Home > Koppelingen > Exact Multivers

Koppeling

Koppel Exact Multivers met Zenvoices

Voor Exact Multivers-gebruikers die facturen maximaal automatisch willen boeken met 100% technologie en slimme boekingsregels.

Plan een demo event

Het gemak van Zenvoices voor Exact Multivers

Realtime AI-herkenning op factuur- en regelniveau: automatiseer factuurverwerking in Exact Multivers met herkenning van factuurgegevens en factuurregels.
Werken volgens je eigen boekingslogica: pas automatiseringsregels en templates toe over meerdere administraties, per administratie of per relatie.
Automatisch boeken binnen seconden: facturen worden direct in Exact Multivers geboekt volgens jouw ingestelde regels.
Geavanceerde factuurautorisatie: bepaal wie welke facturen goedkeurt en in welke volgorde. Met regels en voorwaarden komt elke factuur automatisch bij de juiste persoon terecht.
Uitbreidbaar met extra functies: breid indien gewenst eenvoudig uit met autorisatie en betalen.
Naadloze Exact Multivers-integratie: directe koppeling zonder handmatige tussenstappen.
ISO 9001 en ISO 27001 gecertificeerd: kwaliteit en informatiebeveiliging zijn geborgd.

Factuurherkenning

Automatisch boeken

Archiveren

Betalen

Facturen autoriseren

Een slimmere Multivers-boekhouding met Zenvoices

Op basis van OCR en machine learning herkent Zenvoices facturen razendsnel, ook op regelniveau. Dit maakt het mogelijk om zelfs de meest complexe facturen automatisch om te zetten naar een correct boekingsvoorstel. Aan de herkenningsscore zie je of een boekingsvoorstel nog gecontroleerd moet worden. Zenvoices leert van jouw aanpassingen dankzij machinachine learning. Dus telkens als je een boekingsvoorstel aanpast, train je de software om je facturen in het vervolg beter te herkennen.

Het verwerken van facturen kan je met Zenvoices automatiseren. Door gebruik te maken van ‘als dit, dan dat’-regels bepaal je zelf onder welke voorwaarden facturen automatisch worden geboekt. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat facturen met een bedrag lager dan €450 – en waarvan je zeker weet dat ze goed zijn herkend – automatisch worden goedgekeurd en geboekt. Daarnaast biedt Zenvoices de mogelijkheid om complexe boekingen te automatiseren met behulp van boekingstemplates. Hiermee kan je bijvoorbeeld kosten automatisch splitsen over meerdere grootboekrekeningen of kostenplaatsen.

Met Zenvoices breng je overbodige handmatige handelingen in je factuurverwerking naar een mininum, zonder dat je de controle verliest. Je stelt eenvoudig jouw voorkeuren in en de software doet de rest. Zo kan je bijvoorbeeld facturen boeken op specifieke kostendragers en kostenplaatsen.

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Gebruik je Multivers samen met Zenvoices? Dan worden onder andere het toevoegen van een betalingsreferentie aan boekingen, betalen op een g-rekening, het blokkeren van betalingen tijdens autorisatie en transitorisch boeken ondersteund. Benieuwd welke functies nog meer beschikbaar zijn en waar je op moet letten bij het koppelen? Bekijk het volledige overzicht hier.

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel Exact Multivers eenvoudig met Zenvoices

Het koppelen van Zenvoices aan Exact Multivers is eenvoudig. Sluit eerst een proefperiode af.

Zodra je Exact Multivers hebt verbonden aan Zenvoices, kan je als volgt aan de slag:

Facturen aanleveren

Zenvoices biedt verschillende opties om facturen aan te leveren. Dit kan via e-mail, een handmatige upload, Dropbox, Peppol of de mobiele app. Welke methode je ook kiest, jouw facturen kan je in elk bestandsformaat uploaden, of het nu om een PDF, JPG of XML-bestand gaat.

Slimme herkenning

Met Zenvoices hoef je geen tijd meer te verspillen aan het handmatig overtypen van factuurgegevens. Zenvoices herkent factuurgegevens tot in detail; op btw- of op regelniveau. Dankzij machine learning wordt de herkenning steeds beter: elke correctie die jij maakt, wordt onthouden en toegepast op toekomstige facturen. Zo werk je sneller en foutloos.

Automatisch boeken

Je boekt je facturen in Zenvoices geheel automatisch, maar wel onder jouw regie. Dat doe je door automatiseringsregels in te stellen. Regel bijvoorbeeld in dat facturen automatisch aan de juiste relatie worden toegewezen. Of gebruik templates om complexe boekingen automatisch te verwerken.

