Betaal facturen via je eigen vertrouwde bankomgeving vanuit Zenvoices. Ook heb je altijd inzicht in openstaande posten en de status van betalingen.
Met Zenvoices betalen heb je de mogelijkheid om de facturen op te nemen in een SEPA betaalbestand voor het betalen via je eigen veilige bankomgeving. Per leverancier is in te stellen of betaalopdrachten moeten worden aangemaakt. Afhankelijk van gebruikersrechten kunnen bedrag en betaaldatum van betalingen gewijzigd worden, deelbetalingen worden verricht, betalingen handmatig worden toegevoegd of betalingen worden verwijderd. Daarnaast heb je overzicht in openstaande posten en de status van betalingen
Vanuit één werkstroom kan zo met Zenvoices de automatische herkenning, het automatisch boeken in diverse boekhoudpakketten, het digitaal goedkeuren, het digitaal archiveren en het betalen van facturen worden ingericht.
Snel, veilig en zonder investeringen vooraf kan je binnen enkele minuten aan de slag. Meld je aan voor de gratis 30 dagen proefperiode als je vandaag al wilt starten. Eerst meer weten over de werking of andere vragen? Plan een persoonlijke online demonstratie of neem contact op voor meer informatie.
Je kan een selectie maken van de nog te betalen facturen en deze als verzamelbetaling (PAIN.001 XML) aanbieden bij je bank.
Per factuur worden de betalingen bijgehouden en is de betaalstatus te raadplegen. Je kan een overzicht raadplegen van de nog te betalen facturen en de vervallen facturen van je administraties.
Betalingen die buiten Zenvoices om verricht zijn kunnen geregistreerd worden bij facturen, zodat deze niet meer als openstaand beschouwd worden.
Op basis van een standaard ingesteld kortingspercentage in de stamgegevens van een crediteur of op basis van handmatige invoer kan de betalingskorting automatisch toegepast worden.
Je kan per leverancier instellen of facturen betaald moeten worden. Facturen die reeds betaald zijn of automatisch geïncasseerd worden kan je op deze manier uitsluiten van betaling.
Er is een functiescheiding tussen het aanmaken van (concept) betaalopdrachten en het daadwerkelijk uitvoeren van betalingen. Daarnaast kan je per gebruiker instellen of het toegestaan is om IBAN-nummers te wijzigen, handmatig betalingen te wijzigen en (nog) niet goedgekeurde facturen te betalen.
Mits ondersteund door je boekhoudpakket is het mogelijk om facturen te betalen in vreemde valuta.