zoek je boekingen en documenten terug in het archief en zie je direct welke boekingen nog op autorisatie wachten.

Je AI-assistent kan ook je automatiseringsregels beheren. Laat hem regels bedenken, aanmaken, wijzigen of opruimen. Zo wordt automatiseren in Zenvoices nog eenvoudiger.

Wat gebeurt er met mijn data en leert de AI van mijn gegevens?

Jouw data blijft van jou. Zenvoices is volledig compliant met de EU Data Act en de EU AI Act, verwerkt gegevens als verwerker onder de AVG, is ISO 27001- en ISO 9001-gecertificeerd en slaat data op in Microsoft Azure-datacenters binnen de Europese Economische Ruimte.

Ons eigen herkenningsmodel is getraind op facturen van veel klanten samen. Daardoor werkt Zenvoices vanaf dag één goed, zonder lange aanlooptijd. Het is geen taalmodel: het kan alleen tekst voorstellen die echt in een document staat, dus jouw gegevens kunnen technisch nergens anders terechtkomen.

Voor aanvullende functies gebruiken we generatieve AI. De aanbieder van dat model gebruikt jouw gegevens niet om zijn eigen modellen te trainen.

Kan ik eenvoudig overstappen naar Zenvoices?

Ja. Een Zenvoices-omgeving maak je eenvoudig zelf aan en richt je zelf in. Het beheer ligt volledig bij jou, zonder afhankelijkheid van ons als leverancier. Heb je vragen, dan is ons supportteam op werkdagen direct bereikbaar. Buiten werktijd is onze AI-collega Zoë 24/7 beschikbaar.

Gaat het om een grote migratie, bijvoorbeeld met veel administraties, dan begeleiden onze eigen in-house consultants je. We maken daarvoor altijd een voorstel op maat.