Goedkeuren

Het goedkeuringsproces van Zenvoices is eenvoudig en overzichtelijk. Je stelt naar eigen wens een goedkeuringsflow. Zo laat je boekingen door de juiste personen goedkeuren en houd je grip op het proces. Elke stap in het proces is te volgen en je voegt ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toe.

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Exact Multivers? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Exact Multivers worden o.a. G-rekeningen, transitorisch boeken, kostenplaatsen/kostendragers, valuta, betalingsreferenties, boekjaren/periodes, blokkeren voor betaling en betalingscondities ondersteund.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen haalt Zenvoices je bestaande stamgegevens op en synchroniseert deze automatisch met Exact Multivers Tijdens de synchronisatie worden wijzigingen in je gegevens opgehaald en bijgewerkt, zodat beide systemen altijd gelijk blijven.

Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur.
Wanneer je weinig documenten ontvangt, start de synchronisatie binnen 7 dagen na ontvangst van het eerste nieuwe document.

Wat kost het om Exact Multivers te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Exact Multivers ERP met Zenvoices kan kosten met zich meebrengen. Wanneer je Exact Multivers ERP gebruikt, wordt de koppeling altijd gerealiseerd via een van onze koppelpartners. Gebruik je Exact Multivers Online, dan kun je de koppeling eenvoudig zelf leggen in je Zenvoices-omgeving en zullen hier geen kosten bij komen.

De exacte kosten voor de Zenvoices Exact Multivers ERP koppeling verschillen per situatie en zijn vooraf niet precies vast te stellen. Houd er rekening mee dat er extra kosten kunnen ontstaan wanneer een koppelpartner nodig is om de koppeling tot stand te brengen.

Kan ik Exact Multivers zelf koppelen met Zenvoices? add

Gebruik je Exact Multivers ERP, dan wordt de koppeling met Zenvoices altijd gerealiseerd via een van onze koppelpartners. In ons helpcentrum vind je aanvullende informatie en een handleiding, maar het inschakelen van een koppelpartner is hierbij noodzakelijk.

Gebruik je Exact Multivers Online, dan kun je de koppeling zelf eenvoudig leggen met behulp van onze handleiding in het helpcentrum. Dit proces wordt stap voor stap uitgelegd zodat je direct aan de slag kunt.

Je kunt uiteraard altijd contact met ons opnemen. Wij brengen je graag in contact met de juiste koppelpartner en denken mee over de beste aanpak.

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Door Exact Multivers te koppelen aan Zenvoices bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en voorkom je handmatig werk. Stamgegevens en facturen worden automatisch gesynchroniseerd, facturen kunnen eenvoudig over meerdere administraties worden verwerkt. Zo werk je slimmer, beschik je altijd over actuele gegevens en houd je meer tijd over voor je belangrijkste werkzaamheden.

Kan ik naast Exact Multivers ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, naast Exact Multivers kun je ook andere boekhoudpakketten koppelen met Zenvoices. Denk hierbij aan Exact Online Bouw, King, AccountView, Visma eAccounting en e-Boekhouden.nl. Binnen één Zenvoices-omgeving kun je meerdere koppelingen maken, zonder extra kosten.

Met een Zenvoices koppeling beheer je eenvoudig meerdere administraties, verwerk je facturen automatisch en houd je alles overzichtelijk in één centrale omgeving. Zo blijft je administratie altijd actueel en volledig geïntegreerd met je boekhoudpakket

Zenvoices awards Delotte fast 50 en FD gazellen 2025

Automatisch boeken met regie door de slimste technologie van Zenvoices voor Exact Multivers

Met Zenvoices houd je volledige regie over het automatisch boeken van facturen, ondersteund door slimme, zelflerende technologie. Binnenkort gaan we nog verder en stuur je met prompts zelf de herkenning van eigen velden, zoals projecten, kostenplaatsen en transitorische periodes. Daarnaast lanceren we onze AI-gestuurde boekingswijze.

checkJij bepaalt wanneer en hoe je de slimme technologie en AI inzet
checkISO 27001-gecertificeerd voor maximale dataveiligheid
checkKlaar voor de toekomst van factuurverwerking

Aan de slag met Zenvoices voor Exact Multivers

Maak jouw administratie slimmer met Zenvoices. Probeer Zenvoices 30 dagen gratis uit of plan een vrijblijvende demo in. Eén van onze experts laat je graag stap voor stap zien hoe het werkt.

check Direct inzicht in de mogelijkheden
check Ruimte voor al je vragen
check Geheel vrijblijvend

Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Sales lead