menu

Ga voor een abonnement wat bij jou past

Besteed jij wekelijks meer dan een uur aan facturen controleren en boeken? Dan is Zenvoices interessant voor jou. Bepaal welke functies jou helpen om tijd over te houden en kies je abonnement.

Ik betaal mijn abonnementskosten:

Basis

v.a. 28
  • Betalen
  • Digitaal archief
  • Document management
  • E-facturen ontvangen via PEPPOL
  • E-mailfunctie
  • Factuurherkenning
  • Mobiele app
  • PEPPOL retourberichten
  • Persoonlijke ondersteuning
  • Single Sign On
  • UBL-conversie

Pro

v.a. 72
  • Alle functionaliteiten van Basis
  • Automatisch splitsen van documenten
  • Automatiseringsregels instellen per administratie
  • Autorisatiemanagement
  • Verplichtingen afletteren
  • Vrije velden toevoegen

Compleet

v.a. 156
  • Alle functionaliteiten van Basis en Pro
  • API services
  • Automatische inkoopfactuur beoordeling
  • Automatiseringsregels instellen op omgevingsniveau
  • Boekingstemplates op omgevingsniveau
  • Externe gebruiker provisioning
  • Gepersonaliseerde portal
  • Multi ERP
  • Three Way Matching (P2P)

Zenvoices optimaal inzetten?

Onze consultants begeleiden je vanaf de start, met advies dat werkt in jouw praktijksituatie. Liever zelfstandig aan de slag? In ons helpcentrum vind je praktische uitleg en tips.

Veelgestelde vragen

Hoe zijn de abonnementskosten opgebouwd en hoe betaal ik deze? add

Bij Zenvoices bestaan de abonnementskosten uit twee onderdelen. 

Je hebt vaste abonnementskosten. Dat is een vast bedrag dat afhangt van je gekozen abonnement. Je betaalt dit bedrag per maand of je kiest ervoor om een jaar vooruit te betalen. Betaal je per jaar, dan krijg je 10% korting. 

Daarnaast zijn er variabele gebruikskosten. Dit bedrag wordt maandelijks achteraf berekend op basis van het aantal gebruikers, administraties en verwerkte facturen. 

Op de eerste dag van de maand krijg je per e-mail een factuur voor de kosten van de vorige maand. Deze wordt automatisch betaald via de ingestelde betaalmethode, bijvoorbeeld SEPA incasso of creditcard. Bij het afsluiten van je abonnement geef je hiervoor eenmalig toestemming. 

Wat is de looptijd en opzegtermijn van het abonnement? add

Bij Zenvoices is je abonnement dagelijks opzegbaar, tenzij je kiest voor een jaarabonnement. De looptijd van een jaarabonnement is 1 jaar en de opzegtermijn is 1 maand. Opzeggen kan je zelf regelen in je omgeving bij het kopje Abonnement. 

Het Vast en Zeker-abonnement is alleen beschikbaar als jaarabonnement.  

Kan ik het aantal gebruikers en administraties tussentijds wijzigen? add

Ja, je kan het aantal gebruikers en administraties tussentijds verhogen of verlagen. 

Wat gebeurt er na afloop van de gratis proefperiode? add

Na de proefperiode stopt je proefabonnement automatisch. Start je met een betaald abonnement, dan blijven je instellingen en de koppeling met je boekhoudpakket behouden. 

Wat gebeurt er met mijn gegevens na opzegging? add

Zenvoices verwijdert je gegevens 45 dagen na beëindiging van het abonnement via een geautomatiseerd proces. Tot die tijd kun je een volledige kopie van je gegevens opvragen. 

Wanneer wordt een factuur in rekening gebracht? add

Een verwerkte factuur wordt gerekend zodra een document wordt ingelezen via Uploaden & inlezen in de Zenvoices-portal. Uitzonderingen: 

1. PEPPOL-facturen worden gerekend zodra ze in een administratie binnenkomen. 

2. Gebruik je automatiseringsregels voor Uploaden & inlezen of is Automatisch splitsen ingeschakeld? Dan wordt de verwerkte factuur gerekend zodra het document in de betreffende administratie is ontvangen. 

 

Hoeveel verwerkte facturen worden in rekening gebracht? add

Per 5 pagina’s rekenen we 1 verwerkte factuur, met een maximum van 20 per document. 

 

Een verwerkte factuur is een factuur of bon die in Zenvoices is ingelezen of handmatig geboekt. 

Ervaar het gemak van Zenvoices en start een proefperiode