Zenvoices is officieel partner van Exact Online Bouw. Met Zenvoices verwerk je facturen sneller en makkelijker in Exact Online Bouw. Zenvoices helpt je door middel van machine learning en cognitieve factuurherkenning om jouw factuurverwerking betrouwbaar te automatiseren. Via e-mail, PEPPOL of mobiele app komen e-facturen, gescande of digitale facturen binnen in je eigen beveiligde Zenvoices administratie. Vervolgens bepaal je zelf of je de facturen na handmatige controle, of geheel automatisch op basis van jouw voorkeuren wilt verwerken in Exact Online Bouw en of je deze wilt voorzien van een digitaal goedkeringsproces of wilt opnemen een betaalproces via Zenvoices.
Facturen en bonnen komen per e-mail, scan, via PEPPOL of via de mobiele Zenvoices app (beschikbaar voor iOS en en Android) binnen in je beveiligde Zenvoices omgeving. Met het toepassen van automatiseringsmogelijkheden in combinatie met de herkenningsscore kun je er vervolgens voor kiezen of en in welke mate je de verwerking van inkomende facturen wilt automatiseren tot aan de boeking in Exact Online Bouw. Hier kan je de facturen per stuk of in bulk selecteren om te verwerken tot een automatisch boekingsvoorstel. Na goedkeuring van het boekingsvoorstel wordt deze verwerkt in Exact Online Bouw.
Zenvoices biedt Exact Online Bouw gebruikers een oplossing voor het digitaal goedkeuren van facturen. Zowel eenvoudige autorisatieprocessen als ook complexe varianten met meerdere niveaus en voorwaarden worden ondersteund. Autorisatie kan plaatsvinden via de webportal en/of mobiele app, waardoor inzicht en snelle doorlooptijd maximaal wordt gefaciliteerd.
Desgewenst worden tijdens autorisatie boekingen in Exact Online Bouw geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven.
Zenvoices matcht facturen automatisch met leverbonnen, inkooporders, onderaannemer contracten en projecten uit Exact Online Bouw en boekt deze op regelniveau. Ook kan je in het boekingsscherm handmatig verplichtingen uit Exact Online Bouw selecteren.
Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of neem contact met ons op voor meer informatie.
Exact Online Bouw is een alles-in-een platform van Exact dat alle traditionele processen in de bouw verbetert. Het ontzorgt medewerkers in de bouw op het gebied van administratie, planning en beheer. Het is de meest complete, mobiele oplossing voor de bouwsector.
Overstappen naar Zenvoices is zeer eenvoudig! Vaak kunnen we je bestaande archief gemakkelijk importeren in Zenvoices, zodat geen historie verloren gaat. Ook kunnen we je medewerkers begeleiden om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen.