menu
Home > Koppelingen > Odoo

Koppeling (nu beschikbaar als bêta)

Koppel Zenvoices met Odoo

Zet je financiële administratie in de volgende versnelling door Odoo te koppelen aan Zenvoices, dé slimme automatiseringspartner voor Odoo. Met onze AI-gedreven software verwerk je inkomende facturen razendsnel en foutloos. Jij stelt de boekingsregels in, Zenvoices doet de rest.

Koppel Zenvoices aan Odoo (vanaf versie 18.0) en ervaar het gemak van geautomatiseerde boekhoudprocessen.

Plan een demo event

Een slimmere Odoo-administratie met Zenvoices

Koppel je Odoo aan Zenvoices, dan verloopt je factuurverwerking voortaan vrijwel automatisch. Zelfs complexe facturen worden razendsnel herkend en omgezet in een realtime boekingsvoorstel. Dankzij een slimme combinatie van OCR en machine learning leert Zenvoices van elke correctie, waardoor de herkenning steeds beter wordt. 

Met handige tools voor automatisering maak je het proces nóg slimmer. Stel boekingstemplates en regels in om handmatig werk te verminderen. Je stelt bovendien een autorisatieflow volledig op maat in, met onbeperkte mogelijkheden om gebruikersniveaus en factuur- of boekingseigenschappen op te nemen. Zo weet de juiste collega precies wanneer hij of zij een factuur moet goedkeuren, via een melding in de Zenvoices app. Zo houd jij altijd het overzicht én de controle – waar je ook bent. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Wanneer je Odoo koppelt aan Zenvoices, wordt onder andere het automatisch boeken ondersteund.  Een volledig overzicht van alle ondersteunde functies en belangrijke aandachtspunten bij het instellen van de koppeling vind je hier.

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel Odoo eenvoudig met Zenvoices

Werk je met Odoo en wil je weten wat Zenvoices voor jouw administratie kan betekenen? Vraag een vrijblijvende demo aan of start met een proefabonnement. 

Met de koppeling tussen Odoo (vanaf versie 18.0) en Zenvoices verwerk je jouw facturen als volgt: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

Lever je facturen aan op de manier die bij jou past: via Peppol, Dropbox, onze app, handmatig uploaden of per e-mail. Zenvoices herkent elk type document. 

Slimme herkenning

Als de documenten ontvangen zijn, kan Zenvoices aan de slag met herkennen. Dit gebeurt op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Zenvoices genereert vervolgens binnen enkele ogenblikken een realtime boekingsvoorstel. 

Automatisch boeken

Facturen boek je met Zenvoices geheel automatisch. Is het boekingsvoorstel volledig? Dan exporteer je dit direct als boeking in Odoo. Als er nog een correctie nodig is in het boekingsvoorstel, dan neemt de zelflerende software van Zenvoices jouw feedback mee. Dezelfde soort facturen boek je daardoor in het vervolg nóg sneller. 

Goedkeuren

Met Zenvoices stel je eenvoudig een autorisatieschema in waarmee je facturen laat goedkeuren door collega’s. Je kan ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toevoegen. Zo houd je het goedkeuringsproces overzichtelijk en snel. 

Veelgestelde vragen

Welke Informatie wisselt Zenvoices uit met Odoo? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Odoo worden o.a. boekingsdocumenten, kostenplaatsen, valuta, betalingsreferenties, grootboekrekeningen en relaties automatisch gesynchroniseerd. Ook transitorisch boeken, betalingscondities, grootboekrekeningen, relaties en btw codes worden ondersteund en gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen haalt Zenvoices je bestaande stamgegevens op en synchroniseert deze automatisch met Odoo. Tijdens de synchronisatie worden wijzigingen in je gegevens opgehaald en bijgewerkt, zodat beide systemen altijd gelijk blijven. 

Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur.
Wanneer je weinig documenten ontvangt, start de synchronisatie binnen 7 dagen na ontvangst van het eerste nieuwe document. 

Op deze manier blijven je gegevens altijd actueel, zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen. 

Wat kost het om Odoo te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Odoo met Zenvoices is gratis.
Heb je al een abonnement bij Zenvoices? Dan kun je onbeperkt koppelingen leggen, zonder extra kosten. Je betaalt alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt, niet voor het aantal koppelingen. 

Wil je het eerst proberen? Met een proefabonnement kun je de koppeling met Odoo gratis testen en ervaren hoe Zenvoices en Odoo samenwerken.

 

Kan ik zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt Odoo zelf koppelen met Zenvoices. In ons helpcentrum vind je een duidelijke handleiding die alle stappen met je doorneemt. Ga in je Zenvoices-omgeving naar Boekhoudpakket koppelingen en volg de eenvoudige instructies. We hebben er bewust voor gezorgd dat het leggen van de koppeling zo simpel mogelijk is voor onze klanten. In slechts een paar minuten is de koppeling gelegd, zonder technische kennis. 

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Het koppelen van Odoo aan Zenvoices bespaart tijd, vermindert fouten en voorkomt handmatige acties. Stamgegevens en facturen worden automatisch gesynchroniseerd, factuurverwerking kan over meerdere administraties, en autorisatieflows (o.a. voor Odoo) zijn geïntegreerd met auditrapportage. Zo werk je efficiënter, heb je altijd actuele gegevens en meer tijd voor je kernactiviteiten. 

Kan ik naast Odoo ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, met Zenvoices kun je meerdere boekhoudpakketten koppelen binnen één omgeving. Of je nu werkt met Odoo, Exact, Visma eAccounting, e-Boekhouden.nl of een ander ondersteund pakket. Je legt zoveel koppelingen als je wilt, zonder extra kosten. 

Zo kun je eenvoudig meerdere administraties beheren, facturen verwerken en autorisatieflows toepassen, allemaal vanuit één centrale plek. Dat maakt je administratie efficiënter, overzichtelijker en altijd actueel. 

Aan de slag met Zenvoices voor Odoo

Wil je Odoo koppelen met Zenvoices en jouw factuurverwerking slimmer inrichten? In een persoonlijke demo laat een van onze collega’s je zien hoe Zenvoices werkt.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager