Zenvoices logo
Zenvoices logo

Zenvoices voor MKB ondernemers

Facturen sneller en makkelijker verwerken en digitaal goedkeuren. Facturen en bonnen worden automatisch herkend en geboekt in alle toonaangevende boekhoudpakketten.

Probeer 30 dagen gratis Demonstratie plannen
Autoriseren van een factuur in Zenvoices
Zenvoices werkt met alle bekende boekhoudpakketten
AFAS e-Boekhouden.nl Exact Online en Exact Globe King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Multivers Visma eAccounting

Zenvoices maakt het voor het MKB ondernemers sneller en makkelijker om facturen te verwerken. Hierdoor kan je op een efficiëntere manier werken en heb je meer tijd om echt te ondernemen.

Hoe werkt het?

Je e-mailt eenvoudig je e-facturen, gescande facturen en/of digitale facturen naar Zenvoices of uploadt ze met de mobiele app. Zenvoices maakt vervolgens automatisch een boekingsvoorstel, welke na goedkeuring direct in je boekhoudpakket zichtbaar is.

Digitaal facturen goedkeuren

Met de module Autorisatie kunnen je medewerkers facturen goedkeuren/fiatteren in de online portal of met de mobiele app. Na goedkeuring worden facturen geboekt of betaalbaargesteld in je boekhoudpakket. Als beheerder heb je altijd inzicht in welke facturen nog goedgekeurd moeten worden door welke medewerkers.

Beschikbaar voor alle bekende boekhoudpakketten

Zenvoices is een aanvulling op je huidige boekhoudpakket en werkt samen met alle bekende pakketten.

Minder boekhouden, meer tijd voor ondernemen

  • Facturen en bonnen automatisch herkennen en verwerken
  • Optimale digitale samenwerking tussen onderneming en boekhouding
  • Aanlevering via e-mail, scan, Dropbox, PEPPOL of mobiele app (Android en iOS)
  • Online archief met documenten, boekingshistorie en uitgebreide zoek/filter mogelijkheden
  • Gebruiksvriendelijke workflow
  • Gratis opstartondersteuning
  • Volledig automatiseren van je factuurverwerking
  • Zelflerende software voor optimale herkenning
  • Ondersteuning voor PDF, Word, Excel, scans, afbeeldingen en elektronische facturen (UBL)
  • Uitgebreide digitale autorisatie mogelijkheden
Nik

Het is onze missie om factuurverwerking en autorisatieprocessen zo makkelijk mogelijk te maken.

Nik Schuiling, oprichter van Zenvoices
Uploaden & inlezen van documenten in Zenvoices

Hoe werkt Zenvoices in 6 stappen?

  1. Je ontvangt een factuur.
  2. Je e-mailt/uploadt de factuur naar je Zenvoices administratie.
  3. Zenvoices leest de factuur automatisch in.
  4. Je ontvangt een boekingsvoorstel ter goedkeuring.
  5. Na akkoord wordt de factuur geboekt in je boekhoudpakket.
  6. Je vindt de factuur gemakkelijk terug in het archief.

Sneller en makkelijker facturen verwerken

Zenvoices is zelflerend en maakt automatisch een boekingsvoorstel voor alle soorten facturen en bonnen (onder andere PDF, Word, Excel, UBL en gescande facturen). Dankzij de boekhoudrobot kunnen ook complexe facturen volledig automatisch geboekt worden zonder de regie uit handen te geven.

Flexibele aanlevering

Facturen en bonnen kan je eenvoudig per e-mail aanleveren of, nog handiger, je leveranciers mailen ze rechtstreeks naar je Zenvoices e-mailadres. Ook kan je facturen automatisch verwerken vanuit Dropbox, e-facturatienetwerken, EDI, je webshop of maatwerksoftware.

Autorisatie

Facturen digitaal autoriseren

Laat medewerkers facturen digitaal goedkeuren. Bewaar eenvoudig het overzicht over je facturen en betalingen.

  • Volledige controle over je betalingen & boekingen
  • Altijd inzicht in welke facturen nog geautoriseerd moeten worden, door welke medewerkers
  • Facturen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven
  • Eenvoudig facturen goedkeuren met de Zenvoices app voor smartphone/tablet
Meer informatie

Binnen 5 minuten te koppelen met je boekhoudpakket

Zenvoices heeft koppelingen met onder andere AFAS, e-Boekhouden.nl, Exact Globe/Online, King, Reeleezee, SnelStart, Twinfield en Unit4 Multivers. Bekijk hier de volledige lijst. Staat je pakket er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

AFAS e-Boekhouden.nl Exact Online en Exact Globe King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Multivers Visma eAccounting

Digitaal archief conform de bewaarplicht

Facturen en bonnen worden 10 jaar opgeslagen in een eenvoudig doorzoekbaar archief, welke 24/7 online beschikbaar is. Vanuit je boekhoudpakket kan je eenvoudig de originele boekingsdocumenten raadplegen.

Zenvoices archief

Beveiliging & privacy

Zenvoices slaat je gegevens op in de gecertificeerde datacentra van Microsoft in Amsterdam. Gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, accountgegevens en betaalgegevens slaan we versleuteld op. Alle gegevens worden dagelijks gebackupt. Zo weet je zeker dat je gegevens veilig zijn en voldoe je aan de Europese privacy- en datawetgeving.

Meer informatie