menu
Home > Koppelingen > e-Boekhouden

Koppeling

Koppel Zenvoices met e-Boekhouden.nl

Wil jij jouw boekhouding in e-Boekhouden in de volgende versnelling zetten? Dat doe je met Zenvoices, officieel partner van e-Boekhouden.nl. Jij stelt de regels in en onze AI-gedreven software doet de rest. Wil je minder tijd besteden aan overbodig handwerk en meer tijd overhouden voor wat er écht toe doet? Koppel dan e-Boekhouden.nl met Zenvoices. 

Plan een demo event

Een slimmere e-Boekhouden.nl-administratie met Zenvoices

Koppel je e-Boekhouden aan Zenvoices, dan verloopt je factuurverwerking voortaan vrijwel automatisch. Zelfs complexe facturen worden razendsnel herkend en omgezet in een realtime boekingsvoorstel. Dankzij een slimme combinatie van OCR en machine learning leert Zenvoices van elke correctie, waardoor de herkenning steeds beter wordt. 

Met handige tools voor automatisering maak je het proces nóg slimmer. Stel boekingstemplates en regels in om handmatig werk te verminderen. Je stelt bovendien een autorisatieflow volledig op maat in, met onbeperkte mogelijkheden om gebruikersniveaus en factuur- of boekingseigenschappen op te nemen. Zo weet de juiste collega precies wanneer hij of zij een factuur moet goedkeuren, via een melding in de Zenvoices app. Zo houd jij altijd het overzicht én de controle – waar je ook bent. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Wanneer je e-Boekhouden.nl koppelt aan Zenvoices, wordt onder andere het automatisch boeken op kostenplaatsen ondersteund. Raadpleeg dit helpartikel voor een volledig overzicht van alle ondersteunde functies en aandachtspunten bij het instellen van de koppeling. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel e-Boekhouden.nl eenvoudig met Zenvoices

Werk je met e-Boekhouden.nl en wil je weten wat Zenvoices voor jouw administratie kan betekenen? Vraag een vrijblijvende demo aan of start met een proefabonnement. We laten je graag zien hoe je slimmer kan werken.  

Is de koppeling tussen e-Boekhouden.nl en Zenvoices actief? Dan kan je als volgt aan de slag: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

Lever je facturen aan op de manier die bij jou past: via Peppol, Dropbox, onze app, handmatig uploaden of per e-mail. Zenvoices herkent elk type document. 

Slimme herkenning

Als de documenten ontvangen zijn, kan Zenvoices aan de slag met herkennen. Dit gebeurt op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Zenvoices genereert vervolgens binnen enkele ogenblikken een realtime boekingsvoorstel. 

Automatisch boeken

Facturen boek je met Zenvoices geheel automatisch. Is het boekingsvoorstel volledig? Dan exporteer je dit direct als boeking in e-Boekhouden. Als er nog een correctie nodig is in het boekingsvoorstel, dan neemt de zelflerende software van Zenvoices jouw feedback mee. Dezelfde soort facturen boek je daardoor in het vervolg nóg sneller. 

Goedkeuren

Met Zenvoices stel je eenvoudig een autorisatieschema in waarmee je facturen laat goedkeuren door collega’s. Je kan ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toevoegen. Zo houd je het goedkeuringsproces overzichtelijk en snel. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met e-boekhouden? add

Na het koppelen met e-Boekhouden haalt Zenvoices automatisch de volgende stamgegevens op: kostenplaats, grootboekrekeningen, relaties en btw codes. Dankzij deze synchronisatie blijven je gegevens in Zenvoices en e-Boekhouden gelijk en wordt je administratie correct en efficiënt verwerkt.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Voor e-Boekhouden worden je stamgegevens regelmatig volledig gesynchroniseerd. Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur. Zonder activiteit vindt er minimaal eens per 30 dagen een volledige synchronisatie plaats, of binnen 7 dagen zodra er een nieuw document in Zenvoices wordt ontvangen. Hierbij blijven ook je bestaande gegevens en relaties altijd actueel. 

Wat kost het om e-boekhouden te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Zenvoices met e-boekhouden is gratis. Met een Zenvoices abonnement maak je onbeperkt koppelingen zonder extra kosten. Je betaalt alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt, niet voor het aantal koppelingen. 

Kan ik e-boekhouden zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt e-Boekhouden zelf koppelen met Zenvoices. Via de instellingen bij boekhoudpakket koppelingen volg je eenvoudig de stappen om de koppeling tot stand te brengen. Omdat e-Boekhouden een online boekhoudpakket is, verloopt dit proces snel en zonder ingewikkelde handelingen. 

Kom je er niet uit, dan kun je altijd onze help artikelen raadplegen voor meer informatie of contact opnemen met onze support. 

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Het koppelen van Zenvoices met e-Boekhouden biedt je direct duidelijke voordelen. Door de automatische herkenning en slimme boekingsvoorstellen in Zenvoices bespaar je veel handmatig werk en verklein je de kans op fouten. Facturen worden sneller verwerkt en je administratie in e-Boekhouden blijft altijd actueel.

Bovendien beheer je eenvoudig meerdere administraties vanuit één centrale omgeving. Je kunt je vertrouwde werkwijze in e-Boekhouden gewoon behouden, terwijl je profiteert van de extra snelheid en efficiëntie die Zenvoices toevoegt.

Kan ik naast e-boekhouden ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt met Zenvoices eenvoudig meerdere boekhoudpakketten koppelen binnen één omgeving, of meerdere administraties met hetzelfde pakket. Zo is er een naadloze koppeling met e-boekhouden, maar ook met pakketten als King ERP, Reeleezee, AccountView en Exact Globe. Op deze manier beheer je al je administraties centraal, automatiseer je de factuurverwerking en werk je altijd met dezelfde efficiënte werkwijze.

Aan de slag met Zenvoices voor e-Boekhouden.nl

Wil je e-Boekhouden koppelen met Zenvoices en jouw factuurverwerking slimmer inrichten? In een persoonlijke demo laat een van onze collega’s je zien hoe Zenvoices werkt.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager