menu
Home > E-facturen ontvangen via PEPPOL

Verwerk e-facturen via Peppol met Zenvoices

E-facturatie is in opmars. Steeds meer organisaties sturen e-facturen in UBL-formaat. Niet alleen in België, waar het vanaf 2026 verplicht wordt, maar ook in Nederland. 

Met Zenvoices ontvang je e-facturen direct in je administratie, bijvoorbeeld via het Europese Peppol-netwerk. Na eenmalige inrichting worden deze facturen automatisch ingelezen. Je bepaalt zelf hoe ze geboekt worden, of automatiseert dit met regels of templates.

Zenvoices verstuurt ook e-retourberichten via Peppol. De afzender blijft, indien hun boekhoudsoftware dit ondersteund, op de hoogte met ontvangstbevestigingen en statusberichten.

Plan een demo event
visual van e-facturen die via peppol worden aangeleverd op een computer en daarna verwerkt worden

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line. Het is een beveiligd Europees netwerk waarmee organisaties elektronische facturen veilig en gestructureerd kunnen uitwisselen. Het netwerk verbindt verschillende access points, zodat facturen rechtstreeks tussen afzender en ontvanger kunnen worden verstuurd. 

Iedere deelnemer binnen Peppol gebruikt dezelfde digitale taal: Universal Business Language (UBL). Daardoor kunnen facturen automatisch worden gelezen, verwerkt én geboekt. Je hoeft geen bestanden meer handmatig te downloaden of in te lezen. 

Meer weten over hoe Peppol werkt in combinatie met Zenvoices? Bekijk ons helpartikel over facturen ontvangen via Peppol. 

Waarom e-facturatie via Peppol?

Organisaties die e-facturen ontvangen via Peppol profiteren van een veilige en gestructureerde manier van aanleveren. Zenvoices leest deze facturen automatisch in en verwerkt ze tot een boekingsvoorstel – dat je indien gewenst geheel automatisch kunt laten verwerken. 

Geverifieerde verzenders check_circle

Alle deelnemers aan het Peppol-netwerk zijn vooraf gecontroleerd. Spookfacturen worden hiermee voorkomen.

Gestructureerde levering check_circle

Facturen worden digitaal verzonden in het UBL-formaat en kunnen automatisch worden ontvangen en ingelezen door Zenvoices.

Retourberichten versturen check_circle

Verstuur je e-facturen via Peppol? Dan ondersteunt Zenvoices het automatisch terugsturen van retourberichten zoals ontvangstbevestigingen of foutmeldingen. Bekijk het helpartikel over retourberichten.

Minder handwerk check_circle

E-facturen bevatten gestructureerde data. Daardoor kan Zenvoices factuurgegevens direct uitlezen en verwerken, zonder gebruik te hoeven maken van herkenningstechnologie.

Voorbereid op de toekomst check_circle

In België is e-facturatie via Peppol binnenkort verplicht. En vanaf 2030 volgt Europa: onder ViDA wordt e-facturatie de standaard bij grensoverschrijdende B2B-transacties.

Veelgestelde vragen

Wat is PEPPOL en hoe werkt de koppeling met Zenvoices? add

PEPPOL is een Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig en betrouwbaar elektronische facturen uitwisselen. Met de Zenvoices PEPPOL koppeling ontvang je facturen direct digitaal in je administratie, zonder handmatig werk. Dit maakt je factuurverwerking sneller, foutloos en altijd compleet.

Wat kost het om PEPPOL te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van PEPPOL met Zenvoices brengt geen extra kosten met zich mee. Het ontvangen van e-facturen via PEPPOL is standaard inbegrepen.

Kan ik zelf een PEPPOL koppeling leggen vanuit Zenvoices? add

Ja, de koppeling met PEPPOL kun je eenvoudig zelf activeren binnen Zenvoices. Je hebt hiervoor geen technische kennis nodig en het proces is overzichtelijk ingericht. Wil je precies weten welke stappen er nodig zijn, bekijk dan onze handleiding op ons helpcentrum. 

Welke voordelen heeft factureren via PEPPOL met Zenvoices? add

De PEPPOL koppeling met Zenvoices biedt meerdere voordelen: 

  • Minder handmatig werk doordat facturen digitaal binnenkomen.
  • Minder kans op fouten door automatische herkenning en verwerking.
  • Meer zekerheid dankzij het gebruik van geverifieerde leveranciers.
  • Toekomstbestendig, omdat e-facturatie via PEPPOL in steeds meer landen verplicht wordt.

Kan ik via PEPPOL zowel facturen verzenden als ontvangen in Zenvoices? add

Met Zenvoices kun je via PEPPOL uitsluitend facturen ontvangen. Deze facturen worden automatisch en digitaal in je administratie verwerkt. Het verzenden van facturen via PEPPOL is met Zenvoices niet mogelijk. Je ontvangt ontvangst- of statusmeldingen, automatisch in Zenvoices. Voor meer informatie over de mogelijkheden verwijzen wij naar ons helpcentrum.

Activeer Peppol in Zenvoices

Peppol activeren in Zenvoices is eenvoudig. Je richt het één keer goed in en daarna werkt het door in je dagelijkse proces:

  • 1. Meld je organisatie aan voor Peppol via Zenvoices.
  • 2. Na goedkeuring ben je bereikbaar via het Peppol-netwerk.
  • 3. E-facturen komen automatisch binnen in de juiste administratie.
  • 4. Zenvoices herkent de gegevens en doet een boekingsvoorstel.
  • 5. Je bepaalt zelf de boekingslogica, of automatiseert dit met templates.
  • 6. Werk je voor een accountants- of administratiekantoor? Dan activeer je Peppol eenvoudig per klantadministratie.
Plan een demo event

“Jouw toekomstige administratieve zen-zone start met een demo. Ik help je graag op weg!”

Jörg Linschoten

Consultant