Zenvoices logo
Zenvoices logo

Functies & prijzen

Betalen naar gebruik

0,08

per verwerkte factuur
GRATIS aanlevergebruikers
+ € 2,50 per volledige gebruiker per maand
+ € 1 per administratie per maand
  • Ideaal voor mkb, zzp en non-profit
  • Inclusief telefonische ondersteuning
  • Maandelijks opzegbaar

Meer dan 50 administraties?

Neem contact op voor een offerte op maat.
  • Speciaal voor accountants & administratiekantoren
  • Volume korting en all-in prijzen per administratie
  • Portal in je eigen huisstijl

Alle functies om facturen sneller en makkelijker te verwerken

  • Digitaal aanleveren

    Facturen en bonnen kan je eenvoudig per e-mail aanleveren of, nog handiger, je leverancier of klant mailt ze rechtstreeks naar het e-mailadres van een Zenvoices administratie. Ook is het mogelijk om facturen automatisch te ontvangen vanuit een eigen e-mailaccount, Dropbox, een e-facturatienetwerk of EDI. Uploaden in de web portal is uiteraard ook mogelijk.

  • Inlezen van PDF, Word, Excel en gescande documenten

    Scan & herken herkent automatisch de boekingsgegevens uit aangeleverde documenten (onder andere PDF, Word, Excel, afbeeldingen/scans). Crediteur/debiteur, factuurnummer, datum en de totaal- en btw bedragen worden automatisch herkend.

    Heb je veel complexe facturen? Informeer naar de mogelijkheden om deze facturen automatisch op regelniveau in te lezen en te boeken.

  • Inlezen van (UBL) e-facturen

    E-facturatie is de toekomst en staat centraal bij Zenvoices. We zijn UBL Ready en kunnen alle bekende e-factuur standaarden inlezen, zoals UBL 2.0, 2.1 en UBL-SI. Ontvang je facturen in een ander bestandsformaat? Geen probleem, neem contact op voor meer informatie.

  • Automatische boekingsvoorstellen

    Zenvoices maakt automatisch een boekingsvoorstel voor aangeleverde documenten. Dankzij onze boekhoudrobot kan je zelfs complexe facturen, die bestaan uit meerdere boekingsregels en/of grootboekrekeningen, automatisch boeken. Na goedkeuring zijn boekingsvoorstellen direct zichtbaar in je boekhoudpakket.

  • Smartphone/tablet app voor Android en iOS

    Met de Zenvoices app upload je snel en eenvoudig bonnetjes en facturen naar je boekhouding. Met de camerafunctie van je smartphone of tablet maak je een foto van een document, waarna je de foto kunt bijsnijden en voorzien van een omschrijving. Na bevestiging wordt de foto naar je boekhouding verzonden.

    Als autorisator kan je facturen die ter beoordeling voor je klaar staan bekijken en autoriseren. Hierbij kan je opmerkingen toevoegen en bijlagen raadplegen.

  • Integratie met je boekhoudpakket

    Zenvoices is binnen 5 minuten te koppelen aan je boekhoudpakket. Stamgegevens, zoals crediteuren, debiteuren en grootboekrekeningen worden real-time gesynchroniseerd. Nieuwe crediteuren en debiteuren kan je aanmaken in Zenvoices en zijn daarna direct zichtbaar in het boekhoudpakket.

  • Aansluiting op EDI en e-facturatienetwerken

    Ontvang je facturen via EDI of ben je aangesloten op een e-facturatienetwerk zoals SimplerInvoicing/PEPPOL? Deze facturen kan je rechtstreeks in je Zenvoices administratie ontvangen en automatisch verwerken in je boekhoudpakket.

  • 10 jaar online archief

    Je facturen en bonnen worden 10 jaar opgeslagen in een eenvoudig doorzoekbaar archief, welke 24/7 online beschikbaar is. Vanuit je boekhoudpakket kan je eenvoudig de originele boekingsdocumenten raadplegen.

  • Kamer van Koophandel koppeling

    Adresgegevens van nieuwe crediteuren/debiteuren worden automatisch opgehaald bij de Kamer van Koophandel. Dankzij deze koppeling hoef je adresgegevens niet meer handmatig in te voeren en is het aanmaken van crediteuren/debiteuren een fluitje van een cent.

  • Instelbare toegangsrechten

    Je kan extra gebruikers toegang geven tot je omgeving. Met gebruikersrollen en rechten kan je de toegangsrechten per gebruiker of administratie instellen.

  • Telefonische ondersteuning

    Wij geloven in eenvoudig te gebruiken software, zonder uitgebreide handleidingen. Heb je een vraag of hulp nodig? Onze helpdesk is telefonisch, per e-mail of per chat bereikbaar.

  • Snel, betrouwbaar & veilig

    Zenvoices slaat je gegevens op in de gecertificeerde datacentra van Microsoft in Amsterdam. Gevoelige gegevens zoals wachtwoorden, accountgegevens en betaalgegevens slaan we versleuteld op. Alle gegevens worden opgeslagen in Nederland en dagelijks gebackupt.

Het handmatig verwerken van een factuur kost circa € 18. Door facturen digitaal en automatisch te verwerken kunnen deze kosten verlaagd worden naar circa € 11 per factuur. Dit is een besparing van 64%.

Billentis Business Case E-Invoicing / E-Billing (februari 2017)

Heb je aanvullende wensen?

Per administratie kan je extra functies activeren.

  • Autorisatie
  • Facturen in een instelbare workflow goedkeuren voor betalen of boeken (inclusief smartphone/tablet app).
  • + € 7,50
    per administratie per maand
  • Meer dan 5 administraties?
    Neem contact op voor een offerte op maat.
  • Purchase-to-pay Binnenkort beschikbaar
  • Automatisch controleren van inkoopfacturen door ze te matchen met inkooporders en goederenontvangsten.

Alle prijzen zijn in euro en exclusief 21 % btw.

 

Antwoorden op veelgestelde vragen

Meer veelgestelde vragen