Zenvoices logo
Zenvoices logo

Zenvoices, slim voor accountants & boekhouders

Geef de financiële administraties van jouw kantoor een boost. Met Zenvoices kun je optimaal digitaal samenwerken met klanten om sneller en makkelijker facturen te verwerken.

Probeer 30 dagen gratis Plan een demonstratie 085 3038853

Welke oplossingen bieden we?

Zenvoices biedt jouw kantoor een voordelige totaaloplossing om factuurverwerking realtime en betrouwbaar te automatiseren met machine learning en cognitieve factuurherkenning.

Hoe werkt automatische factuurverwerking?

Je e-mailt e-facturen, gescande of digitale facturen naar je Zenvoices administratie of uploadt ze in de Zenvoices app. Je ontvangt binnen enkele ogenblikken (geheel automatisch) een boekingsvoorstel en na goedkeuring wordt de factuur verwerkt in je boekhoudpakket. Je kan met behoud van regie instellen hoe je het proces tot aan boeking wilt automatiseren.

Meer informatie

Hoe werkt autorisatiemanagement?

Medewerkers kunnen facturen goedkeuren/fiatteren in de online portal of met de mobiele app. Met toewijzingsregels kun je de software automatisch laten bepalen wie welke factuur ter goedkeuring krijgt aangeboden. Na goedkeuring worden facturen geboekt of betaalbaar gesteld in je financiële administratie.

Meer informatie

Instellingen op omgevingsniveau

In Zenvoices is het mogelijk om aan de hand van automatiseringsregels het proces van inkomende factuur tot aan boeking volledig te automatiseren. Deze regels kun je instellen op omgevingsniveau zodat je ze voor meerdere administraties tegelijk kunt toepassen, in plaats van per administratie.

Meer informatie

Documenten automatisch splitsen

Met deze module is het niet meer nodig om documenten handmatig te splitsen en kun je bijvoorbeeld alle documenten automatisch laten inlezen, behalve documenten die gesplitst dienen te worden. Zo bespaar je tijd bij het verwerken van bulkscans tot wel 100 pagina's.

Meer informatie

Over onze organisatie

Bij Zenvoices staat een team van specialisten met achtergronden in artificial intelligence, finance en purchase to pay processen voor je klaar om jouw organisatie te ondersteunen het maximale uit onze oplossingen te halen. Zowel grote, als middelgrote accountantskantoren, boekhoudkantoren, bedrijven en non-profit organisaties vertrouwen op de software van Zenvoices. We staan bekend om onze innovatieve insteek en onze snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven en een klantgerichte aanpak. Zenvoices werkt volgens de ISO 27001 norm (informatiebeveiliging) en de ISO 9001 norm (kwaliteitsmanagement). De dagelijkse leiding is in handen van software ontwikkelaar en datawetenschapper Nik Schuiling (MSc).

Meer informatie
  • Facturen en bonnen automatisch herkennen en verwerken
  • Optimale digitale samenwerking tussen klant & kantoor
  • Aanlevering via e-mail, scan, Dropbox, PEPPOL of mobiele app (Android en iOS)
  • Online archief met documenten, boekingshistorie en uitgebreide zoek/filter mogelijkheden
  • Gebruiksvriendelijke workflow
  • Gratis support
  • Uniforme werkwijze voor het boeken facturen in meerdere boekhoudpakketten
  • Zelflerende software voor optimale herkenning
  • Ondersteuning voor PDF, Word, Excel, scans, afbeeldingen en elektronische facturen (UBL)
  • Uitgebreide digitale autorisatie mogelijkheden