Koppel Zenvoices met Exact Boekhoud Gemak

Wil je jouw boekhouding in Exact Boekhoud Gemak slimmer inrichten? Koppel dan Exact Boekhoud Gemak met Zenvoices en automatiseer je volledige factuurverwerking. Van factuurherkenning tot boeken: met onze slimme tools bespaar je tijd en minimaliseer je handmatig werk, terwijl je altijd grip houdt op het proces.

Een slimmere Boekhoud Gemak-boekhouding met Zenvoices

Met Zenvoices verwerk je facturen in Exact Boekhoud Gemak slimmer en sneller. De software maakt gebruik van OCR en machine learning om facturen razendsnel en nauwkeurig te herkennen, ook op regelniveau. Hierdoor kunnen zelfs de meest complexe facturen in een oogwenk automatisch worden omgezet naar een boekingsvoorstel. Op basis van de herkenningsscore zie je direct of een boekingsvoorstel nog controle nodig heeft. Dankzij machine learning leert Zenvoices continu van jouw aanpassingen.

Door middel van flexibele automatiseringsregels bepaal je zelf hoe facturen worden verwerkt. Laat bijvoorbeeld facturen die volledig correct worden herkend automatisch goedkeuren, of koppel ze direct aan de juiste relatie of kostenplaats. Je kan ook automatiseren met behulp van boekingstemplates. Hiermee verdeel je bijvoorbeeld kosten moeiteloos over meerdere grootboekrekeningen of projecten. Zo helpt Zenvoices je om onder jouw regie je boekhoudprocessen slimmer in te richten. Je beperkt overbodige handmatige handelingen tot een minimum, zodat je meer tijd overhoudt voor wat er echt toe doet.

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Gebruik je Boekhoud Gemak in combinatie met Zenvoices? Dan worden onder andere het toevoegen van een betalingsreferentie aan boekingen, betalingen uitvoeren via een g-rekening, betalingen blokkeren tijdens het autorisatieproces en transitorisch boeken ondersteund. Benieuwd welke andere functies beschikbaar zijn en waar je rekening mee moet houden bij het koppelen? Bekijk het volledige overzicht hier.

Probeer 30 dagen gratis

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Exact Boekhoud Gemak? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Exact Boekhoud Gemak worden o.a. G-rekeningen, transitorisch boeken, kostenplaatsen/kostendragers, valuta, betalingsreferenties, boekjaren/periodes en betalingscondities ondersteund.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen haalt Zenvoices je bestaande stamgegevens op en synchroniseert deze automatisch met Exact Boekhoud Gemak. Tijdens de synchronisatie worden wijzigingen in je gegevens opgehaald en bijgewerkt, zodat beide systemen altijd gelijk blijven.

Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur.
Wanneer je weinig documenten ontvangt, start de synchronisatie binnen 7 dagen na ontvangst van het eerste nieuwe document.

Wat kost het om Exact Boekhoud Gemak te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Exact Boekhoud Gemak aan Zenvoices is helemaal gratis.
Heb je al een Zenvoices-abonnement, dan kun je zonder extra kosten onbeperkt koppelingen maken. Je betaalt alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt, nooit voor het aantal koppelingen.

Kan ik Exact Boekhoud Gemak zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, het is heel eenvoudig om Exact Boekhoud Gemak zelf te koppelen met Zenvoices.

Ga in je Zenvoices-omgeving naar Boekhoudpakket koppelingen en doorloop de stappen. Binnen een paar minuten is de koppeling met Exact Boekhoud Gemak actief. We hebben dit proces zo eenvoudig mogelijk ingericht, zodat je zonder moeite direct aan de slag kunt.

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Het koppelen van BoekhoudGemak aan Zenvoices zorgt voor een efficiëntere administratie en minder kans op fouten. Stamgegevens en facturen worden automatisch ingelezen en verwerkt, waardoor handmatig werk tot een minimum wordt beperkt. Je kunt facturen eenvoudig over meerdere administraties verwerken.

Zo heb je altijd actuele en betrouwbare gegevens in BoekhoudGemak en houd je meer tijd over voor je kernactiviteiten.

Kan ik naast Exact Boekhoud Gemak ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Met Zenvoices kun je BoekhoudGemak eenvoudig koppelen en combineren met andere boekhoudpakketten binnen één centrale omgeving. Of je nu uitsluitend met BoekhoudGemak werkt of daarnaast ook administraties beheert in Exact, King, AccountView, Visma eAccounting of e-Boekhouden.nl, je legt zoveel koppelingen als je wilt, zonder extra kosten.

Hierdoor beheer je moeiteloos meerdere administraties tegelijk, verwerk je facturen sneller vanuit één overzichtelijk platform. Je administratie in BoekhoudGemak blijft altijd actueel, foutloos en volledig geïntegreerd met je werkprocessen.

Koppeling

Koppel Zenvoices met Exact Boekhoud Gemak

Een slimmere Boekhoud Gemak-boekhouding met Zenvoices

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Koppel Exact Boekhoud Gemak eenvoudig met Zenvoices

Facturen aanleveren

Slimme herkenning

Automatisch boeken

Goedkeuren

Veelgestelde vragen

Aan de slag met Zenvoices voor Exact Boekhoud Gemak