menu

Koppeling

Koppel Zenvoices met Visma eAccounting

Koppel Visma eAccounting met Zenvoices, officieel partner van Visma eAccounting. Ervaar hoe onze AI-gestuurde tools je factuurverwerking slimmer en sneller maken. Je minimaliseert handmatige processen en behoudt volledige controle over je boekhouding. Zo houd jij meer tijd over voor wat er écht toe doet. 

visma eaccounting zenvoices koppeling boekhouden factuurverwerking

Een slimmere Visma eAccounting boekhouding met Zenvoices

Breng je factuurverwerking naar een hoger niveau door Visma eAccounting te koppelen met Zenvoices. Van herkenning tot boeking: je automatiseert het volledige proces op basis van je eigen boekingslogica. Onze software herkent facturen razendsnel – ook op regelniveau – en genereert realtime een compleet boekingsvoorstel. Zelfs complexe facturen worden moeiteloos verwerkt. 

Wil je handmatig werk tot een minimum beperken? Met Zenvoices stel je eenvoudig boekingstemplates en automatiseringsregels in. Ook richt je autorisatieflows op maat in, met een onbeperkt aantal gebruikersniveaus en factuur- of boekingseigenschappen. Zo behoud je het overzicht en weet je altijd precies waar een factuur zich bevindt in het proces – zonder dat je handmatig hoeft na te gaan of alles al is goedgekeurd. 

Ondersteuning en aandachtspunten 

Koppel Visma eAccounting aan Zenvoices en maak gebruik van functies zoals boeken op kostenplaatsen, projectondersteuning en ondersteuning voor verschillende valuta. In dit artikel vind je een overzicht van alle ondersteunde functies en aandachtspunten. 

Koppelen & aan de slag

Koppel Visma eAccounting eenvoudig met Zenvoices

Zenvoices koppelen gaat eenvoudig: lees alvast deze aandachtspunten, zorg dat de Visma eAccounting API geactiveerd is, en je kan direct aan de slag. 

Zo werk je met de koppeling tussen Zenvoices en Visma eAccounting: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

In Zenvoices lever je facturen aan zoals jij dat wil: via Peppol, Dropbox, onze mobiele app, een handmatige upload of per mail. Elk type document wordt herkend. 

Slimme herkenning

Zijn de facturen ontvangen? Dan gaat Zenvoices direct aan de slag met herkennen. Dit gebeurt op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Vervolgens genereert Zenvoices realtime een boekingsvoorstel. 

Automatisch boeken

Facturen boek je met Zenvoices automatisch. Heb je (automatisch) een boekingsomschrijving toegevoegd en is het boekingsvoorstel volledig? Dan exporteer je deze direct als boeking in Visma eAccounting. Moet je het boekingsvoorstel nog corrigeren, dan leert de zelflerende software van Zenvoices van jouw correcties. Soortgelijke facturen boek je daarna nóg sneller. 

Goedkeuren

Laat facturen goedkeuren in Zenvoices door de juiste collega’s en behoud het overzicht. Je stelt een autorisatieschema in en kan ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toevoegen. Zo verloopt het goedkeuringsproces overzichtelijk en snel. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Visma eAccounting? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Visma eAccounting worden  kostenplaatsen, kostendragers, valuta betalingscondities, grootboekrekeningen, relaties, btw codes en projectondersteuning gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen haalt Zenvoices automatisch je stamgegevens uit Visma eAccounting op en houdt deze actueel. Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur. Is er minder activiteit, dan synchroniseren we minimaal eens per 30 dagen, of sneller zodra er een nieuw document binnenkomt. Zo blijven je relaties, rekeningen en andere gegevens altijd up-to-date in zowel Zenvoices als Visma eAccounting, zonder extra werk.

Wat kost het om Visma eAccounting te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Zenvoices met Visma eAccounting is gratis. Met je Zenvoices abonnement kun je onbeperkt koppelingen maken met boekhoudpakketten, zonder extra kosten. Je betaalt alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt. Zo profiteer je van een flexibele en kostenefficiënte koppeling die je boekhouding altijd up-to-date houdt.

Kan ik Visma eAccounting zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, dat kan. Ga in je Zenvoices-omgeving naar Boekhoudpakket koppelingen en volg de eenvoudige instructies. We hebben er bewust voor gezorgd dat het leggen van de koppeling zo simpel mogelijk is voor onze klanten. In slechts een paar minuten is de koppeling gelegd, zonder technische kennis.

Welke voordelen heeft het koppelen van Visma eAccounting aan Zenvoices? add

Met Zenvoices verwerk je facturen automatisch in Visma eAccounting. De geavanceerde scan- en herkenfunctie leest facturen tot op regelniveau, inclusief btw en internationale formaten. Het zelflerende systeem zorgt ervoor dat boekingsvoorstellen steeds slimmer worden. Daarnaast kun je autorisatieflows inrichten en gebruikmaken van e-facturatie via PEPPOL. Zo combineer je de kracht van Visma eAccounting met de slimme automatisering van Zenvoices voor een efficiënte en foutloze administratie.

Kan ik naast Visma eAccounting ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, met Zenvoices kun je naast Visma eAccounting ook andere boekhoudpakketten koppelen, zoals Visma AccountView, Odoo en e-Boekhouden.nl. Je beheert zo eenvoudig meerdere administraties binnen één omgeving en verwerkt facturen altijd op dezelfde manier. Dankzij de centrale koppeling profiteer je van automatische synchronisatie, slimme factuurherkenning en flexibele autorisatieflows, ongeacht welk pakket je gebruikt.

Aan de slag met Zenvoices voor Visma eAccounting

Wil je jouw boekhoudproces in Visma eAccounting slimmer inrichten? Tijdens een persoonlijke demo maak je kennis met Zenvoices en laat een van onze collega’s je zien hoe je direct aan de slag kan met onze software.


  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager