menu
Home > Koppelingen > SnelStart

Koppeling

Koppel Zenvoices met SnelStart

Wil jij nog meer uit SnelStart halen? Koppel SnelStart dan met Zenvoices, officieel partner van SnelStart. Met Zenvoices bepaal je hoe en wanneer je boekingen automatisch verwerkt. Onze AI-gestuurde software automatiseert jouw factuurverwerking precies zoals jij dat wilt. Het resultaat? Minder handmatig werk, terwijl jouw boekhoudprocessen slimmer en sneller verlopen.  

Plan een demo event
snelstart zenvoices koppeling factuurverwerking

Een slimmere SnelStart-boekhouding met Zenvoices

Koppel Zenvoices aan SnelStart en laat je factuurverwerking voor je werken. Onze software herkent elk type document – van e-facturen tot bonnetjes – en zet deze direct om in een compleet boekingsvoorstel. Handmatig overtypen behoort daarmee tot het verleden. Je bepaalt zelf hoe ver je automatiseert. Met boekingstemplates en automatiseringsregels richt je het proces precies zo in als jij wilt. 

Ook het goedkeuringsproces stroomlijn je eenvoudig met Zenvoices. Richt autorisatieflows op maat in, met zoveel gebruikersniveaus en voorwaarden als nodig. Zenvoices stuurt automatisch een melding naar de juiste collega op het juiste moment – direct via de app. Zo blijft het goedkeuringsproces soepel doorlopen, zonder dat jij hoeft na te jagen. 

Ondersteuning en aandachtspunten 

Koppel SnelStart aan Zenvoices en maak gebruik van handige functies zoals g-rekening ondersteuning en kostenplaatsen ondersteuning. In dit artikel lees je meer over alle ondersteunde functies en belangrijke aandachtspunten. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel SnelStart eenvoudig met Zenvoices

Wil je Snelstart koppelen met Zenvoices? Sluit een proefabonnement af of plan een demo in met een van onze accountmanagers. Zij laten je graag de mogelijkheden zien.  

Heb je Zenvoices en SnelStart gekoppeld? Dan kan je direct aan de slag. Dat doe je als volgt: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

In Zenvoices lever je facturen aan zoals jij dat wil: via Peppol, Dropbox, onze mobiele app, een handmatige upload of per mail. Zenvoices herkent elk type document. 

Slimme herkenning

Zijn de facturen ontvangen? Dan gaat Zenvoices direct aan de slag met herkennen. Dit gebeurt op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Vervolgens genereert Zenvoices realtime een boekingsvoorstel. 

Automatisch boeken

Je kan ervoor kiezen om facturen automatisch te boeken met Zenvoices. Is het boekingsvoorstel volledig? Dan exporteer je deze direct als boeking in SnelStart. Als jij een correctie maakt in het boekingsvoorstel, dan leert de zelflerende software van Zenvoices hiervan. Zo boek je soortgelijke facturen in het vervolg nóg sneller. 

Goedkeuren

In Zenvoices stel je een autorisatieschema in waarmee je het goedkeuringsproces slim inricht. Je voegt ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toe – bijvoorbeeld op basis van leverancier, bedrag of kostenplaats. Zo stem je de flow helemaal af op hoe jij werkt. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met SnelStart? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met SnelStart worden o.a. kostenplaatsen, grootboekrekeningen, relaties, btw codes en de G-rekening doorgegeven en gesynchroniseerd met SnelStart.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen van SnelStart met Zenvoices haalt Zenvoices automatisch je stamgegevens op en synchroniseert deze. Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur. Zonder activiteit vindt synchronisatie plaats één keer per 30 dagen, of binnen 7 dagen zodra er weer een nieuw document is ontvangen. Minstens één keer per 30 dagen wordt altijd een volledige synchronisatie uitgevoerd.

Wat kost het om Snelstart te koppelen met Zenvoices? add

De koppeling zelf is gratis. Met een Zenvoices abonnement kun je onbeperkt koppelingen leggen, je kosten zijn alleen afhankelijk van het aantal administraties dat je verwerkt. 

Kan ik Snelstart zelf koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van SnelStart met Zenvoices regel je eenvoudig zelf. Wil je extra informatie over het koppelen met SnelStart, dan vind je meer uitleg in ons helpcentrum.

In je Zenvoices omgeving ga je naar Boekhoudpakket koppelingen en volg je de instructies. We hebben de koppeling zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt, zodat je zonder technische kennis binnen enkele minuten alles hebt ingesteld.

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

De koppeling tussen SnelStart en Zenvoices biedt je directe voordelen. Je bespaart veel tijd doordat facturen automatisch worden herkend en Zenvoices slimme boekingsvoorstellen doet. Zo verklein je handmatig werk en minimaliseer je fouten.

Bovendien beheer je meerdere administraties centraal vanuit Zenvoices, terwijl je gewoon blijft werken met je vertrouwde SnelStart-omgeving. Met autorisatieflows en overzichtelijke dashboards houd je grip op het goedkeuringsproces en heb je altijd inzicht in de status van je documenten.

Kan ik naast Snelstart ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja. Met de koppeling tussen Zenvoices en SnelStart kun je meerdere boekhoudpakketten samenbrengen in één centrale omgeving. Je kunt ook meerdere koppelingen leggen met hetzelfde pakket. Zo combineer je bijvoorbeeld SnelStart met Exact Online, Odoo of Visma, waardoor je al je administraties eenvoudig en overzichtelijk centraal beheert.

Aan de slag met Zenvoices voor SnelStart

Wil jij ook jouw boekhoudproces in SnelStart versnellen met een Zenvoices koppeling? In een persoonlijke demonstratie maak je kennis met Zenvoices en laat één van onze collega's jou zien hoe je aan de slag kan met onze software.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager