De mobiele Zenvoices app

Bonnen en facturen fotograferen en uploaden

Met de Zenvoices app heb je de mogelijkheid om bonnen en facturen naar je Zenvoices administratie te sturen. Dit kun je doen door een bestand van je mobiel te selecteren of direct een foto van een bon of factuur te maken. Met de camerafunctie van je smartphone of tablet maak je een foto van een bon of factuur. Vervolgens kun je de foto bijsnijden, voorzien van een omschrijving en verzenden. Handig dus voor als je onderweg bent!

Facturen autoriseren

Als autorisator kun je ook facturen die ter beoordeling klaarstaan bekijken en autoriseren via de app. Hierbij kun je opmerkingen toevoegen en eventuele bijlagen raadplegen.

Hoe werkt uploaden met de app?

Na het starten van de app dien je in te loggen. Door 'Ingelogd blijven' aan te vinken, log je de volgende keer automatisch in.
In het 'Uploaden' scherm wordt een overzicht van verzonden documenten getoond. Druk op de 'plus' knop om een nieuw document te versturen.
Maak een foto of selecteer een foto in de galerij.
Druk op het vinkje rechtsboven in beeld wanneer je alle pagina's toegevoegd hebt. Vul optioneel een onderwerp in en kies de gewenste administratie en dagboek.
Druk op de upload knop en het document wordt verzonden naar je administratie in Zenvoices. Het verzonden document is nu zichtbaar in Zenvoices bij 'Uploaden & inlezen' en kan daar verder verwerkt worden.

Bekijk video

Hoe werkt het autoriseren met de app?

Na het starten van de app dien je in te loggen. Door 'Ingelogd blijven' aan te vinken log je de volgende keer automatisch in.
In het 'Autorisatie' scherm wordt een overzicht van te autoriseren boekingen weergegeven. De oudste boekingen worden bovenaan getoond. Je kan boekingen zoeken en filteren op status.
Open een boeking om deze te bekijken en te autoriseren.

Bekijk video

Download de app via een van de bovenstaande buttons. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op.

085 3038853

”Zenvoices is een van de meest waarde toevoegende pakketten. Ik zou niet meer zonder kunnen."

Nico Prevoo
Jheronimus Accountantskantoor

Lees de volledige klantcase
”Waarom zou ik dingen handmatig invoeren, als het ook vanzelf kan gaan?!"

Iris Meulendijks
Advies Anno Nu

Lees de volledige klantcase
”Zenvoices biedt een fijne user experience. De software is accuraat en van hoge kwaliteit.”

Reinier Luitingh
Flinders

Lees de volledige klantcase
”Als je jong talent wilt enthousiasmeren dan moet je de juiste digitale tools ter beschikking stellen.”

Laurent D'haeyere
Hogeschool VIVES

Bekijk de video
"Werken met Zenvoices voelt als een 'kwaliteitsmove'. Ik hoef geen voorwaarden te stellen om te blijven werken met Zenvoices. Ik ben dik tevreden."

Gunnar Rood
Rood Accountants

Lees de volledige klantcase
”Zenvoices loopt voorop als het gaat om ontwikkelingen op het gebied van factuurverwerking, er zit veel potentie in.”

Corné de Bruin
Bedrijfskleding Van Huigenbos

Lees de volledige klantcase
"Klanten zijn erg enthousiast over de mobiele Zenvoices app. Het gemak ervan is groot."

Gerbert Hupkens
GH Advies

Lees de volledige klantcase
"De drempel om met Zenvoices te werken is laag. De service is persoonlijk. Vanaf het begin kennen ze je al bij naam."

Nadja Westerink
Visie Accountants en Belastingadviseurs

Lees de volledige klantcase
"Dankzij Zenvoices werken we efficiënter en hebben we geen pieken meer in de kwartaalmaanden. We gebruiken Zenvoices o.a. samen met Twinfield en Exact Online."

Theo van de Pol
Van de Pol Administraties
"Maandelijks verwerken wij zo'n 750 in- en verkoopfacturen. Zenvoices boekt deze grotendeels automatisch in Exact Online en bespaart ons hierdoor veel tijd."

Ruud Engels
Euroflor

De mobiele Zenvoices app

Wat kun je met de mobiele app?

Bonnen en facturen fotograferen en uploaden

Facturen autoriseren

Hoe werkt uploaden met de app?

Hoe werkt het autoriseren met de app?