menu
Home > Koppelingen > Exact Globe

Koppeling

Koppel Zenvoices met Exact Globe

Wil jij je Exact Globe-boekhouding slimmer maken? Koppel Exact Globe aan Zenvoices, zodat jij tijd bespaart voor wat er echt toe doet. Dankzij de AI-gedreven tools van Zenvoices minimaliseer je overbodige handmatige handelingen in je factuurverwerking. Automatiseer het proces van het inlezen van facturen tot het boeken, en behoud tegelijkertijd de volledige controle.

Plan een demo event

Een slimmere Exact Globe-boekhouding met Zenvoices 

Zenvoices helpt je om het meeste uit je Exact Globe-boekhouding te halen. Door de krachtige functies van Exact Globe te combineren met de slimme automatisering van Zenvoices, verdwijnen overbodige handmatige handelingen uit je factuurverwerking. Facturen worden automatisch geboekt, zelfs de meest complexe, terwijl jij de controle houdt dankzij onze flexibele en op maat instelbare automatiseringstools. 

Nauwkeurige herkenning is de sleutel tot een geautomatiseerde factuurverwerking. De software van Zenvoices herkent facturen zowel op btw-niveau als op regelniveau. Facturen in alle bestandsformaten worden door Zenvoices herkend, inclusief e-facturen. In enkele ogenblikken genereert de software een boekingsvoorstel dat je direct kan exporteren naar Exact Globe. De herkenningsscore laat zien of het voorstel nog gecontroleerd moet worden. Elke keer dat je een voorstel aanpast, leert Zenvoices hiervan dankzij machine learning, waardoor de herkenning steeds beter wordt. 

Zenvoices biedt een krachtige Purchase to Pay-module waarmee je inkooporders, ontvangsten en inkoopfacturen eenvoudig kan matchen met inkooporders en ontvangsten in Exact Globe. Zo zie je in één oogopslag of facturen kloppen met wat je hebt ingekocht en wat er is geleverd. Vervolgens kan je de facturen met een 100% match volledig automatisch boeken met behulp van onze slimme automatiseringstools. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten 

Gebruik je Exact Globe samen met Zenvoices? Dan worden onder andere purchase to pay, transitorisch boeken, het blokkeren van betalingen tijdens autorisatie en het werken met kostenplaatsen en kostendragers ondersteund. Een volledig overzicht van de functies en aandachtspunten bij het koppelen vind je hier. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Exact Globe koppelen met Zenvoices 

Je kan Exact Globe eenvoudig koppelen met Zenvoices. Start met een proefperiode of plan een demo in om de mogelijkheden te ontdekken. Om te koppelen is het installeren van koppelingssoftware een vereiste. Lees hier hoe het werkt. 

Zodra Exact Globe en Zenvoices zijn gekoppeld, kan je direct beginnen: 

 

Aanleveren
Herkennen
Automatisch boeken
Goedkeuren

Facturen aanleveren

Je start door je facturen aan te leveren op de manier die voor jou het beste werkt. Of het nu via Peppol, Dropbox, e-mail, onze mobiele app of een handmatige upload in Zenvoices is: ieder type document kan eenvoudig worden aangeleverd. 

Slimme herkenning

Wanneer de facturen in Zenvoices zijn aangeleverd, kunnen ze worden ingelezen en vindt vervolgens de herkenning plaats. Met behulp van optische tekenherkenning (OCR) en machine learning worden facturen razendsnel en nauwkeurig verwerkt. Zelfs complexe facturen worden tot op regelniveau herkend, waarna Zenvoices automatisch een boekingsvoorstel genereert. 

Automatisch boeken

Jij bepaalt hoe facturen geboekt worden. Met templates en slimme automatiseringsregels stel je de software in naar jouw unieke boekingslogica. Zo kan je bijvoorbeeld instellen dat alleen de facturen waarvan je zeker weet dat ze goed zijn herkend automatisch worden goedgekeurd en geboekt.  

Goedkeuren

Laat je facturen via een flexibele autorisatieflow goedkeuren door de juiste collega’s voordat ze naar Exact Globe worden geëxporteerd. In Zenvoices kan je een autorisatieflow volledig naar eigen inzicht inrichten. Stuur facturen waarbij Zenvoices een afwijking herkent bijvoorbeeld automatisch naar een autorisator. Of laat een autorisator alleen facturen van een specifieke grootboekrekening goedkeuren. Je kan ongelimiteerd gebruikersniveaus en factuureigenschappen toevoegen. 

Veelgestelde vragen

Welke informatie wisselt Zenvoices uit met Exact Globe? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Exact Globe kun je gebruikmaken van de volgende functionaliteiten: transitorisch boeken, projecten, kostenplaatsen en kostendragers, valuta, betalingsreferenties, betalingscondities en purchase to pay.

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Na het koppelen haalt Zenvoices je bestaande stamgegevens op en synchroniseert deze automatisch met Exact Globe. Tijdens de synchronisatie worden wijzigingen in je gegevens opgehaald en bijgewerkt, zodat beide systemen altijd gelijk blijven. 

Bij actieve administraties gebeurt dit elke 4 uur.
Wanneer je weinig documenten ontvangt, start de synchronisatie binnen 7 dagen na ontvangst van het eerste nieuwe document. 

Wat kost het om Exact Globe te koppelen met Zenvoices? add

Het koppelen van Exact Globe aan Zenvoices brengt mogelijk kosten met zich mee. Exact Globe is een ERP-pakket en voor het realiseren van de koppeling moet er worden geschakeld met een van onze koppelpartners.
De exacte kosten kunnen variëren en zijn niet vooraf specifiek aan te geven. Wel is het goed om te weten dat er kosten verbonden kunnen zijn wanneer er geschakeld moet worden met een van onze koppelpartners om de koppeling met Exact Globe tot stand te brengen.

Kan ik Exact Globe zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, je kunt de koppeling van Exact Globe met Zenvoices zelf proberen te realiseren, vooral als je een technische achtergrond hebt. Volg hiervoor onze handleiding Exact Globe koppelen met Zenvoices waarin je stap voor stap wordt begeleid.

Echter adviseren wij om contact op te nemen met de koppelpartner. Je kunt ook altijd ons benaderen, wij brengen je graag in contact met de koppelpartner en denken mee over de beste aanpak.

Welke voordelen heeft het koppelen aan Zenvoices? add

Wanneer je Zenvoices koppelt met Exact Globe bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en voorkom je handmatig werk. Stamgegevens en facturen worden automatisch gesynchroniseerd, facturen kunnen eenvoudig over meerdere administraties worden verwerkt. Zo werk je slimmer, beschik je altijd over actuele gegevens en houd je meer tijd over voor je belangrijkste werkzaamheden.

Kan ik naast Exact Globe ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, naast Exact Globe kun je ook andere boekhoudpakketten koppelen met Zenvoices. Denk hierbij aan Exact Online Bouw, King, AccountView, Visma eAccounting en e-Boekhouden.nl. Je kunt meerdere koppelingen leggen binnen één Zenvoices-omgeving, zonder extra kosten.

Zo beheer je eenvoudig meerdere administraties, verwerk je facturen sneller vanuit één centrale omgeving. Je administratie blijft altijd actueel, overzichtelijk en volledig geïntegreerd met je boekhoudpakket.

Aan de slag met Zenvoices voor Exact Globe

Benieuwd hoe je jouw boekhouding in Exact Globe kan optimaliseren met Zenvoices? Tijdens een persoonlijke demo laat een van onze collega’s je graag zien hoe het in zijn werk gaat.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager