menu

Koppeling

Realiseer je eigen koppeling met Zenvoices

Willen je klanten hun factuurverwerking slimmer inrichten, maar biedt jouw software daar nog niet alle mogelijkheden voor? Via onze Public API koppel je Zenvoices eenvoudig aan je eigen boekhoud- of ERP-software. Zo krijgen jouw klanten toegang tot onze krachtige automatiseringstools en houden ze meer tijd over voor wat écht belangrijk is.    

Realiseer een naadloze koppeling

Als jouw klanten hun factuurverwerking willen automatiseren, kan je de mogelijkheden eenvoudig uitbreiden door jouw software via onze Public API te koppelen met Zenvoices. Dit geeft je klanten toegang tot een uitgebreid scala aan automatiseringstools. Gebruikers kunnen hun volledige proces automatiseren met templates en automatiseringsregels, zonder in te leveren op controle. Overbodig handmatig werk wordt zo tot een minimum beperkt. 

Met Zenvoices wordt ook het autorisatieproces beter beheersbaar. Gebruikers kunnen overzichtelijke autorisatieschema’s inrichten, zodat facturen altijd snel en door de juiste personen worden goedgekeurd. Dat kan volledig op maat, want factuur- en boekingseigenschappen en gebruikersniveaus zijn vrijwel onbeperkt toe te voegen.

Bovendien biedt Zenvoices realtime inzicht in de status van elke factuur, waardoor alle stappen binnen het proces duidelijk zichtbaar zijn. 

Koppelen via de Zenvoices Public API: dit mag je verwachten

eye_tracking
Realtime factuurherkenning

Onze zelflerende software herkent facturen razendsnel, zelfs op regelniveau. Of het nu gaat om pdf’s, Word-bestanden, gescande bonnetjes of e-facturen, alle bestandsformaten worden moeiteloos ingelezen. Binnen enkele ogenblikken zijn de factuurgegevens beschikbaar voor verdere verwerking.

prompt_suggestion
Alles automatisch onder eigen regie

Gebruikers bepalen zelf hoe ver de automatisering wordt doorgevoerd. Met behulp van automatiseringsregels en boekingstemplates is het gehele proces te automatiseren. De gebruiker houdt de controle over het proces tot aan de boeking; Zenvoices doet de rest.

check
Goedkeuren

Zenvoices biedt de mogelijkheid om op maat een autorisatieschema in te richten. Gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen kunnen ongelimiteerd worden toegevoegd. Zo weten gebruikers precies welke factuur zich in welke stap van het proces bevindt.

inventory_2
Archiveren

Facturen worden na verwerking veilig en overzichtelijk bewaard in een digitaal archief. Alles wordt veilig en doorzoekbaar opgeslagen. Facturen en bijlagen zijn altijd direct beschikbaar, inclusief complete audit-trails en goedkeuringshistorie. Dit maakt het eenvoudig om documenten snel terug te vinden, bijvoorbeeld bij een controle of audit.

Technische specificaties

De Zenvoices Public API is een RESTful API die gegevens uitwisselt in JSON-formaat en volledige ondersteuning biedt voor CRUD-operaties. Met ondersteuning voor paginering en sortering (maximaal 250 items per pagina) haal je efficiënt grote hoeveelheden gegevens op, zoals facturen of transacties. 

Daarnaast biedt onze API ondersteuning voor webhooks. Zo kan jouw applicatie automatisch reageren op gebeurtenissen binnen Zenvoices, bijvoorbeeld wanneer een transactie is aangemaakt, geëxporteerd of goedgekeurd. Deze notificaties worden via user-defined HTTP callbacks verstuurd, inclusief alle relevante informatie in een JSON-payload. Zo blijft jouw applicatie continu up-to-date, zonder onnodige verzoeken. 

De bouwstenen voor een naadloze koppeling met Zenvoices

Onze Public API biedt alles wat nodig is om een volledige koppeling met Zenvoices te realiseren. Klik hier voor de volledige API-documentatie.  

Beschikbare API-functionaliteiten

Onze Public API biedt een breed scala aan endpoints zodat jij jouw software naadloos met Zenvoices kan integreren. Van het uploaden van facturen en het bijwerken van btw-codes tot aan het ophalen van boekingsvoorstellen.  

Toegang en authenticatie

De Zenvoices Public API maakt gebruik van Bearer-toegangstokens, voor veilige en betrouwbare authenticatie. Alleen geautoriseerde gebruikers met een acces token hebben toegang tot onze Public API. 

Integratie en ondersteuning

Met de interactieve Swagger UI verken en test je eenvoudig alle API-endpoints. De OpenAPI-specificatie maakt het mogelijk om automatisch client libraries te genereren in diverse programmeertalen. Of je nu werkt met .NET, Java, Python of een andere taal, de API biedt alles voor een naadloze integratie met boekhoud- en ERP-systemen.  

Integreer via onze Public API

Ben je klaar om een naadloze koppeling met Zenvoices te realiseren, zodat jouw klanten hun factuurverwerking slimmer kunnen inrichten? Kom met ons in contact, dan denken we graag met je mee.


  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager