menu
Home > Koppelingen > Twinfield

Koppeling

Koppel Zenvoices met Twinfield

Nog sneller en slimmer boekhouden met Twinfield? Dat doe je met Zenvoices, officieel partner van Twinfield Boekhouden. Onze AI-gestuurde software neemt jou het werk uit handen. Jij bepaalt zelf in welke mate je boekingen automatisch verwerkt. Zenvoices geeft jou de tools om facturen automatisch, betrouwbaar en snel te verwerken. 

Plan een demo event
Twinfield koppeling zenvoices factuurverwerking

Een slimmere Twinfield-boekhouding met Zenvoices

Koppel Zenvoices aan Twinfield en zet je boekhouding in de volgende versnelling. Je krijgt toegang tot slimme tools waarmee je het handmatige werk uit je factuurverwerking haalt. Stel eenvoudig automatiseringsregels en templates in om facturen automatisch te boeken – precies zoals jij dat wil. Koppel facturen eenvoudig aan de juiste relaties, of laat Zenvoices facturen onder de €450 automatisch goedkeuren. Zenvoices doet het werk voor je. 

Ook het goedkeuringsproces regel je slimmer met Zenvoices. Stel je eigen autorisatieflows in en bepaal precies wie welke facturen moet goedkeuren. Volledig op maat, met zoveel gebruikersniveaus en factuur- of boekingseigenschappen als je nodig hebt. Zo houd je de touwtjes in handen, zonder continu te checken of je collega al een handtekening heeft gezet. Met de mobiele Zenvoices app voor Android en iOS accordeer je facturen op ieder moment en op iedere plek. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten 

Koppel je Twinfield-administratie aan Zenvoices en krijg toegang tot handige functies zoals betalingen op een g-rekening, transitorisch boeken en het blokkeren van boekingen voor betaling. In dit helpartikel vind je een volledig overzicht van alle ondersteunde functies en belangrijke aandachtspunten bij het instellen van de koppeling. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel Twinfield eenvoudig met Zenvoices

Benieuwd naar de koppeling tussen Twinfield en Zenvoices? Sluit een proefabonnement af of plan een demo in met een van onze accountmanagers. Zij laten je graag de mogelijkheden zien.  

Als je Zenvoices en Twinfield hebt gekoppeld, kan je direct aan de slag. Dat doe je als volgt: 

Aanleveren
Herkennen
Boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

In Zenvoices lever je facturen aan zoals jij dat wil: via Peppol, Dropbox, onze mobiele app, een handmatige upload of per mail. Elk type document wordt herkend. Dat is wel zo handig. 

Slimme herkenning

Als de facturen ontvangen zijn, gaat Zenvoices direct aan de slag met herkennen. Dit gebeurt op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Vervolgens genereert Zenvoices realtime een boekingsvoorstel. 

Boeken

Facturen kan je met Zenvoices automatisch boeken. Is het boekingsvoorstel volledig? Dan exporteer je deze direct als boeking in Twinfield. Als er nog een correctie nodig is in het boekingsvoorstel, dan neemt de zelflerende software van Zenvoices deze feedback mee. Zo boek je soortgelijke facturen in het vervolg nóg sneller. 

Goedkeuren

Met Zenvoices heb jij de regie over het goedkeuringsproces. Je stelt een autorisatieschema in, bepaalt zelf de volgorde van goedkeuren en voegt ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toe. Zo blijft het proces schaalbaar en overzichtelijk. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Twinfield? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Twinfield worden de volgende gegevens gesynchroniseert. G-rekeningen, transitorisch boeken, projectondersteuning, kostenplaatsen, valuta, grootboekrekeningen, relaties, btw codes en betalingsreferenties.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen synchroniseert Zenvoices automatisch je stamgegevens met Twinfield. Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur. Zonder activiteit vindt er eens per 30 dagen een synchronisatie plaats, of binnen 7 dagen zodra er weer een nieuw document is ontvangen. Zo blijven wijzigingen en toevoegingen in beide pakketten up-to-date en worden je relaties eenvoudig in beide pakketten gesynchroniseerd.

Wat kost het om Twinfield te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen met Twinfield brengt geen extra kosten met zich mee. Met een Zenvoices abonnement kun je onbeperkt koppelingen maken zonder extra kosten. Je betaalt alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt, niet voor het aantal koppelingen.

Kan ik Twinfield zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt Twinfield zelf koppelen met Zenvoices. In ons helpcentrum vind je extra informatie over het koppelen met Twinfield.

Ga in je Zenvoices-omgeving naar Boekhoudpakket koppelingen en volg de eenvoudige instructies. We hebben er bewust voor gezorgd dat het leggen van de koppeling zo simpel mogelijk is voor onze klanten. In slechts een paar minuten is de koppeling gelegd, zonder technische kennis.

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Wanneer je Twinfield met Zenvoices koppelt bieden wij geavanceerde scan- en herkenfuncties, herkent facturen tot op regelniveau en leert mee van correcties voor nauwkeurigere boekingsvoorstellen. Daarnaast kun je facturen verwerken over meerdere administraties en autorisatieflows toepassen voor meer controle en overzicht.

Kan ik naast Twinfield ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Met Zenvoices kun je eenvoudig meerdere boekhoudpakketten koppelen binnen één omgeving, waaronder Twinfield. Daarnaast ondersteunen we ook koppelingen met andere pakketten, zoals Odoo, Exact Online, Visma eAccounting en e-Boekhouden.nl. Je kunt zoveel koppelingen leggen als je wilt, zonder extra kosten.

Op die manier beheer je meerdere administraties vanuit één centrale plek, verwerk je facturen efficiënt en pas je autorisatieflows toe. Dat maakt je administratie overzichtelijker, sneller en altijd actueel.

Aan de slag met Zenvoices voor Twinfield

Ben je benieuwd hoe een koppeling met Zenvoices jouw boekhoudproces in Twinfield Boekhouden kan versnellen? Tijdens een persoonlijke demo maak je kennis met Zenvoices en laat een van onze collega’s je zien hoe je eenvoudig start met onze software.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager