Zenvoices logo
Zenvoices logo

Slimme factuurverwerking voor SAP Business One

Zenvoices is officieel partner van SAP. Met Zenvoices verwerk je facturen sneller en makkelijker in SAP Business One. Zenvoices helpt je door middel van machine learning en cognitieve factuurherkenning om jouw factuurverwerking betrouwbaar te automatiseren. Je e-mailt e-facturen, gescande of digitale facturen naar je beveiligde Zenvoices administratie of uploadt deze via de Zenvoices app. Vervolgens bepaal je zelf of je de facturen na handmatige controle, of geheel automatisch op basis van jouw voorkeuren wilt verwerken in SAP Business One.

Probeer 30 dagen gratis Demonstratie plannen 085 3038853
SAP Business One logo

Bekijk onze oplossingen voor SAP Business One gebruikers

Let op: deze koppeling is in ontwikkeling en nog niet beschikbaar

Belangrijkste voordelen

  • Automatische verwerking van e-facturen, gescande en digitale facturen
  • Facturen en bonnen aanleveren per e-mail of met je mobiel via de Zenvoices app voor Android en iOS
  • Online archief conform archief- en privacywetgeving
  • Autoriseren van facturen voor betaling of boeking
  • Scherpe tarieven
  • Snelle doorlooptijd van aanlevering tot boeking, door realtime zelflerende factuurherkenning in de cloud
  • Inkoopfacturen matchen met bestellingen en magazijnontvangsten
  • Klaar voor de toekomst met ondersteuning voor e-facturen en UBL
  • Overzichtelijke workflow
  • Online support in een uitgebreid helpcentrum

Facturen digitaal autoriseren

Zenvoices biedt SAP Business One gebruikers een oplossing voor het digitaal goedkeuren van facturen. Zowel eenvoudige autorisatieprocessen als ook complexe varianten met meerdere niveaus en voorwaarden worden ondersteund. Autorisatie kan plaatsvinden via de webportal en/of mobiele app, waardoor inzicht en snelle doorlooptijd maximaal wordt gefaciliteerd.

Desgewenst worden tijdens autorisatie boekingen in SAP Business One geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven.

Purchase to pay

Ingelezen inkoopfacturen kunnen automatisch op regelniveau gematched worden met bestellingen en magazijnontvangsten uit SAP Business One. Hiermee is het mogelijk om purchase-to-pay processen vergaand te automatiseren. Er zijn instellingen beschikbaar voor onder andere toleranties in prijsverschillen is en welke automatische controles uitgevoerd moeten worden. Facturen met afwijkingen buiten de ingestelde toleranties kunnen automatisch afgekeurd worden en na vervolgacties alsnog worden goedgekeurd.

Werk je met bestellingen in SAP Business One en wil je naast kostenfacturen ook goederen- en logistieke facturen automatisch verwerken in SAP Business One? Neem contact op voor meer informatie of een vrijblijvende persoonlijke demonstratie.

Hoe werkt Zenvoices?

Facturen en bonnen komen per e-mail, scan of via de smartphone app (beschikbaar voor iOS en en Android) binnen in je beveiligde Zenvoices omgeving. Hier kan je de facturen per stuk of in bulk selecteren om te verwerken tot een automatisch boekingsvoorstel. Na goedkeuring van het boekingsvoorstel wordt deze verwerkt in SAP Business One.

Zenvoices Premium integratie met SAP Business One

  • Ingelezen facturen worden in SAP Business One geboekt als een in- of verkoopboeking, met het originele PDF boekingsdocument als bijlage.
  • Aangemaakte of gewijzigde crediteuren en debiteuren, worden direct aangemaakt of gewijzigd in SAP Business One.
  • Stamgegevens, zoals crediteuren, debiteuren en grootboekrekeningen worden automatisch opgehaald uit SAP Business One.
  • Boekingen kunnen tijdens autorisatie in SAP Business One geblokkeerd worden voor betaling en daarna automatisch worden vrijgegeven.

Interesse gewekt?

Om te kunnen werken met Zenvoices voor SAP Business One dient onze koppelingssoftware geïnstalleerd te worden op je server. Deze software wordt in samenwerking met je IT partner geïnstalleerd. Voor het uitvoeren en begeleiden van deze installatie berekenen wij € 495.

Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of neem contact met ons op voor meer informatie.

Demonstratie plannen Contact opnemen

Over SAP Business One

SAP Business One is ERP software voor het midden- en kleinbedrijf en biedt oplossingen voor financieel beheer, sales en klantenbeheer, inkoop en voorraadbeheersing en business intelligence. Daarnaast biedt het pakket branchespecifieke mogelijkheden voor consumentenproducten, manufactering, zakelijke dienstverlening, retail en groothandeldistributie.

Werk je al met scan & herken- of factuurverwerkingssoftware?

Overstappen naar Zenvoices is zeer eenvoudig! Vaak kunnen we je bestaande archief gemakkelijk importeren in Zenvoices, zodat geen historie verloren gaat. Ook kunnen we je medewerkers begeleiden om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen.