menu
Je wilt natuurlijk zeker weten dat facturen die je automatisch laat boeken, ook helemaal goed zijn herkend. Zenvoices biedt je daarvoor de herkenningsscore als hulpmiddel. Bij een hoge herkenningsscore kan je ervan uitgaan dat de factuur goed is herkend. Bij een lagere score is het aan te bevelen om het boekingsvoorstel nog eens na te lopen. Met automatiseringsregels kan je instellen dat alleen facturen met een hoge herkenningsscore automatisch worden geboekt. Zo voorkom je dat minder goed herkende facturen automatisch worden geboekt. Met het gebruik van onze mobiele app kunnen Aanleveraars gratis (kassa)bonnen direct aanleveren Voor de accountant kan een gebruikersaccount aangemaakt worden. Door middel van rollen en (app)rechten kan bepaald worden wat zij mogen inzien. Met automatisering kunnen deze automatisch verwijderd of verplaatst worden naar een map in je archief. Met de zoekfunctie zoek je eenvoudig in de tekst van het (boekings)document, er kan dus ook gezocht worden op basis van een kenteken (het is ook mogelijk om op omgevingsniveau te zoeken). Beheerders en Admins van de Zenvoices-omgeving kunnen een autorisatieschema maken en aanpassen. Ja, alle gebruikers kunnen de mobiele app van Zenvoices gratis downloaden en daarmee facturen autoriseren. Met Zenvoices is het mogelijk om (onkosten)declaraties automatisch te verwerken, of dit nu bonnetjes of facturen zijn. Door middel van een automatiseringsregel kan het aangeleverde document gematcht worden aan de betreffende medewerker en verwerkt worden in het boekhoudpakket. Ja, er kan ingesteld worden dat een gebruiker namens een andere gebruiker inlogt. In de tijdlijn van boekingen en het auditrapport wordt vermeld of de verrichte actie door een gemachtigde gebruiker uitgevoerd is. De Zenvoices portal is beschikbaar in het Nederlands en Engels. Voor factuurherkenning wordt naast de Nederlandse en Engelse taal, ook Duits, Frans, Pools en Spaans ondersteund.