Zenvoices logo
Zenvoices logo

E-facturen ontvangen via facturatienetwerk PEPPOL

Registreer je organisatie met Zenvoices gratis in het Europese facturatienetwerk PEPPOL. Hierdoor kunnen aangesloten organisaties je elektronische facturen sturen. Facturen worden afgeleverd in je Zenvoices admnistratie en vervolgens geboekt in je boekhoudpakket.

Probeer 30 dagen gratis Demonstratie plannen
Autoriseren van een factuur in Zenvoices
Zenvoices werkt met alle bekende boekhoudpakketten
AFAS e-Boekhouden.nl Exact Online en Exact Globe King Reeleezee SnelStart Twinfield Unit4 Multivers Visma eAccounting

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor "Pan-European Public Procurement On-Line" en is een Europees netwerk voor het veilig uitwisselen van facturen tussen bedrijven en overheidsinstellingen. Elektronische facturen worden uitgewisseld in het gestandaardiseerde UBL formaat. Je kan PEPPOL zien als de opvolger van het e-mailen van facturen of het versturen en ontvangen van facturen per post.

Met Zenvoices kan je jouw organisatie gratis registreren in het PEPPOL netwerk en ben je voorbereid op de toekomst van digitale factuuruitwisseling.

Waarom werken met PEPPOL?

  • Facturen kunnen direct ingelezen worden in je boekhouding
  • Bespaart kosten doordat handmatig verwerking niet meer nodig is
  • Wettelijke verplichting voor lokale overheden en de Rijksoverheid
  • PEPPOL is een Europees standaard dat sterk in opkomst is
  • Kleinere kans op spookfacturen
  • Handmatig inboeken en corrigeren van fouten wordt overbodig

Hoe werkt het?

  1. Registreer je bij Zenvoices.
  2. Vraag gratis een PEPPOL koppeling aan.
  3. Na goedkeuring kan je PEPPOL facturen ontvangen.

Maak je al gebruik van Zenvoices? Lees dan in ons helpcentrum de instructies voor het aanvragen van een PEPPOL koppeling.

PEPPOL voor accountants

Als accountant of administratiekantoor verwerk je de facturen voor meerdere klanten en heb je meerdere administraties in Zenvoices. Per klant kan je een PEPPOL koppeling aanvragen. Als je klant een factuur ontvangt via PEPPOL, dan wordt deze direct in de juiste administratie afgeleverd.

Zenvoices ook voor jouw administraties?

Naast PEPPOL facturen, herkent en verwerkt Zenvoices facturen die via e-mail, scan, Dropbox of via de mobiele app (voor Android en iOS) worden aangeboden.

Zenvoices helpt je om sneller en makkelijker facturen en bonnen te verwerken. Gebruikers hebben zelf de regie over het proces tot aan boeking. Of je nu volledige automatisch of met handmatige controle van boekingsvoorstellen wilt werken, Zenvoices heeft een gebruiksvriendelijke workflow waarin gebruikersgemak, snelheid en voordeel samenkomen.

  • Facturen en bonnen automatisch herkennen en verwerken
  • Optimale digitale samenwerking tussen klant & kantoor
  • Aanlevering via e-mail, scan, Dropbox, PEPPOL of mobiele app (Android en iOS)
  • Online archief met documenten, boekingshistorie en uitgebreide zoek/filter mogelijkheden
  • Gebruiksvriendelijke workflow
  • Gratis opstartondersteuning
  • Uniforme werkwijze voor het boeken facturen in meerdere boekhoudpakketten
  • Zelflerende software voor optimale herkenning
  • Ondersteuning voor PDF, Word, Excel, scans, afbeeldingen en elektronische facturen (UBL)
  • Uitgebreide digitale autorisatie mogelijkheden

Snel aan de slag gaan

Met Zenvoices optimaliseer je de verwerking van facturen en bonnen, en bespaar je tijd en geld. Zenvoices is beschikbaar voor AFAS, e-Boekhouden.nl, Exact Globe, Exact Online, King, Reeleezee, SnelStart, Twinfield, Unit4 Multivers en Visma eAccounting.