Zenvoices logo
Zenvoices logo

Zenvoices voor accountants en administratiekantoren

Sneller en makkelijker facturen verwerken. Facturen en bonnen worden automatisch herkend en geboekt in alle toonaangevende boekhoudpakketten.

Probeer 30 dagen gratis Demonstratie plannen
Autoriseren van een factuur in Zenvoices
Zenvoices werkt met alle bekende boekhoudpakketten
AFAS e-Boekhouden.nl Exact Online en Exact Globe King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Multivers Visma eAccounting

Zenvoices maakt het voor accountants en administratiekantoren sneller en makkelijker om facturen en bonnen te verwerken. Hierdoor kan je op een efficiëntere manier met je klanten werken, waardoor je serviceniveau stijgt terwijl je kosten dalen.

Hoe werkt het?

Je klanten of medewerkers e-mailen e-facturen, gescande facturen en/of digitale facturen naar Zenvoices of uploaden ze met de mobiele app. Zenvoices maakt vervolgens automatisch een boekingsvoorstel, welke na goedkeuring direct in het boekhoudpakket zichtbaar is.

Uniforme werkwijze voor meerdere boekhoudpakketten

Zenvoices is beschikbaar voor alle bekende boekhoudpakketten. Hierdoor kan je met een uniforme werkwijze en vanuit één systeem de facturen en bonnen van je klanten verwerken.

  • Facturen en bonnen automatisch herkennen en verwerken
  • Optimale digitale samenwerking tussen klant & kantoor
  • Aanlevering via e-mail, scan, Dropbox, PEPPOL of mobiele app (Android en iOS)
  • Online archief met documenten, boekingshistorie en uitgebreide zoek/filter mogelijkheden
  • Gebruiksvriendelijke workflow
  • Gratis opstartondersteuning
  • Uniforme werkwijze voor het boeken facturen in meerdere boekhoudpakketten
  • Zelflerende software voor optimale herkenning
  • Ondersteuning voor PDF, Word, Excel, scans, afbeeldingen en elektronische facturen (UBL)
  • Uitgebreide digitale autorisatie mogelijkheden
Nik

Het is onze missie om factuurverwerking en autorisatieprocessen zo makkelijk mogelijk te maken.

Nik Schuiling, oprichter van Zenvoices

Facturen sneller en makkelijker verwerken

Zenvoices is zelflerend en maakt automatisch een boekingsvoorstel voor alle soorten facturen en bonnen (onder andere PDF, Word, Excel, UBL en gescande facturen). Dankzij de boekhoudrobot kunnen ook complexe facturen volledig automatisch geboekt worden zonder de regie uit handen te geven.

Uploaden & inlezen van documenten in Zenvoices

Eén(voudig) dashboard

Vanuit het Zenvoices dashboard beheer je gemakkelijk de factuurverwerking voor al je klanten. Dat deze klanten met diverse boekhoudpakketten werken is geen probleem: Zenvoices kan met meerdere pakketten gekoppeld worden.

Flexibele aanlevering

Facturen en bonnen kunnen eenvoudig door je klanten of medewerkers gemaild worden of geüpload worden in de mobiele app. Ook kan je eigen e-mailaccounts koppelen of facturen automatisch verwerken vanuit Dropbox, e-facturatienetwerken, EDI, webshops en maatwerksoftware van je klanten.

Koppelingen met alle bekende boekhoudpakketten

Zenvoices heeft koppelingen met onder andere AFAS, e-Boekhouden.nl, Exact Globe/Online, King, Reeleezee, SnelStart, Twinfield en Unit4 Multivers. Bekijk hier de volledige lijst. Staat je pakket er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

AFAS e-Boekhouden.nl Exact Online en Exact Globe King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Multivers Visma eAccounting

Online archief conform de bewaarplicht

Facturen en bonnen worden 10 jaar opgeslagen in een eenvoudig doorzoekbaar archief, welke 24/7 online beschikbaar is. Vanuit je boekhoudpakket kan je eenvoudig de originele boekingsdocumenten raadplegen.

Zenvoices archief
Autorisatie

Digitale autorisatie, de flexibele oplossing voor het goedkeuren van facturen

Medewerkers of klanten kunnen facturen goedkeuren in de online portal of met de mobiele app. Na goedkeuring worden facturen geboekt of betaalbaargesteld in je boekhoudpakket. Als beheerder heb je altijd inzicht in welke facturen nog goedgekeurd moeten worden door welke medewerkers.

Meer informatie

Beveiliging & privacy

Zenvoices slaat je gegevens op in de gecertificeerde datacentra van Microsoft in Amsterdam. Gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, accountgegevens en betaalgegevens slaan we versleuteld op. Alle gegevens worden dagelijks gebackupt. Zo weet je zeker dat de gegevens van jou en jouw klanten veilig zijn en voldoe je aan de Europese privacy- en datawetgeving.

Meer informatie