Bonnen & facturen omzetten naar UBL facturen
Converteer bonnen en facturen met Zenvoices automatisch naar UBL facturen, ook wel e-facturen of elektronische facturen genoemd, voor verwerking in UBL ready boekhoudpakketten.
Converteer bonnen en facturen met Zenvoices automatisch naar UBL facturen, ook wel e-facturen of elektronische facturen genoemd, voor verwerking in UBL ready boekhoudpakketten.
Zenvoices UBL conversie maakt het mogelijk om van PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, afbeeldingen en e-mailberichten automatisch een digitale UBL factuur te maken. Deze documenten kunnen onder andere worden gemaild, via Dropbox worden ingelezen of via de mobiele app worden aangeboden. De omgezette factuur wordt vervolgens als een UBL factuur verzonden naar je UBL ready boekhoudpakket, waar deze automatisch ingelezen kan worden.
Ook bestaande UBL facturen kunnen via Zenvoices worden verwerkt. Hierdoor kan vanuit één werkstroom worden gewerkt en zijn alle facturen en bonnen te raadplegen in het digitaal archief (alleen Zenvoices Premium).
UBL staat voor Universal Business Language en is een Europees standaard voor elektronisch factureren. UBL facturen kunnen zonder handmatig werk ingelezen worden in boekhoudpakketten die hiervoor geschikt zijn (UBL Ready boekhoudpakketten). Dit bespaart je veel tijd en hiermee voorkom je invoerfouten.
Facturen en bonnen stuur je per e-mail, via Dropbox, het PEPPOL facturatienetwerk of met de mobiele Zenvoices app naar je Zenvoices administratie. Zenvoices herkent binnen enkele seconden automatisch de factuurgegevens en maakt met deze gegevens een UBL factuur. Het is mogelijk om de herkenning voor het omzetten te controleren.
Zenvoices Lite zet facturen en bonnen om naar UBL facturen en mailt deze naar jouw boekhoudpakket.
In Zenvoices Premium is een gestandaardiseerd RGS grootboekschema beschikbaar om boekingsregels te coderen. Deze RGS codes worden opgenomen in de UBL factuur die door Zenvoices gegenereerd wordt. Op basis van deze codes kan een geschikt boekhoudpakket bij het inlezen van een UBL factuur boekingsregels aanmaken met de grootboekrekeningen uit jouw boekhoudpakket.
Met de uitgebreide variant Zenvoices Premium heb je meer controle en automatiseringsmogelijkheden, is het boeken met RGS of je eigen grootboekschema mogelijk, heb je een digitaal archief tot je beschikking en kun je werken met onze oplossingen voor autorisatiemanagement en betalen. De genoemde functies zijn ook beschikbaar zonder dat er een administratie aan is gekoppeld.
Snel, veilig en zonder investeringen vooraf kan je binnen enkele minuten aan de slag. Meld je aan voor de gratis 30 dagen proefperiode als je vandaag al wilt starten. Eerst meer weten over de werking of andere vragen? Plan een persoonlijke online demonstratie of neem contact op voor meer informatie.
