menu
Het is mogelijk om opmerkingen toe te voegen aan documenten in je archief. Ja, daar middel van verschillende automatiseringsfunctionaliteiten in Zenvoices is het mogelijk dat documenten automatisch onder de juiste categorie in het archief worden opgeslagen. Ja. Met onze full text search-optie zoek je snel door het archief van meerdere administraties. De module Document Management fungeert als digitaal opslagruimte. Documenten kunnen hier in eigen gemaakte mappen en submappen opgeslagen worden. Deze mappen kunnen ook op omgevingsniveau ingericht worden. Met rechtenbeheer heb je de mogelijkheid om gebruikers toegang te geven tot een aantal of alle archieven. Het is daarnaast mogelijk om een gratis archiefgebruiker aan te maken die uitsluitend toegang heeft tot het archief en aanverwante functionaliteiten. 10 jaar: conform de wettelijke bewaarplicht in de meeste gevallen. Het Zenvoices-archief maakt gebruik van full text search: je kan dus zoeken op basis van tekst op de factuur. Daarnaast zijn er verschillende opties beschikbaar om de inhoud van het archief te filteren. Met automatisering kunnen deze automatisch verwijderd of verplaatst worden naar een map in je archief. Met de zoekfunctie zoek je eenvoudig in de tekst van het (boekings)document, er kan dus ook gezocht worden op basis van een kenteken (het is ook mogelijk om op omgevingsniveau te zoeken). Ja, je kan je facturen handmatig downloaden. Na het opzeggen van je Zenvoices-abonnement blijft je archief nog 45 dagen beschikbaar.