Zenvoices helpt je om het meeste uit je Exact Globe-boekhouding te halen. Door de krachtige functies van Exact Globe te combineren met de slimme automatisering van Zenvoices, verdwijnen overbodige handmatige handelingen uit je factuurverwerking. Facturen worden automatisch geboekt, zelfs de meest complexe, terwijl jij de controle houdt dankzij onze flexibele en op maat instelbare automatiseringstools. 

Nauwkeurige herkenning is de sleutel tot een geautomatiseerde factuurverwerking. De software van Zenvoices herkent facturen zowel op btw-niveau als op regelniveau. Facturen in alle bestandsformaten worden door Zenvoices herkend, inclusief e-facturen. In enkele ogenblikken genereert de software een boekingsvoorstel dat je direct kan exporteren naar Exact Globe. De herkenningsscore laat zien of het voorstel nog gecontroleerd moet worden. Elke keer dat je een voorstel aanpast, leert Zenvoices hiervan dankzij machine learning, waardoor de herkenning steeds beter wordt. 

Zenvoices biedt een krachtige Purchase to Pay-module waarmee je inkooporders, ontvangsten en inkoopfacturen eenvoudig kan matchen met inkooporders en ontvangsten in Exact Globe. Zo zie je in één oogopslag of facturen kloppen met wat je hebt ingekocht en wat er is geleverd. Vervolgens kan je de facturen met een 100% match volledig automatisch boeken met behulp van onze slimme automatiseringstools. 

Ondersteunde functies en aandachtspunten 

Gebruik je Exact Globe samen met Zenvoices? Dan worden onder andere purchase to pay, transitorisch boeken, het blokkeren van betalingen tijdens autorisatie en het werken met kostenplaatsen en kostendragers ondersteund. Een volledig overzicht van de functies en aandachtspunten bij het koppelen vind je hier.