menu

Koppeling

Koppel Microsoft Dynamics 365 met Zenvoices

Werk je met Microsoft Dynamics 365 Business Central en wil jij je factuurverwerking in de volgende versnelling zetten? Koppel Business Central dan met Zenvoices. Met de AI-gestuurde tools van Zenvoices verdwijnt onnodig handmatig werk uit je factuurverwerking. Zo automatiseer je, met behoud van volledige controle, het gehele proces. 

Een slimmere Business Central-boekhouding met Zenvoices

Koppel jij Zenvoices aan Business Central? Dan til jij je factuurverwerking naar het volgende niveau. Snelle, foutloze factuurherkenning vormt de basis. Zenvoices herkent vrijwel ieder type factuur, zowel op btw- als op regelniveau. Binnen no-time wordt er een automatisch boekingsvoorstel gegenereerd dat je direct kan exporteren naar Business Central.  

In Zenvoices maak je het autorisatieproces eenvoudig en overzichtelijk. Geen zoektochten meer naar ontbrekende facturen of collega’s die nog moeten goedkeuren. Je richt een autorisatieschema volledig op maat in, met onbeperkte gebruikersniveaus en factuur- of boekingseigenschappen zoals bedrag, leverancier, grootboekrekening of project. Collega’s ontvangen automatisch een melding en kunnen facturen direct goedkeuren via de mobiele app of online portal. Zo loopt het proces soepel en weet je altijd precies waar een factuur zich in welke stap van het proces bevindt.

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Gebruik je Microsoft Dynamics 365 samen met Zenvoices? Dan worden onder andere kostenplaatsen en kostendragers, transitorisch boeken en het werken met verschillende valuta ondersteund. Voor een volledig overzicht van de ondersteunde functies en aandachtspunten, klik je hier.

Koppelen & aan de slag

Koppel Business Central eenvoudig met Zenvoices

Je koppelt Zenvoices eenvoudig met Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dit doe je met behulp van de Zenvoices Connector uit de Microsoft Source. In dit helpartikel lees je hoe het werkt.

Start eerst een gratis proefperiode of plan een vrijblijvende demo in. Daarna kan je meteen aan de slag: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

Bonnetjes en facturen lever je aan via e-mail, Peppol, de mobiele app, Dropbox of een handmatige upload. Je bepaalt zelf welke methode het beste werkt en je kan facturen in alle bestandstypen aanleveren. 

Slimme herkenning

Zenvoices herkent facturen door middel van OCR en machine learning. Facturen worden realtime en binnen een oogwenk herkend, ook de meest complexe facturen. En dankzij machine learning train je Zenvoices met elke aanpassing om facturen beter te herkennen. 

Automatisch boeken

Je krijgt een uitgebreid scala aan automatiseringstools waarmee je overbodige handmatige handelingen onder jouw regie tot een minimum kan beperken. Met boekingsregels en templates bepaal je zelf hoe facturen automatisch geboekt worden.  

Goedkeuren

Richt op maat een autorisatieschema in. Zo verloopt het goedkeuringsproces snel en overzichtelijk. Je kan ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toevoegen.  

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Microsoft Dynamics 365 Business Central? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Microsoft Dynamics 365 Business Central, worden automatisch gegevens zoals dimensies voor kostenplaatsen en kostendragers, valuta, betalingscondities, transitorische boekingen, betalingsreferenties, grootboekrekeningen, relaties en btw-codes gesynchroniseerd. Hierdoor kun je direct gebruikmaken van alle beschikbare functionaliteiten binnen je administratie in Business Central.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen van Microsoft Dynamics 365 Business Central met Zenvoices halen we je stamgegevens op en synchroniseert deze automatisch. Bij actieve administraties elke 4 uur. Zonder activiteit eens per 30 dagen of binnen 7 dagen zodra er weer een nieuw document binnenkomt.

Wat kost het om Microsoft Dynamics 365 Business Central te koppelen met Zenvoices? add

De koppeling tussen Zenvoices en Microsoft Dynamics 365 Business Central is volledig gratis. Je kunt onbeperkt koppelingen leggen met Business Central en andere boekhoudpakketten zonder bijkomende kosten. Met een Zenvoices-abonnement betaal je alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt. Het aantal koppelingen heeft geen invloed op de prijs.

Dankzij deze opzet profiteer je van een schaalbare oplossing: of je nu één administratie koppelt of meerdere, je administratie in Business Central blijft altijd efficiënt en betaalbaar gesynchroniseerd met Zenvoices.

Kan ik Microsoft Dynamics 365 Business Central zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je start de koppeling zelf via Boekhoudpakket koppelingen in je Zenvoices-omgeving. In het helpcentrum vind je een duidelijke handleiding en begeleidt je stap voor stap door de installatie. De Zenvoices-connector is beschikbaar in Microsoft AppSource.

Welke voordelen heeft het koppelen met Zenvoices? add

Met Zenvoices automatiseer je de factuurverwerking in Microsoft Dynamics 365 Business Central. De geavanceerde scan en herkenfunctie leest facturen tot op regelniveau, inclusief btw en referenties. Het zelflerende systeem verbetert je boekingsvoorstellen steeds verder. Via PEPPOL verstuur en ontvang je e-facturen veilig en snel, rechtstreeks gekoppeld met Business Central.

Kan ik naast Microsoft Dynamics 365 Business Central ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Absoluut, met Zenvoices kun je eenvoudig koppelen met Microsoft Dynamics 365 Business Central en zo meerdere administraties beheren vanuit één centrale omgeving. De integratie zorgt ervoor dat stamgegevens, facturen en boekingen automatisch worden gesynchroniseerd, waardoor je altijd met actuele informatie werkt. Of je nu één of meerdere administraties in Business Central hebt, Zenvoices maakt het beheren, verwerken en controleren van facturen sneller, betrouwbaarder en efficiënter.

Aan de slag met Zenvoices voor Business Central

Zenvoices koppelen met Microsoft Dynamics 365 Business Central? Start een gratis proefperiode en ervaar zelf hoe je je factuurverwerking slimmer en sneller kan inrichten. Minder handmatig werk, meer inzicht en een soepelere administratie.


  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager