menu
Home > Koppelingen > Exact Online Bouw

Koppeling

Koppel Zenvoices met Exact Online Bouw

Klaar om meer uit je boekhouding in Exact Online Bouw te halen? Koppel Exact Online Bouw dan met Zenvoices. Met de slimme oplossingen van Zenvoices automatiseer je het gehele factuurverwerkingsproces en blijft er meer tijd over voor wat er écht toe doet. Handige automatiseringstools helpen je bij het verwerken van facturen, van herkenning tot boeken, zonder de controle uit handen te geven. Zenvoices is officieel partner van Exact.

Plan een demo event

Een slimmere Exact Online Bouw-boekhouding met Zenvoices 

Door te koppelen met Zenvoices maak je jouw boekhouding in Exact Online Bouw slimmer. Je krijgt namelijk de beschikking over een uitgebreid scala aan automatiseringstools waarmee je zelfs de meest complexe facturen automatisch kan boeken. Zo til jij het automatiseren van je factuurverwerking naar het volgende niveau. 

Met Zenvoices heb jij de touwtjes in handen en bepaal je zelf hoe een factuur geboekt moet worden.  Je stelt de tools in naar je eigen voorkeuren en de rest laat je over aan Zenvoices. Op die manier kan je bijvoorbeeld op een project of een specifieke kostenplaats boeken. Het is ook mogelijk om automatisch op een g-rekening te boeken. 

Om je factuurverwerking optimaal te kunnen automatiseren, moeten facturen in eerste instantie foutloos worden herkend. Zenvoices herkent complexe facturen op btw- en regelniveau en komt in een oogwenk met een boekingsvoorstel. Op basis van de hoogte van de herkenningsscore weet je of een menselijke controle nodig is. En daar leert Zenvoices van: dankzij machine learning verbetert de herkenning met elke aanpassing die je maakt. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten   

Wanneer je Exact Online Bouw koppelt met Zenvoices, kan je onder andere betalen op een g-rekening, betalingen blokkeren tijdens autorisatie en boekingen koppelen aan projecten. Een overzicht van alle functies en belangrijke aandachtspunten vind je hier. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Exact Online Bouw koppelen met Zenvoices 

Exact Online Bouw koppel je eenvoudig met Zenvoices. Je start door een gratis proefperiode af te sluiten of een demo in te plannen. 

Als Zenvoices eenmaal hebt gekoppeld met Exact Online Bouw, kan je meteen aan de slag. Dit is hoe het werkt: 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Aanleveren

Je levert eerst de facturen aan. Dat doe je op de manier die voor jou het beste werkt: via Peppol, Dropbox, e-mail, een handmatige upload of onze mobiele app. In elk bestandstype kan je facturen aanleveren. 

Herkennen

De aangeleverde facturen gaat Zenvoices inlezen en herkennen op basis van optische herkenning (OCR) en machine learning. Zelfs de meest complexe facturen worden op regel- en btw-niveau herkend – in een razendsnel tempo. Goed om te weten: bij het inlezen kan je facturen automatisch laten matchen met verplichtingen. 

Automatisch boeken

Facturen boek je met Zenvoices geheel automatisch en aan de hand van jouw voorkeuren. Je boekt bijvoorbeeld gemakkelijk op de juiste kostenplaats. Stel automatiseringsregels in of gebruik templates die passen bij jouw werkwijze, zodat herhalende taken zoals goedkeuring automatisch verlopen.  

Goedkeuren

Voordat je de boekingen exporteert naar Exact Online Bouw, kan je ze in Zenvoices snel en overzichtelijk door de juiste collega’s laten goedkeuren. Dit doe je aan de hand van een goedkeuringsflow die je naar jouw behoeften inricht. Je kan een ongelimiteerde hoeveelheid factuur- en boekingseigenschappen en gebruikersniveaus toevoegen. En je hebt uitgebreide autorisatiemogelijkheden op basis van de projectleider in Exact Online Bouw. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Exact Online Bouw? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Exact Online Bouw worden o.a. G-rekeningen, projecten, kostenplaatsen, betalingsreferenties, blokkeren voor betaling, betalingscondities, verplichtingen afletteren.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen haalt Zenvoices je bestaande stamgegevens op en synchroniseert deze automatisch met Exact Online Bouw. Daarbij worden wijzigingen in je gegevens opgehaald en bijgewerkt, zodat beide systemen altijd synchroon blijven.

Bij actieve administraties vindt de synchronisatie elke 4 uur plaats.
Wanneer er weinig documenten binnenkomen, start de synchronisatie binnen 7 dagen nadat het eerste nieuwe document is ontvangen.

Zo blijven je gegevens continu up-to-date, zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen.

Wat kost het om Exact Online Bouw te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Exact Online Bouw aan Zenvoices is helemaal gratis. 
 Heb je al een Zenvoices-abonnement, dan kun je zonder extra kosten onbeperkt koppelingen maken. Je betaalt alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt, nooit voor het aantal koppelingen. 

 

Kan ik Exact Online Bouw zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, het is heel eenvoudig om Exact Online Bouw zelf te koppelen met Zenvoices.

Ga in je Zenvoices-omgeving naar Boekhoudpakket koppelingen en doorloop de stappen. Binnen een paar minuten is de koppeling met Exact Online Bouw actief. We hebben dit proces zo eenvoudig mogelijk ingericht, zodat je zonder moeite direct aan de slag kunt.

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Door Exact Online Bouw te koppelen aan Zenvoices bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en voorkom je handmatig werk. Stamgegevens en facturen worden automatisch gesynchroniseerd, facturen kunnen eenvoudig over meerdere administraties worden verwerkt en autorisatieflows zijn geïntegreerd met een duidelijk auditrapport. Zo werk je slimmer, beschik je altijd over actuele gegevens en houd je meer tijd over voor je belangrijkste werkzaamheden.

Kan ik naast Exact Online Bouw ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Absoluut, met Zenvoices kun je eenvoudig meerdere boekhoudpakketten koppelen binnen één omgeving. Of je nu werkt met Exact Online Bouw, King, AccountView, Visma eAccounting, e-Boekhouden.nl of een ander ondersteund pakket, je legt zoveel koppelingen als nodig zonder extra kosten.

Zo beheer je eenvoudig meerdere administraties, verwerk je facturen en maak je gebruik van autorisatieflows vanuit één centrale omgeving. Je administratie in Zenvoices wordt daarmee efficiënter, overzichtelijker en altijd up-to-date.

Cooper Projectrealisatie koppelt Zenvoices met Exact Online Bouw

Dankzij de koppeling tussen Exact Online Bouw en Zenvoices doen we geen dubbele handelingen meer in de administratie. Facturen worden nu automatisch aan een verplichting gekoppeld. Dat scheelt veel tijd.

- Max Coppens | Mede-eigenaar en operationeel directeur

Bekijk case

Aan de slag met Zenvoices voor Exact Online Bouw

Wil je je boekhoudproces in Exact Online Bouw in de volgende versnelling zetten door te koppelen met Zenvoices? In een persoonlijke demonstratie maak je kennis met Zenvoices en laat één van onze collega's jou zien hoe je aan de slag kunt in onze software.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager