menu

Koppeling

Koppel Zenvoices met AFAS

Slim facturen verwerken in AFAS? Koppel AFAS dan met Zenvoices. Met behulp van onze handige automatiseringstools verwerk je facturen sneller en grotendeels zonder menselijk handelen, maar met behoud van controle.

Van factuurherkenning tot automatisch boeken en van e-factuurconversie tot autorisatie: de AI-gestuurde oplossingen van Zenvoices zetten je factuurverwerking in de volgende versnelling. Zenvoices is te koppelen met zowel AFAS Profit als AFAS Small Business. 

Een slimmere AFAS-boekhouding met Zenvoices

Koppel je Zenvoices met AFAS, dan verwerk je facturen slimmer en dus sneller. Zenvoices is een slimme, AI-gedreven oplossing waarmee je het factuurverwerkingsproces van herkenning tot boeking automatiseert. Het handmatig inlezen van facturen en het controleren van boekingen zijn dus grotendeels verleden tijd. 

Til je AFAS-boekhouding naar een hoger niveau met Zenvoices. Je automatiseert je factuurverwerking, maar behoudt daarbij de regie. Aan de hand van jouw voorkeuren stel je in hoe een factuur geboekt moet worden. De rest laat je aan onze software over. Zo minimaliseer je menselijke handelingen; zelfs bij hele complexe facturen. 

Ook de goedkeuring van facturen regel je in Zenvoices: door een overzichtelijke autorisatieflow op maat in te richten. Dat doe je op basis van een ongelimiteerde hoeveelheid aan factuur- en boekingseigenschappen en gebruikersniveaus. De juiste collega’s ontvangen automatisch een melding wanneer ze een boeking moeten goedkeuren, en met onze tooling weet je altijd precies welke factuur zich in welke stap van het proces bevindt. 

Koppelen & aan de slag

Koppel AFAS eenvoudig met Zenvoices

Als je Zenvoices wil koppelen met AFAS, sluit dan een proefabonnement af of plan een demo in. Zenvoices koppelen met AFAS gaat eenvoudig via een App Connector. Hier lees je hoe het werkt.    

Wanneer je AFAS hebt verbonden aan Zenvoices, kan je direct aan de slag. Dat doe je als volgt:  

Aanleveren
Herkennen
Boeken
Automatiseren

Aanleveren

In Zenvoices lever je facturen aan zoals jij dat wil: via Peppol, Dropbox, onze mobiele App, een handmatige upload of per mail. Daarbij wordt elk type document door Zenvoices herkend. 

Herkennen

Zijn de facturen ontvangen? Dan gaat Zenvoices direct aan de slag met herkennen. Dit gebeurt op regelniveau middels een combinatie van optische herkenning (OCR) en machine learning. Vervolgens genereert Zenvoices realtime een boekingsvoorstel. 

Boeken

Facturen boek je met Zenvoices automatisch. Is het boekingsvoorstel volledig? Dan exporteer je deze direct als boeking in AFAS. Als je een boekingsvoorstel nog moet corrigeren, dan leert de zelflerende software van Zenvoices van jouw correcties. Zo kun je soortgelijke facturen in het vervolg nóg sneller boeken.

Automatiseren

Automatiseren gebeurt met Zenvoices onder jouw regie. Stel bijvoorbeeld een regel in om facturen automatisch aan de juiste relatie toe te wijzen. Of gebruik templates om complexe facturen te vereenvoudigen en te automatiseren. Goed om te weten: de verbijzonderingsassen worden opgehaald uit AFAS en naar eigen wens als boekingsvelden beschikbaar gemaakt in Zenvoices. 

KIBO Accountants koppelt Zenvoices met AFAS

De automatische factuurverwerking steeg na een jaar met Zenvoices al naar 65% en ik weet zeker dat dat alleen maar meer wordt. Wij willen altijd vooruit en dat merken we bij Zenvoices ook. Kijk maar naar alle nieuwe functionaliteiten. Dat past goed bij ons kantoor en onze klanten.

- Jan-Anton Houweling | Assistent accountant en IT-manager

Bekijk case

Aan de slag met Zenvoices voor AFAS

Wil je je boekhoudproces in AFAS in de volgende versnelling zetten door te koppelen met Zenvoices? In een persoonlijke demonstratie maak je kennis met Zenvoices en laat één van onze collega's jou zien hoe je aan de slag kunt in onze software.


  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager