menu
Home > Koppelingen > King ERP (Bjorn Lunden)

Koppeling

Koppel Zenvoices met KING ERP

Ben jij klaar voor de toekomst van boekhouden? Koppel jouw boekhoudprogramma KING ERP met Zenvoices, officieel partner van KING ERP. Dankzij onze AI-gedreven software wordt jouw boekhoudproces sneller, slimmer en veiliger. Bepaal zelf de voorwaarden voor het proces en daarna doet Zenvoices het werk voor je. 

Plan een demo event

Een slimmere KING ERP-boekhouding met Zenvoices

Breng je factuurverwerking naar een hoger niveau door Zenvoices te koppelen met KING ERP. Upload facturen in het bestandsformaat van jouw keuze en laat Zenvoices ze realtime verwerken tot een compleet boekingsvoorstel, zelfs bij complexe documenten. Vanuit Zenvoices stuur je de boekingen direct als inkoop- of verkoopboeking naar KING ERP, inclusief het originele pdf-boekingsdocument als archiefstuk. 

Wil je je factuurverwerking verder automatiseren? Met Zenvoices blijf je zelf aan het roer. Zet automatiseringsregels en boekingstemplates in om handmatig werk tot een minimum te beperken. Ook richt je eenvoudig autorisatieflows op maat in, met zoveel gebruikersniveaus en voorwaarden als nodig. Zenvoices stuurt automatisch een melding naar de juiste collega op het juiste moment – direct via de app. Zo blijft het goedkeuringsproces overzichtelijk, zonder extra handmatige acties. 

Ondersteuning en aandachtspunten 

Koppel KING ERP met Zenvoices en profiteer van mogelijkheden zoals betalingen op een g-rekening, boeken op kostenplaatsen, purchase to pay en transitorisch boeken. In dit artikel vind je meer informatie over de ondersteunde functies en belangrijke aandachtspunten. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel KING ERP eenvoudig met Zenvoices

Heb je interesse in de koppeling tussen KING ERP en Zenvoices? Sluit een proefabonnement af of plan eerst een demo in met een van onze accountmanagers. Zij laten je graag de mogelijkheden zien. 

Heb je Zenvoices en KING ERP gekoppeld? Dan kan je direct aan de slag: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

In Zenvoices lever je facturen aan zoals jij dat wil: via Peppol, Dropbox, onze mobiele app, een handmatige upload of per mail. Zenvoices herkent elk type document. 

Slimme herkenning

Zodra de facturen ontvangen zijn, gaat Zenvoices direct aan de slag met herkennen. Dat doet onze software op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Vervolgens genereert Zenvoices realtime een boekingsvoorstel. 

Automatisch boeken

Facturen kan je met Zenvoices automatisch boeken. Als het boekingsvoorstel volledig is, exporteer je dit direct als boeking in KING ERP. En pas je iets aan in het boekingsvoorstel, dan neemt de zelflerende software van Zenvoices deze feedback mee. Een soortgelijke factuur wordt in de toekomst nóg sneller geboekt. 

Goedkeuren

In Zenvoices stel je een autorisatieschema in waarmee je facturen laat goedkeuren door de juiste collega’s. Je hebt de vrijheid om ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toe te voegen. Zo blijft het goedkeuringsproces overzichtelijk en snel. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met King ERP? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met King worden kostenplaatsen, kostendragers, G-rekening, transitorisch boeken, Purchase to Pay Valuta, betalingsreferenaties, project ondersteuning, grootboekrekeningen, relaties, btw codes en betalingscondities ondersteund.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen van King ERP met Zenvoices worden je stamgegevens automatisch opgehaald en regelmatig gesynchroniseerd. Bij actieve administraties vindt deze synchronisatie elke 4 uur plaats. Wanneer er geen activiteit is, gebeurt dit minimaal één keer per 30 dagen, of binnen 7 dagen zodra er weer een nieuw document binnenkomt. Zo blijven je gegevens in King ERP en Zenvoices actueel en gesynchroniseert.

Wat kost het om King ERP te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van King ERP aan Zenvoices brengt mogelijk kosten met zich mee. King is een ERP-pakket en voor het realiseren van de koppeling moet er worden geschakeld met een van onze koppelpartners.

De exacte kosten kunnen variëren en zijn niet vooraf specifiek aan te geven. Wel is het goed om te weten dat er kosten verbonden kunnen zijn wanneer er geschakeld moet worden met een van onze koppelpartners om de koppeling met King tot stand te brengen.

Kan ik King ERP zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt de koppeling van King met Zenvoices in veel gevallen zelf proberen te realiseren, vooral als je een technische achtergrond hebt. Volg daarvoor onze handleiding in het helpartikel op help.zenvoices.com, wordt je stap voor stap begeleid.

   

Heb je geen technische kennis of loop je vast, dan adviseren wij om contact op te nemen met koppelpartner King ERP. Je kunt ons ook benaderen; we brengen je graag in contact met de koppelpartner en denken mee over de beste aanpak. 

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Je verkleint handwerk en fouten door automatische herkenning en boekingsvoorstellen, centraliseert de verwerking voor je administraties en houdt grip met autorisatie en overzicht zonder je bestaande King ERP werkwijze kwijt te raken. 

Kan ik naast King ERP ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, wanneer je King ERP hebt gekoppeld aan Zenvoices kun je ook meerdere boekhoudpakketten koppelen binnen één omgeving. Of je nu werkt met King ERP, Exact Online, Visma eAccounting, e-Boekhouden.nl of een ander ondersteund pakket. Je legt zoveel koppelingen als je wilt, zonder extra kosten. 

Zo kun je eenvoudig meerdere administraties beheren, facturen verwerken en autorisatieflows toepassen, allemaal vanuit één centrale plek. Dat maakt je administratie efficiënter, overzichtelijker en altijd actueel. 

Aan de slag met Zenvoices voor KING ERP

Denk jij erover om je boekhoudproces in KING ERP te versnellen? In een persoonlijke demonstratie maak je kennis met Zenvoices en laat één van onze collega's jou zien hoe je aan de slag kan in onze software.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager