Zenvoices logo
Zenvoices logo

Sneller en makkelijker facturen verwerken voor accountants

De complete oplossing voor factuurverwerking, geschikt voor alle toonaangevende boekhoudpakketten

Probeer gratis Demonstratie plannen
Tijd- en kosten besparen
Altijd toegang en inzicht
Snel, betrouwbaar & veilig
Besteedt jouw kantoor veel tijd aan het handmatig boeken van facturen en bonnen?
Werken je klanten met verschillende boekhoudpakketten?
Heeft je kantoor stressvolle maand- of kwartaalafsluitingen?
Ontvang je UBL facturen en kunnen deze niet ingelezen worden in je boekhoudpakket?
Wil je meer & actueel inzicht krijgen in de boekhouding van je klanten?
Heeft je kantoor nog geen digitaal factuur archief conform de bewaarplicht?

Zenvoices maakt het voor accountants en administratiekantoren sneller en makkelijker om facturen en bonnen te verwerken. Hierdoor kan je op een efficiëntere manier met je klanten werken, waardoor je serviceniveau stijgt terwijl je kosten dalen.

Je klanten of medewerkers e-mailen e-facturen, gescande facturen en/of digitale facturen naar Zenvoices of uploaden ze in de mobiele app. Zenvoices maakt vervolgens automatisch een boekingsvoorstel, welke na goedkeuring direct in het boekhoudpakket zichtbaar is.

Zenvoices is een aanvulling op je huidige boekhoudpakket en werkt samen met alle bekende pakketten. Meerdere boekhoudpakketten kunnen aan één Zenvoices omgeving gekoppeld worden.

Hoger serviceniveau, lagere kosten

  • Automatisch verwerken van e-facturen, gescande en digitale facturen
  • Facturen en bonnen aanleveren per e-mail of met de Zenvoices app voor Android & iOS
  • Online archief conform archief- en privacywetgeving
  • Naadloze integratie met je huidige boekhoudpakket(ten)
  • Zelflerende en gedeelde factuurherkenning in de cloud
  • Koppelen met e-facturatienetwerken, EDI en maatwerksoftware
  • Wordt e-factuur en UBL Ready
  • Eenvoudig te gebruiken software, zonder leercurve

Facturen sneller en makkelijker verwerken

Zenvoices is zelflerend en maakt automatisch een boekingsvoorstel voor e-facturen, gescande facturen en digitale facturen. Dankzij de boekhoudrobot kunnen ook complexe facturen automatisch geboekt worden op regelniveau.

Uploaden & inlezen van documenten in Zenvoices

Eén(voudig) dashboard

Vanuit het Zenvoices dashboard beheer je gemakkelijk de factuurverwerking voor al je klanten. Dat deze klanten met diverse boekhoudpakketten werken is geen probleem: Zenvoices kan met meerdere pakketten gekoppeld worden.

Flexibele aanlevering

Facturen en bonnen kunnen eenvoudig door je klanten of medewerkers gemaild worden of geüpload worden in de mobiele app. Ook kan je eigen e-mailaccounts koppelen of facturen automatisch verwerken vanuit Dropbox, e-facturatienetwerken, EDI, webshops en maatwerksoftware van je klanten.

Koppelingen met alle bekende boekhoudpakketten

Zenvoices heeft koppelingen met onder andere AFAS, Exact Globe/Online, King, Reeleezee, SnelStart, Twinfield en Unit4 Multivers. Bekijk hier de volledige lijst. Staat je pakket er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

AFAS Exact King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Visma

Online archief conform de bewaarplicht

Facturen en bonnen worden 10 jaar opgeslagen in een eenvoudig doorzoekbaar archief, welke 24/7 online beschikbaar is. Vanuit je boekhoudpakket kan je eenvoudig de originele boekingsdocumenten raadplegen.

Zenvoices archief

Beveiliging & privacy

Zenvoices slaat je gegevens op in de gecertificeerde datacentra van Microsoft in Amsterdam. Gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, accountgegevens en betaalgegevens slaan we versleuteld op. Alle gegevens worden dagelijks gebackupt. Zo weet je zeker dat de gegevens van jou en jouw klanten veilig zijn en voldoe je aan de Europese privacy- en datawetgeving.

Meer informatie
Autorisatie

Facturen digitaal autoriseren

Gebruikers kunnen boekingen en facturen in een instelbare workflow goedkeuren.

  • Volledige controle over betalingen & boekingen
  • Eenvoudig facturen goedkeuren met de Zenvoices app voor smartphone/tablet
  • Facturen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven na goedkeuring
  • Volledig naar wens instelbaar
Meer informatie