Zenvoices logo
Zenvoices logo

Sneller en makkelijker facturen verwerken voor ondernemers

De complete oplossing voor factuurverwerking, geschikt voor alle toonaangevende boekhoudpakketten

Probeer gratis Demonstratie plannen
Tijd- en kosten besparen
Altijd toegang en inzicht
Snel, betrouwbaar & veilig
Kost het boeken van facturen en bonnen veel tijd?
Heb je nog geen digitaal factuur archief conform de bewaarplicht?
Gaan facturen op papier je organisatie door ter goedkeuring?
Ontvang je UBL facturen en kunnen deze niet ingelezen worden in je boekhoudpakket?
Ben je weleens facturen kwijt?

Zenvoices maakt het voor het MKB sneller en makkelijker om facturen te verwerken. Hierdoor kan je op een effici├źntere manier werken en heb je meer tijd om echt te ondernemen.

Je e-mailt eenvoudig je e-facturen, gescande facturen en/of digitale facturen naar Zenvoices of uploadt ze in de mobiele app. Zenvoices maakt vervolgens automatisch een boekingsvoorstel, welke na goedkeuring direct in je boekhoudpakket zichtbaar is. Ook kan je een digitaal autorisatieproces voor facturen inrichten.

Zenvoices is een aanvulling op je huidige boekhoudpakket en werkt samen met alle bekende pakketten.

Minder boekhouden, meer tijd voor ondernemen

  • Automatisch verwerken van e-facturen, gescande en digitale facturen
  • Facturen en bonnen aanleveren per e-mail of met de Zenvoices app voor Android & iOS
  • Online archief conform archief- en privacywetgeving
  • Naadloze integratie met je boekhoudpakket
  • Zelflerende en gedeelde factuurherkenning in de cloud
  • Koppelen met e-facturatienetwerken, EDI en maatwerksoftware
  • Wordt e-factuur en UBL Ready
  • Eenvoudig te gebruiken software, zonder leercurve
Uploaden & inlezen van documenten in Zenvoices

Hoe werkt Zenvoices in 6 stappen?

  1. Je ontvangt een factuur.
  2. Je e-mailt/uploadt de factuur naar je Zenvoices administratie.
  3. Zenvoices leest de factuur automatisch in.
  4. Je ontvangt een boekingsvoorstel ter goedkeuring.
  5. Na akkoord wordt de factuur geboekt in je boekhoudpakket.
  6. Je vindt de factuur gemakkelijk terug in het archief.

Sneller en makkelijker facturen verwerken

Zenvoices is zelflerend en maakt automatisch een boekingsvoorstel voor facturen en bonnen, ongeacht het aangeleverde bestandsformaat (UBL, PDF, gescand, etc.). Dankzij de boekhoudrobot kunnen ook complexe facturen automatisch geboekt worden op regelniveau.

Flexibele aanlevering

Facturen en bonnen kan je eenvoudig per e-mail aanleveren of, nog handiger, je leveranciers mailen ze rechtstreeks naar je Zenvoices e-mailadres. Ook kan je facturen automatisch verwerken vanuit Dropbox, e-facturatienetwerken, EDI, je webshop of maatwerksoftware.

Autorisatie

Facturen digitaal autoriseren

Facturen kunnen in een instelbare workflow goedgekeurd worden voordat ze betaald of geboekt worden.

  • Volledige controle over je betalingen & boekingen
  • Altijd inzicht in welke facturen nog geautoriseerd moeten worden, door welke medewerkers
  • Facturen blokkeren voor betaling en automatisch vrijgeven
  • Eenvoudig facturen goedkeuren met de Zenvoices app voor smartphone/tablet
Meer informatie

Binnen 5 minuten te koppelen met je boekhoudpakket

Zenvoices heeft koppelingen met onder andere AFAS, Exact Globe/Online, King, Reeleezee, SnelStart, Twinfield en Unit4 Multivers. Bekijk hier de volledige lijst. Staat je pakket er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

AFAS Exact King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Visma

Digitaal archief conform de bewaarplicht

Facturen en bonnen worden 10 jaar opgeslagen in een eenvoudig doorzoekbaar archief, welke 24/7 online beschikbaar is. Vanuit je boekhoudpakket kan je eenvoudig de originele boekingsdocumenten raadplegen.

Zenvoices archief

Beveiliging & privacy

Zenvoices slaat je gegevens op in de gecertificeerde datacentra van Microsoft in Amsterdam. Gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, accountgegevens en betaalgegevens slaan we versleuteld op. Alle gegevens worden dagelijks gebackupt. Zo weet je zeker dat je gegevens veilig zijn en voldoe je aan de Europese privacy- en datawetgeving.

Meer informatie