Geef de financiële administraties van jouw kantoor een boost. Met Zenvoices kun je optimaal digitaal samenwerken met klanten om sneller en makkelijker facturen te verwerken.
Zenvoices biedt jouw kantoor een voordelige totaaloplossing om factuurverwerking realtime en betrouwbaar te automatiseren met machine learning en cognitieve factuurherkenning.
Je e-mailt e-facturen, gescande of digitale facturen naar je Zenvoices administratie of uploadt ze in de Zenvoices app. Je ontvangt binnen enkele ogenblikken (geheel automatisch) een boekingsvoorstel en na goedkeuring wordt de factuur verwerkt in je boekhoudpakket. Je kan met behoud van regie instellen hoe je het proces tot aan boeking wilt automatiseren.
Meer informatieMedewerkers kunnen facturen goedkeuren/fiatteren in de online portal of met de mobiele app. Met toewijzingsregels kun je de software automatisch laten bepalen wie welke factuur ter goedkeuring krijgt aangeboden. Na goedkeuring worden facturen geboekt of betaalbaar gesteld in je financiële administratie.
Meer informatieIn Zenvoices is het mogelijk om aan de hand van automatiseringsregels het proces van inkomende factuur tot aan boeking volledig te automatiseren. Deze regels kun je instellen op omgevingsniveau zodat je ze voor meerdere administraties tegelijk kunt toepassen, in plaats van per administratie.
Meer informatieMet deze module is het niet meer nodig om documenten handmatig te splitsen en kun je bijvoorbeeld alle documenten automatisch laten inlezen, behalve documenten die gesplitst dienen te worden. Zo bespaar je tijd bij het verwerken van bulkscans tot wel 100 pagina's.
Meer informatieBij Zenvoices staat een team van specialisten met achtergronden in artificial intelligence, finance en purchase to pay processen voor je klaar om jouw organisatie te ondersteunen het maximale uit onze oplossingen te halen. Zowel grote, als middelgrote accountantskantoren, boekhoudkantoren, bedrijven en non-profit organisaties vertrouwen op de software van Zenvoices. We staan bekend om onze innovatieve insteek en onze snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven en een klantgerichte aanpak. Zenvoices werkt volgens de ISO 27001 norm (informatiebeveiliging) en de ISO 9001 norm (kwaliteitsmanagement). De dagelijkse leiding is in handen van software ontwikkelaar en datawetenschapper Nik Schuiling (MSc).
Meer informatie