Koppel Zenvoices met AFAS

Slim facturen verwerken in AFAS? Koppel AFAS dan met Zenvoices. Met behulp van onze handige automatiseringstools verwerk je facturen sneller en grotendeels zonder menselijk handelen, maar met behoud van controle.

Van factuurherkenning tot automatisch boeken en van e-factuurconversie tot autorisatie: de AI-gestuurde oplossingen van Zenvoices zetten je factuurverwerking in de volgende versnelling. Zenvoices is te koppelen met zowel AFAS Profit als AFAS Small Business.

Een slimmere AFAS-boekhouding met Zenvoices

Koppel je Zenvoices met AFAS, dan verwerk je facturen slimmer en dus sneller. Zenvoices is een slimme, AI-gedreven oplossing waarmee je het factuurverwerkingsproces van herkenning tot boeking automatiseert. Het handmatig inlezen van facturen en het controleren van boekingen zijn dus grotendeels verleden tijd.

Til je AFAS-boekhouding naar een hoger niveau met Zenvoices. Je automatiseert je factuurverwerking, maar behoudt daarbij de regie. Aan de hand van jouw voorkeuren stel je in hoe een factuur geboekt moet worden. De rest laat je aan onze software over. Zo minimaliseer je menselijke handelingen; zelfs bij hele complexe facturen.

Ook de goedkeuring van facturen regel je in Zenvoices: door een overzichtelijke autorisatieflow op maat in te richten. Dat doe je op basis van een ongelimiteerde hoeveelheid aan factuur- en boekingseigenschappen en gebruikersniveaus. De juiste collega’s ontvangen automatisch een melding wanneer ze een boeking moeten goedkeuren, en met onze tooling weet je altijd precies welke factuur zich in welke stap van het proces bevindt.

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Als je AFAS koppelt met Zenvoices, worden onder andere g-rekening ondersteuning, transitorisch boeken, het toevoegen van een betalingsreferentie en het blokkeren van betalingen tijdens autorisatie ondersteund. Voor een volledig overzicht van de mogelijkheden en aandachtspunten kun je terecht in dit helpartikel.

Probeer 30 dagen gratis

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met AFAS? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met AFAS worden o.a. Kostenplaatsen/kostendragers, valuta, betalingscondities, Betalingsreferentie, Verplichtingen, Projectondersteuning, Afas beoordelaars, transitorisch boeken grootboekrekeningen, relaties en btw-codes automatische gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Wanneer je AFAS koppelt met Zenvoices, worden je stamgegevens automatisch opgehaald en up-to-date gehouden. Bij actieve administraties synchroniseren de systemen elke 4 uur. Als er tijdelijk geen activiteit is, vindt er alsnog minimaal eens per 30 dagen een synchronisatie plaats, of sneller zodra er een nieuw document wordt verwerkt. Zo blijven je administraties in AFAS en Zenvoices altijd actueel zonder extra handmatig werk.

Wat kost het om AFAS te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Zenvoices met AFAS is gratis. Met een Zenvoices-abonnement maak je onbeperkt koppelingen zonder extra kosten. Je betaalt alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt, niet voor het aantal koppelingen.

Kan ik AFAS zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je start de koppeling met AFAS zelf via Boekhoudpakket koppelingen in je Zenvoices omgeving. Voor AFAS moeten GetConnectoren worden geïnstalleerd; hoe dit werkt, wordt stap voor stap uitgelegd in onze handleidingen op ons helpcentrum.

Welke voordelen heeft het koppelen van AFAS aan Zenvoices? add

Zenvoices maakt factuurverwerking slim en eenvoudig. Met de geavanceerde scan- en herkenfunctie worden facturen tot op regelniveau herkend, inclusief btw, referenties en internationale formaten. Het zelflerende systeem onthoudt correcties, zodat boekingsvoorstellen steeds nauwkeuriger worden.

Zenvoices biedt één oplossing voor al je boekhoudpakketten. Je kunt daarnaast flexibele autorisatieflows instellen, facturen blokkeren voor betaling en altijd beschikken over een volledig auditrapport. Dankzij e-facturatie via PEPPOL wissel je facturen veilig en snel uit, waardoor je administratie altijd actueel en toekomstbestendig blijft.

Kan ik naast AFAS ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt met Zenvoices eenvoudig meerdere boekhoudpakketten koppelen binnen één omgeving, of meerdere administraties met hetzelfde pakket. Zo is er een naadloze koppeling met AFAS, maar ook met pakketten als Odoo, Visma AccountView en e-Boekhouden.nl. Op deze manier beheer je al je administraties centraal, automatiseer je de factuurverwerking en werk je altijd met dezelfde efficiënte werkwijze.

Koppeling

Koppel Zenvoices met AFAS

Een slimmere AFAS-boekhouding met Zenvoices

Ondersteunde functies en aandachtspunten

Koppel AFAS eenvoudig met Zenvoices

Aanleveren

Herkennen

Boeken

Automatiseren

Veelgestelde vragen

KIBO Accountants koppelt Zenvoices met AFAS

Aan de slag met Zenvoices voor AFAS