menu
Home > Koppelingen > Octopus

Koppeling

Koppel Octopus met Zenvoices

Til jij jouw Octopus-boekhouding naar het volgende niveau? Koppel Octopus dan met Zenvoices. Zo verwerk jij je facturen sneller en slimmer. Met de oplossingen van Zenvoices wordt handmatig werk in je factuurverwerking verleden tijd. Automatiseer het gehele proces onder eigen regie, van factuurherkenning tot autorisatie. 

Plan een demo event

Een slimmere Octopus-boekhouding met Zenvoices

Met Zenvoices kan jij je boekhouding in Octopus slimmer inrichten. Dat begint bij goede factuurherkenning. Zenvoices herkent facturen realtime, razendsnel en nauwkeurig. Zelfs bij complexe facturen genereert de software binnen enkele ogenblikken een automatisch boekingsvoorstel. De software is zelflerend; met elke correctie train je Zenvoices om facturen beter te herkennen. 

Je krijgt een uitgebreid scala aan automatiseringtools waarmee je het gehele factuurverwerkingsproces kan automatiseren. Gebruik automatiseringsregels en templates om facturen onder jouw regie automatisch te boeken. Je wijst facturen bijvoorbeeld automatisch aan de juiste relatie toe. Of laat Zenvoices goed herkende facturen onder de €450 automatisch goedkeuren. Jij bepaalt hoe facturen geboekt moeten worden, de rest laat je over aan Zenvoices. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten 

Wanneer je Octopus koppelt met Zenvoices, worden onder andere kostenplaatsen, het toevoegen van een betalingsreferentie en het blokkeren van betalingen tijdens autorisatie ondersteund. Meer informatie over de koppeling en de functies vind je hier. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel Octopus eenvoudig met Zenvoices

Zenvoices is eenvoudig te koppelen met Octopus. Start eerst een gratis proefperiode of plan een vrijblijvende demo in.  

Als je Zenvoices eenmaal hebt gekoppeld, kan je meteen aan de slag: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

Lever je facturen op de manier die jij prettig vindt: via e-mail, Peppol, de mobiele app, Dropbox of een handmatige upload. Alle bestandsformaten worden ondersteund, of je nu pdf-bestanden of e-facturen aanlevert. 

Slimme herkenning

Zenvoices leest en herkent facturen met OCR en machine learning. Ook complexe facturen worden nauwkeurig verwerkt. Op basis van eerdere boekingen en slimme herkenning stelt Zenvoices een boekingsvoorstel voor. Je hoeft alleen te controleren en goed te keuren. 

Automatisch boeken

In Zenvoices bepaal jij hoe facturen automatisch geboekt moeten worden. Wijs facturen bijvoorbeeld automatisch aan de juiste relatie toe door een automatiseringsregel in te stellen. Of vereenvoudig en automatiseer complexe boekingen met behulp van een boekingstemplate. 

Goedkeuren

Richt op maat een autorisatieschema in en maak het autorisatieproces soepel en overzichtelijk. Je voegt ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toe. De juiste collega’s ontvangen notificaties op het juiste moment en jij hebt altijd inzicht in elke stap van het proces. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Octopus? add

Na het koppelen met Octopus haalt Zenvoices automatisch de volgende stamgegevens op: kostenplaats, valuta, betalingsreferentie, boekjaar/periode en betalingscondities. Dankzij deze synchronisatie blijven je administraties in Zenvoices altijd actueel en sluit de Zenvoices Octopus integratie naadloos aan op je boekhouding in Octopus. 

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen van Octopus met Zenvoices worden je stamgegevens automatisch opgehaald en up-to-date gehouden. Actieve administraties synchroniseren elke 4 uur, bij geen activiteit gebeurt dit eens per 30 dagen of binnen 7 dagen zodra er een nieuw document binnenkomt. Hierbij worden ook je bestaande relaties gesynchroniseerd.

Wat kost het om Octopus te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Octopus met Zenvoices brengt geen extra kosten met zich mee. Omdat Octopus een online boekhoudpakket is, kun je de koppeling eenvoudig zelf leggen via de instellingen in Zenvoices. 

Kan ik Octopus zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt Octopus zelf koppelen met Zenvoices. Via de instellingen bij boekhoudpakket koppelingen doorloop je eenvoudig de stappen om de verbinding te leggen. Omdat Octopus een online boekhoudpakket is, gaat dit snel en zonder extra handelingen. 

Heb je extra hulp nodig, dan kun je altijd onze help artikelen raadplegen voor meer informatie of contact opnemen met onze support. 

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Het koppelen van Octopus met Zenvoices maakt je administratie sneller, eenvoudiger en foutloos. Dankzij automatische herkenning en boekingsvoorstellen verwerk je facturen efficiënter, terwijl stamgegevens en relaties altijd up to date blijven via synchronisatie. Vanuit één centrale omgeving beheer je meerdere administraties, autorisatieflows en overzichten zonder dubbel werk. De Zenvoices Octopus koppeling zorgt zo voor een actuele, overzichtelijke en schaalbare boekhouding.

Kan ik naast Octopus ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, binnen Zenvoices kun je zonder extra kosten meerdere boekhoudpakketten koppelen in één omgeving. Denk aan Octopus, Reeleezee, Informer Online, Exact Online, Visma eAccounting of e-Boekhouden.nl. Zo beheer je al je administraties centraal, verwerk je facturen sneller en pas je eenvoudig autorisatieflows toe. Dankzij de Zenvoices koppelingen met Octopus blijft je administratie overzichtelijk, efficiënt en altijd up to date, ongeacht met welk pakket je werkt.

Aan de slag met Zenvoices voor Octopus

Wil je Zenvoices koppelen met Octopus en je factuurverwerking in de volgende versnelling zetten? Ontdek zelf wat er mogelijk is tijdens een persoonlijke demonstratie. Eén van onze collega's laat je graag zien hoe je met Zenvoices aan de kan.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager