menu
Home > Koppelingen > AFAS SB

Koppeling

Koppel Zenvoices met AFAS SB

Werk je met AFAS SB en wil je zorgeloos je facturen verwerken? Koppel AFAS SB dan met Zenvoices. Gebruik onze slimme automatiseringstools en elimineer onnodig handwerk uit je factuurverwerking, zonder dat je de controle verliest. Van factuurherkenning tot autorisatie: met Zenvoices til jij jouw factuurverwerking naar het volgende niveau. 

Let op: deze koppeling is vooralsnog in bèta beschikbaar. Geef je op voor deze bèta-versie bij Zenvoices support. 

Plan een demo event

Een slimmere AFAS-boekhouding met Zenvoices

Met AFAS SB zie je altijd hoe je bedrijf ervoor staat, zodat je de juiste toekomstkeuzes maakt. In één overzichtelijk pakket heb je alle essentiële functies om tijd te besparen. Maar zit er in jouw factuurverwerking nog veel handwerk en wil je échte tijdswinst? Koppel AFAS SB dan met Zenvoices. Jij krijgt alle tools om inkomende facturen en bonnetjes geheel automatisch te verwerken. De regie ligt daarbij in jouw handen: je stelt automatiseringsregels en templates in volgens jouw werkwijze. 

Ook autorisatie regel je in Zenvoices eenvoudig via een overzichtelijke autorisatieworkflow op maat. Hier voeg je ongelimiteerd factuur- en boekingseigenschappen aan toe: jij bepaalt wie welke facturen goedkeurt en op welk moment. De juiste collega’s krijgen automatisch een melding wanneer goedkeuring nodig is, en jij behoudt altijd inzicht in de status van elke factuur. Zo werk je sneller, foutloos en transparant. Jij houdt meer tijd over voor zaken die er écht toe doen. 

Probeer 30 dagen gratis

Koppelen & aan de slag

Koppel AFAS SB eenvoudig met Zenvoices

Wil je Zenvoices koppelen aan AFAS SB? Sluit dan eerst een proefabonnement af of plan vrijblijvend een demo in. Het koppelen werkt eenvoudig via het aanmaken van een App Connector. Daarna kan je direct aan de slag. Zo werkt het: 

Aanleveren
Herkennen
Boeken
Automatiseren

Aanleveren

In Zenvoices lever je facturen aan op jouw manier: via e-mail, Peppol, onze mobiele app, handmatig of Dropbox. Je kan documenten in vrijwel elk bestandsformaat aanleveren. 

Herkennen

Eenmaal ontvangen, start Zenvoices met het herkennen van de facturen. Dit gebeurt op regelniveau met een combinatie van optische herkenning (OCR) en machine learning. Vervolgens maakt Zenvoices realtime een boekingsvoorstel. 

Boeken

Met Zenvoices boek je facturen automatisch. Is het voorstel compleet? Dan exporteer je het direct als boeking naar AFAS SB. Moet je nog iets corrigeren? Dan leert de zelflerende software van Zenvoices van jouw aanpassingen. Zo boek je vergelijkbare facturen in de toekomst nóg sneller. 

Automatiseren

Met Zenvoices heb jij de volledige controle over automatisering. Gebruik automatiseringsregels om bijvoorbeeld facturen automatisch aan de juiste relatie te koppelen. Werk met templates om complexe facturen te vereenvoudigen en te automatiseren. 

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er met mijn bestaande gegevens na het koppelen? add

Wanneer je AFAS SB koppelt aan Zenvoices, worden je stamgegevens automatisch ingeladen en continu bijgewerkt. Bij actieve administraties vindt er elke 4 uur een synchronisatie plaats. Is er tijdelijk geen activiteit? Dan synchroniseren de systemen alsnog minimaal eens per 30 dagen, of sneller zodra een nieuw document wordt verwerkt. 

Wat kost het om AFAS SB te koppelen met Zenvoices? add

Zenvoices met koppelen met AFAS SB is kosteloos. Met een Zenvoices-abonnement kun je onbeperkt koppelingen maken zonder extra kosten. Je betaalt niet voor het aantal koppelingen, alleen voor het aantal administraties dat je verwerkt. 

Kan ik AFAS SB zelf koppelen met Zenvoices? add

Ja, in jouw Zenvoices-omgeving start je zelf de koppeling met AFAS SB via Boekhoudpakket koppelingen. Voor deze koppeling moeten GetConnectoren worden geïnstalleerd. In onze handleidingen lees je hoe dit werkt.

Welke voordelen heeft het koppelen van AFAS SB aan Zenvoices? add

Met Zenvoices wordt factuurverwerking slimmer én sneller. De software herkent facturen tot op regelniveau, inclusief btw. Zenvoices is zelflerend en leert van jouw correcties, zodat boekingsvoorstellen steeds beter aansluiten op jouw manier van werken. Je stelt eenvoudig autorisatieflows in, blokkeert facturen voor betaling en hebt altijd een volledig auditrapport. En met e-facturatie via PEPPOL wissel je facturen veilig en razendsnel uit, waardoor je administratie altijd up-to-date en toekomstbestendig blijft. 

Kan ik naast AFAS SB ook mijn andere boekhoudpakket koppelen met Zenvoices? add

Ja, met Zenvoices koppel je eenvoudig meerdere boekhoudpakketten binnen één omgeving, of meerdere administraties van hetzelfde pakket. Naast AFAS SB kun je bijvoorbeeld koppelen met Odoo, Visma AccountView en e-Boekhouden.nl. Zo beheer je al je administraties centraal, automatiseer je de factuurverwerking en werk je altijd volgens dezelfde slimme werkwijze. 

Aan de slag met Zenvoices voor AFAS SB

Wil je jouw boekhoudproces in AFAS SB naar een hoger niveau tillen door te koppelen met Zenvoices? Plan een persoonlijke demo en ontdek hoe Zenvoices werkt. Eén van onze collega’s laat je stap voor stap zien hoe je direct aan de slag kunt.

  • check Direct inzicht in de mogelijkheden
  • check Ruimte voor al je vragen
  • check Geheel vrijblijvend
Plan een demo event

“Ik kijk ernaar uit om je te laten zien hoe wij kunnen helpen. Vraag gerust een demo aan!”

Luuk de Jongh

Accountmanager