menu
Home > Koppelingen > SAP Business One

Koppeling

Koppel Zenvoices met SAP Business One

Geef je boekhouding in SAP Business One een impuls door te koppelen met Zenvoices, officieel partner van SAP Business One. Wil je minder tijd besteden aan repetitieve boekhoudtaken en meer tijd overhouden voor wat er écht toe doet? Koppel dan SAP Business One met Zenvoices. 

Plan een demo event

Een slimmere SAP Business One boekhouding met Zenvoices

Breng je boekhouding in de volgende versnelling met onze AI-gestuurde oplossing voor factuurverwerking. Jij bepaalt in welke mate je automatiseert, Zenvoices doet de rest. Op basis van jouw boekingslogica gaat de software zelfstandig aan de slag. Zenvoices herkent alle soorten facturen, ongeacht het documenttype, en verwerkt ook complexe facturen moeiteloos. Binnen enkele ogenblikken genereert de software een realtime-boekingsvoorstel. Vanuit Zenvoices worden de boekingen vervolgens direct naar SAP Business One gestuurd, inclusief het originele pdf-boekingsdocument als bijlage. 

Wil je het volledige factuurverwerkingsproces automatiseren? Met Zenvoices bepaal je zelf hoe ver je hierin gaat. Stel automatiseringsregels in om handmatig werk tot een minimum te beperken, of gebruik templates om complexe boekingen eenvoudig te automatiseren. Bovendien richt je gemakkelijk een goedkeuringsflow op maat in, zodat de juiste collega op het juiste moment een melding krijgt om een boeking goed te keuren. Dankzij de Zenvoices app hoef je hiervoor niet meer te mailen of te bellen – goedkeuringen verlopen snel en soepel, waar je ook bent. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten    

Koppel SAP Business One aan Zenvoices en maak gebruik van functies zoals purchase to pay, projectondersteuning en het blokkeren van boekingen voor betaling. Bekijk dit artikel voor een compleet overzicht van alle ondersteunde functies en aandachtspunten. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel SAP Business One eenvoudig met Zenvoices

Ben je benieuwd naar de koppeling tussen SAP Business One en Zenvoices? Plan een demo met een van onze accountmanagers of sluit een proefabonnement af. 

Heb je Zenvoices en SAP Business One gekoppeld? Dan kan je direct aan de slag. Dat doe je als volgt: 

Aanleveren
Herkennen
Boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

Lever je facturen in Zenvoices aan zoals jij dat wil: via Peppol, Dropbox, onze mobiele app, een handmatige upload of per mail. Zenvoices herkent elk type document. 

Slimme herkenning

Na ontvangst gaat Zenvoices direct aan de slag met herkennen. Dit gebeurt op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Zenvoices genereert vervolgens realtime een boekingsvoorstel. 

Boeken

Facturen kan je met Zenvoices automatisch boeken. Is het boekingsvoorstel volledig? Dan exporteer je dit direct als boeking in SAP Business One. Maak je een aanpassing in het boekingsvoorstel, dan leert de zelflerende software van Zenvoices van jouw correctie. Gelijksoortige facturen boek je in het vervolg nóg sneller. 

Goedkeuren

In Zenvoices stel je een autorisatieschema in waarmee je het goedkeuringsproces slim inricht. Je voegt ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toe – bijvoorbeeld op basis van leverancier, bedrag of kostenplaats. Zo stem je de flow helemaal af op hoe jij werkt. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met SAP Business One? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met SAP Business One worden de volgende gegevens doorgegeven; Projecten, valuta, Purchase to Pay, grootboekrekeningen, relaties, btw codes betalingscondities. 

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Zodra je Zenvoices koppelt met SAP Business One, worden je stamgegevens automatisch opgehaald en bijgewerkt. Bij actieve administraties vindt de synchronisatie elke 4 uur plaats. Wanneer er tijdelijk geen activiteit is, synchroniseert Zenvoices minimaal eens per dertig dagen of eerder zodra er weer een nieuw document wordt verwerkt. Zo blijven je gegevens in SAP Business One actueel en betrouwbaar.

Wat kost het om SAP Business One te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van SAP Business One met Zenvoices kan kosten met zich meebrengen. Omdat SAP Business One een ERP-pakket is, wordt de koppeling gerealiseerd via een van onze koppelpartners.

De exacte kosten voor de SAP Business One integratie met Zenvoices verschillen per situatie en zijn vooraf niet altijd vast te stellen. Houd er rekening mee dat er kosten kunnen ontstaan wanneer een koppelpartner nodig is om de koppeling tot stand te brengen.

Kan ik SAP Business One zelf koppelen met Zenvoices? add

De koppeling kan worden gestart via Boekhoudpakket koppelingen in je Zenvoices-omgeving. Voor SAP Business One is een lokale installatie vereist. In ons helpcentrum vind je een duidelijke handleiding waarmee je stap voor stap de koppeling kunt instellen. Hiervoor adviseren we wel contact op te nemen met Zenvoices of de koppelpartner, dit omdat de koppeling leggen wel wat technische achtergrond vereist.  

Welke voordelen heeft het koppelen met Zenvoices? add

Met Zenvoices profiteer je van geavanceerde scan- en herkenmogelijkheden voor factuurverwerking in SAP Business One. Facturen worden automatisch tot op regelniveau herkend en dankzij het zelflerende systeem worden boekingsvoorstellen steeds slimmer en nauwkeuriger. Je verwerkt eenvoudig facturen over meerdere administraties, richt workflows efficiënt in en vermindert het aantal handmatige handelingen aanzienlijk.

De koppeling tussen Zenvoices en SAP Business One zorgt ervoor dat je administratie altijd actueel blijft, terwijl je profiteert van tijdbesparing, minder fouten en een gestroomlijnd goedkeuringsproces. Zo haal je het maximale uit je financiële processen in SAP Business One.

Kan ik naast SAP Business One ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt verschillende pakketten combineren binnen één omgeving, of meerdere koppelingen leggen met hetzelfde pakket. Zo kun je SAP Business One samen gebruiken met bijvoorbeeld Exact, Odoo of Visma en al je administraties centraal beheren.

Aan de slag met Zenvoices voor SAP Business One

Benieuwd hoe je jouw boekhoudproces in SAP Business One kan versnellen met een koppeling van Zenvoices? In een persoonlijke demo maak je kennis met Zenvoices en krijg je van een van onze collega’s te zien hoe je direct aan de slag kan met onze software.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager