menu
Home > Koppelingen > InformerOnline

Koppeling

Koppel Zenvoices met InformerOnline

Is jouw InformerOnline-boekhouding klaar voor de volgende stap in factuurverwerking? Koppel InformerOnline dan met Zenvoices, officieel partner van Informer. Maak gebruik van de kracht van zelflerende software en ervaar hoe je administratie nog sneller, slimmer en veiliger wordt. Minder operationeel bezig zijn met je administratie, maar toch grip houden op je boekhouding? Met Zenvoices kan het. 

Plan een demo event
informer koppeling zenvoices boekhouding factuurverwerking

Een slimme InformerOnline-boekhouding met Zenvoices

Breng je factuurverwerking naar een hoger niveau door InformerOnline te koppelen met Zenvoices. Je automatiseert het volledige proces, mét behoud van regie. 

Het begint bij snelle en foutloze factuurherkenning. Zenvoices herkent facturen in een oogwenk, ongeacht het bestandsformaat – zelfs complexe facturen worden tot op regelniveau verwerkt. Vanuit Zenvoices stuur je boekingsvoorstellen direct als inkoop- of verkoopboeking naar InformerOnline, inclusief het originele boekingsdocument als bijlage. Dankzij de slimme combinatie van machine learning en jouw input leert de software continu. Elke correctie die je aanbrengt in een boekingsvoorstel, zorgt ervoor dat Zenvoices de volgende keer precies weet wat je wil. 

Met automatiseringsregels en boekingstemplates beperk je handmatige handelingen tot een minimum. Ook richt je eenvoudig een autorisatieflow op maat in, zodat het goedkeuringsproces soepel en overzichtelijk verloopt. Daarnaast voeg je zonder beperkingen extra gebruikersniveaus en factuur- of boekingseigenschappen toe. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten   

Koppel je InformerOnline-administratie aan Zenvoices en profiteer van onder meer ondersteuning voor kostenplaatsen en betalingscondities. In dit artikel vind je een volledig overzicht van de ondersteunde functies en belangrijke aandachtspunten. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel InformerOnline eenvoudig met Zenvoices

Ben je benieuwd naar de koppeling tussen InformerOnline en Zenvoices? Kies voor een proefabonnement van 30 dagen of plan een demo in met een van onze accountmanagers. Zij laten je graag de mogelijkheden zien.  

Heb je Zenvoices en InformerOnline gekoppeld? Dan kan je direct aan de slag. Dat doe je als volgt: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

In Zenvoices lever je facturen aan zoals jij dat wil: via Peppol, Dropbox, onze mobiele app, een handmatige upload of per mail. Zenvoices herkent elk type document. 

Slimme herkenning

Zodra de facturen ontvangen zijn, gaat Zenvoices direct aan de slag met herkennen. Dat doet onze software op regelniveau, met een combinatie van optische regelherkenning (OCR) en machine learning. Vervolgens genereert Zenvoices realtime een boekingsvoorstel. 

Automatisch boeken

Facturen kan je met Zenvoices automatisch boeken. Als het boekingsvoorstel volledig is, exporteer je dit direct als boeking in InformerOnline. En pas je iets aan in het boekingsvoorstel, dan neemt de zelflerende software van Zenvoices deze feedback mee. Een soortgelijke factuur wordt in de toekomst nóg sneller geboekt. 

Goedkeuren

Met Zenvoices stel je een autorisatieschema in om facturen goed te laten keuren door de juiste collega’s. Je kan ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuur- en boekingseigenschappen toevoegen. Zo verloopt het goedkeuringsproces altijd snel en overzichtelijk. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met InformerOnline? add

Bij het doorsturen van boekingen naar InformerOnline geeft Zenvoices de volgende gegevens mee: kostenplaats, betalingscondities, relaties, grootboekrekeningen en btw-codes. Dankzij deze koppeling met InformerOnline worden boekingen automatisch en correct verwerkt, waardoor de Zenvoices InformerOnline integratie zorgt voor een efficiënte administratie zonder dubbel werk.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen van Zenvoices met InformerOnline haalt Zenvoices automatisch je stamgegevens op en houdt deze up-to-date door middel van synchronisatie. Voor actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur. Wanneer er geen activiteit is, vindt synchronisatie plaats eens per 30 dagen, of binnen 7 dagen zodra er weer een nieuw document binnenkomt. 

Wat kost het om InformerOnline te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van InformerOnline met Zenvoices brengt geen extra kosten met zich mee. Omdat InformerOnline een online pakket is, kun je de koppeling eenvoudig zelf leggen. 

Kan ik InformerOnline zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt InformerOnline zelf koppelen met Zenvoices. Via de instellingen bij boekhoudpakket koppelingen doorloop je eenvoudig de stappen om de koppeling te maken. Omdat Informer een online pakket is, gaat dit snel en eenvoudig. Voor extra uitleg kun je altijd onze help artikelen raadplegen voor meer informatie of contact opnemen met support.

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Met automatische herkenning en slimme boekingsvoorstellen in Zenvoices verminder je handmatig werk en verklein je de kans op fouten. Je centraliseert de verwerking van je administraties, zonder dat je je bestaande werkwijze in InformerOnline hoeft aan te passen.

Kan ik naast InformerOnline ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

De koppeling tussen Zenvoices en InformerOnline maakt het beheren van je administratie eenvoudiger dan ooit. Je verbindt InformerOnline moeiteloos met Zenvoices en kunt daarnaast ook andere boekhoudpakketten koppelen, zoals Exact Online, Odoo, Visma eAccounting en e-Boekhouden.nl. Het aantal koppelingen is onbeperkt en volledig kosteloos.

Met Zenvoices centraliseer je al je administraties in één overzichtelijke omgeving. Facturen worden automatisch verwerkt en herkent. Zo werk je sneller, vermijd je dubbel werk en is je administratie in InformerOnline altijd actueel en volledig.

Aan de slag met Zenvoices voor InformerOnline

Overweeg je om je boekhoudproces in InformerOnline te versnellen? Tijdens een persoonlijke demo maak je kennis met Zenvoices en laat een van onze collega’s je zien hoe je eenvoudig met onze software aan de slag kan.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager