Samenwerking Zenvoices en King Business Software

Zenvoices gaat voor partnerships met alle gerenommeerde aanbieders van boekhoudsoftware. We zijn daarom trots dat we ook King Business Software als partner mogen verwelkomen. Het beste van twee werelden komt nu ook samen voor de gebruikers van King 5 (Online). Als ondernemer, accountant of administratiekantoor kun je hierdoor nog sneller en makkelijker facturen verwerken. Met geautomatiseerde boekingsvoorstellen en de optionele autorisatiemodule van Zenvoices wordt aan alle voorwaarden voldaan om veel tijd en daarmee ook geld te besparen.

De voordelen van Zenvoices voor King gebruikers

  • Automatische verwerking van e-facturen, gescande en digitale facturen
  • Facturen en bonnen aanleveren per e-mail of met met je mobiel via de Zenvoices app voor Android en iOS
  • Online archief conform archief- en privacywetgeving
  • Facturen autoriseren voor betaling of boeking (inclusief smartphone/tablet app)
  • Snelle doorlooptijd van aanlevering tot boeking, door realtime zelflerende factuurherkenning in de cloud
  • Te koppelen met e-facturatienetwerken en EDI
  • Klaar voor de toekomst met ondersteuning voor e-facturen en UBL
  • Overzichtelijke workflow
  • Eenvoudig in gebruik
  • Online support in een uitgebreid helpcentrum
  • Telefonische ondersteuning standaard inbegrepen

Hoe werkt Zenvoices met King?

  • Ingelezen facturen worden in King geboekt als een in- of verkoopboeking, met het originele PDF boekingsdocument als archiefstuk (hiervoor is de King optie ‘Digitaal archief’ vereist).
  • Aangemaakte of gewijzigde crediteuren en debiteuren, worden direct aangemaakt of gewijzigd in King.
  • Administraties, dagboeken, periodes, crediteuren, debiteuren, valuta, betalingscondities, btw-codes en grootboekrekeningen worden automatisch opgehaald uit King.
  • Indien gewenst worden tijdens autorisatie boekingen in King geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven.

Zenvoices is beschikbaar voor King Financieel (plus), Factureren (plus/pro), Handel (pro), Enterprise en King 5 Online.

Ook aan de slag met Zenvoices voor King?

Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of neem contact op voor meer informatie.

Demonstratie plannen Contact opnemen

Let op! Als King geïnstalleerd is op eigen server (on premise), dan is ook een installatie van de koppelingssoftware van Zenvoices op deze server vereist. Aan deze installatie zijn eenmalige kosten verbonden. Neem contact op voor meer informatie.

Over King Business Software

Bij King krijg je betrouwbare business software: compleet en gemakkelijk in het gebruik. Van boekhouding en facturering tot een totale ERP-oplossing. Met voorraadadministratie, projectenadministratie, magazijnbeheer en webshopkoppeling, King ondersteunt je bij het optimaliseren van je bedrijfsprocessen. Slimme business software om je bedrijf optimaal te ondersteunen. Zowel offline als online. Met tal van uitbreidingsmogelijkheden en maatwerkoplossingen. King helpt bij de implementatie, biedt uitgebreid support en denkt mee over de toekomst van je bedrijf.


Inloggen met tweestapsverificatie

Zenvoices hecht veel waarde aan veiligheid. Om die reden hebben we het voor onze gebruikers mogelijk gemaakt om met tweestapsverificatie in te loggen in onze web portal. Deze methode is ook wel bekend als two-factor authentication (2FA).

Wat is tweestapsverificatie?

Met tweestapsverificatie voeg je een extra stap toe in het inlogproces en verhinder je oneigenlijke toegang tot gebruikersaccounts. Een verificatiecode, die wordt verzonden naar een vertrouwd apparaat, is dan nodig om te kunnen inloggen.

Tweestapsverificatie kent z’n oorsprong al in de vorige eeuw, maar heeft zich sinds de opkomst van het online werken met vertrouwelijke gegevens ontwikkeld tot de standaard voor veilig inloggen.

Hoe werkt het?

Met tweestapsverificatie moet je naast je bestaande gebruikersnaam/wachtwoordcombinatie nog een extra verificatiecode invoeren om in te loggen. Deze verificatiecode wordt verzonden naar een bekend apparaat dat gekoppeld is aan je gebruikersaccount.

Maakt tweestapsverificatie het inlogproces omslachtiger?

Wanneer ingelogd wordt via een bekend apparaat kan het zo worden ingesteld, dat de stap voor tweestapsverificatie wordt overgeslagen. Pas als er met een onbekend apparaat een inlogpoging wordt gedaan, activeert dat tweestapsverificatie. Zo kan de gebruiker zelf een voorkeur instellen voor het gebruik van tweestapsverificatie en blijft het inloggen zo eenvoudig mogelijk.

Waarom heeft Zenvoices tweestapsverificatie?

Met het toevoegen van de tweestapsverificatie in Zenvoices kunnen wij onze gebruikers een nog hoger veiligheidsniveau bieden. In combinatie met onze keuze voor hosting en opslag van data in de Microsoft Azure datacenters in Amsterdam kunnen wij zo aan de hoogste beveiligingsstandaarden voldoen.

Wil je meer informatie over tweestapsverificatie bij Zenvoices?

In ons uitgebreide helpcentrum vind je meer uitleg over de werking van tweestapsverificatie in Zenvoices. Ben je nog geen gebruiker, maar wil je wel tweestapsverificatie in praktijk zien?

Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of probeer Zenvoices 30 dagen gratis.

Demonstratie plannen Start gratis proefperiode


Release notes versie 1.31 (18-7-2018)

Nieuwe functies en verbeteringen

  • Inloggen met tweestapsverificatie. Bekijk onze blog post en de informatie in het helpcentrum.
  • Autorisatie:
    • We hebben het betalingsconditie veld beschikbaar gemaakt voor voorwaardelijke autorisatie (beschikbaarheid afhankelijk van het gekoppelde boekhoudsysteem).
    • We hebben het mogelijk gemaakt om een autorisator meer dan één keer toe te voegen aan een autorisatieschema op verschillende niveaus.
  • We hebben de bedrag, btw verlegd en datum herkenning van de automatische factuurherkenning verbeterd.
  • Opgelost: btw bedragen worden niet altijd juist overgenomen uit UBL facturen.
  • Opgelost: sporadische foutmelding bij het opslaan van een boeking als autorisatie ingeschakeld is en de gebruiker geen rechten heeft om autorisatieschema’s toe te wijzen.
  • Opgelost: datumvelden werken niet correct in Internet Explorer 11 en Safari.
  • Diverse kleine verbeteringen en diverse bugs opgelost.