Unit4 ERP via Syntegra

Werk je met Unit4 ERP? Facturen hoef je niet meer handmatig te boeken of laten autoriseren. Met de Syntegra koppeling tussen Zenvoices en Unit 4 ERP haal je het gemak van slimme factuurverwerking naar jouw administraties en maak je van handmatig boeken een zorgeloos geautomatiseerd proces. Onze partner Greenspans ontwikkelde en onderhoudt deze koppeling met Unit4 ERP (ERP CR en ERPx), via de Public API van Zenvoices.

Plan een demo event

Een slimmere Unit ERP administratie met Zenvoices

Koppel je Unit4 ERP aan Zenvoices, dan bespaar je direct tijd op je factuurverwerking. Alle factuursoorten worden realtime automatisch herkend tot op regelniveau. Jouw factuurverwerkingsproces wordt steeds slimmer. Zenvoices leert namelijk van elke correctie en past de herkenning daarop aan. Met boekingstemplates en regels automatiseer je terugkerende boekingen, zodat je administratie bijna vanzelf loopt.

Goedkeuren doe je waar en wanneer je wil. Via de mobiele Zenvoices-app krijgt de juiste collega een melding, zodat facturen snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Jij houdt altijd overzicht én controle met minder handmatig werk, daar gaat het om.

Probeer 30 dagen gratis

Unit4 ERP voor Zenvoices, dit mag je verwachten

eye_tracking

Realtime factuurherkenning

Onze zelflerende software herkent facturen razendsnel tot op regelniveau. Of het nu gaat om pdf’s, Word-bestanden, gescande bonnetjes of e-facturen, alle bestandsformaten worden moeiteloos ingelezen. Binnen enkele ogenblikken zijn de factuurgegevens beschikbaar voor verdere verwerking.

prompt_suggestion

Alles automatisch onder eigen regie

Gebruikers bepalen zelf hoe ver de automatisering wordt doorgevoerd. Met behulp van automatiseringsregels en boekingstemplates is het gehele proces te automatiseren. De gebruiker houdt de controle over het proces tot aan de boeking; Zenvoices doet de rest.

check

Goedkeuren

Zenvoices biedt de mogelijkheid om op maat een autorisatieschema in te richten. Gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen kunnen ongelimiteerd worden toegevoegd. Zo weten gebruikers precies welke factuur zich in welke stap van het proces bevindt.

inventory_2

Archiveren

Facturen worden na verwerking veilig en overzichtelijk bewaard in een digitaal archief. Alles wordt veilig en doorzoekbaar opgeslagen. Facturen en bijlagen zijn altijd direct beschikbaar, inclusief complete audit-trails en goedkeuringshistorie. Dit maakt het eenvoudig om documenten snel terug te vinden, bijvoorbeeld bij een controle of audit.

Veelgestelde vragen

Wie is Greenspans? add

Greenspans is actief als consultancy- en trainingspartner voor organisaties die werken met Unit4 ERP CR en ERPx. Hun team van specialisten helpt klanten om processen slimmer in te richten en systemen optimaal te benutten.

Daarnaast bouwt Greenspans integraties om Unit4 ERP CR en ERPx te verbinden met andere softwarepakketten. Ze doen dat via het integratieplatform Syntegra, waarmee ze betrouwbare koppelingen ontwikkelen die gebruikt kunnen worden voor meerdere klanten. Denk aan integraties met Jira, AFAS, Personio – en sinds kort ook: Zenvoices. De koppelingen worden actief gemonitord en beheerd door Greenspans om betrouwbaarheid en prestaties te garanderen.

Wat is Syntegra add

Syntegra is een platform dat API-koppelingen beheert en beveiligt. Het zorgt ervoor dat data veilig en betrouwbaar wordt uitgewisseld tussen verschillende systemen. Gebruik je Unit4 ERP met Zenvoices? Dan loopt de koppeling via de Zenvoices Public API naar Syntegra. Deze koppeling wordt beheert en onderhouden door een externe partij. Zenvoices is geen partij met betrekking tot de werking en mogelijkheden van de koppeling.

Wat is de Public API precies? add

De Public API van Zenvoices is een open koppeling waarmee externe systemen veilig gegevens kunnen uitwisselen met Zenvoices. Via deze API kun je onder andere documenten, facturen, relaties en boekingsgegevens ophalen of aanleveren. Dit maakt het mogelijk om je eigen software, maatwerkoplossingen of externe applicaties direct te integreren met Zenvoices.

Ook foutloos en razendsnel automatisch facturen boeken in Unit4 ERP?

Met de koppeling tussen Zenvoices en Unit4 ERP CR en ERPx verwerk je inkomende facturen zorgeloos. Handmatig boeken is verleden tijd: Zenvoices herkent en verwerkt al je facturen automatisch. Dankzij realtime synchronisatie staan je boekingen direct in Unit4 ERP. Wil je meer weten over de mogelijkheden van deze koppeling? Neem contact op, we denken graag mee.

check Direct inzicht in de mogelijkheden
check Ruimte voor al je vragen
check Geheel vrijblijvend

Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager