menu
Prijzen

Onze tarieven

Helder en transparant

Bij Zenvoices weet je vooraf waar je aan toe bent. Je betaalt een vast bedrag voor je abonnement, plus wat je werkelijk gebruikt aan administraties, gebruikers en verwerkte facturen. Geen verborgen kosten en geen pakket dat groter is dan je nodig hebt.

Probeer 30 dagen gratis
Bereken jouw maandbedrag

Welk Zenvoices-abonnement past bij jou?

Bekijk in één oogopslag wat Basis, Pro en Compleet van elkaar onderscheidt.

Basis

v.a. €29 / maand

Voor organisaties met één administratie en een laag factuurvolume

Meest gekozen
Pro

v.a. €75 / maand

Voor organisaties die één of enkele administraties automatisch verwerken

Compleet

v.a. €161 / maand

Voor organisaties die meerdere administraties centraal beheren

Factuurverwerking

Van ontvangen factuur tot boeking

Digitaal
  • Volledig automatisch
  • Volledig automatisch
Automatiseringsregels

Stel regels in voor automatische verwerking

–
Per administratie
Op omgevingsniveau
Boekingstemplates

Complexe boekingen ook geautomatiseerd

Per administratie
Per administratie
Op omgevingsniveau
Autorisatiemanagement

Goedkeuringsflows inrichten en goedkeuren via de mobiele app

–
Eigen herkenningsvelden

AI-gestuurde herkenning van specifieke gegevens

–
Three-way matching

Match inkoopfacturen met orders en ontvangsten. Ook beschikbaar voor multi-ERP.

–
–
Probeer 30 dagen gratis

Basis

v.a. €29 / maand

Voor organisaties met één administratie en een laag factuurvolume

Factuurverwerking

Digitaal

Automatiseringsregels

Niet inbegrepen

Boekingstemplates

Inbegrepen

Autorisatiemanagement

Niet inbegrepen

Eigen herkenningsvelden

Niet inbegrepen

Three-way matching

Niet inbegrepen

Probeer 30 dagen gratis
Meest gekozen

Pro

v.a. €75 / maand

Voor organisaties die één of enkele administraties automatisch verwerken

Factuurverwerking

Volledig automatisch

Automatiseringsregels

Per administratie

Boekingstemplates

Per administratie

Autorisatiemanagement

Inbegrepen

Eigen herkenningsvelden

Inbegrepen

Three-way matching

Niet inbegrepen

Probeer 30 dagen gratis

Compleet

v.a. €161 / maand

Voor organisaties die meerdere administraties centraal beheren

Factuurverwerking

Volledig automatisch

Automatiseringsregels

Op omgevingsniveau

Boekingstemplates

Op omgevingsniveau

Autorisatiemanagement

Inbegrepen

Eigen herkenningsvelden

Inbegrepen

Three-way matching

Inbegrepen

Probeer 30 dagen gratis
Altijd inbegrepen
  • AI-factuurherkenning
  • Digitaal archief
  • E-facturen via Peppol
  • Persoonlijke ondersteuning

ISO 9001- en ISO 27001-gecertificeerd

Jouw data is veilig bij Zenvoices

Liever eerst bespreken welk abonnement bij je past?

We laten je graag zien wat het beste past bij jouw situatie.

Plan een demo

Alle prijzen zijn exclusief btw. De vanafprijs is het vaste deel van je abonnement, aangevuld met de kosten voor je gebruik.

Alle functionaliteiten per abonnement

Bekijk hieronder een volledig overzicht van alle functionaliteiten per abonnement.

Alle functionaliteiten

Per abonnement, gegroepeerd per thema.

Basis

v.a. €29 / maand

Pro

v.a. €75 / maand

Compleet

v.a. €161 / maand

Verwerking en automatisering
Factuurverwerking

Van ontvangen factuur tot boeking

Digitaal
  • Volledig automatisch
  • Volledig automatisch
Automatiseringsregels

Stel regels in voor automatische verwerking

–
Per administratie
Op omgevingsniveau
Boekingstemplates

Complexe boekingen ook geautomatiseerd

Per administratie
Op omgevingsniveau
Automatische toewijzing van boekingstemplates
–
Automatisch splitsen van documenten
–
Verplichtingen afletteren
–
Automatische inkoopfactuurbeoordeling
–
–
Three-way matching (P2P)

Match inkoopfacturen met orders en ontvangsten

–
–
Herkenning en gegevens
AI-factuurherkenning

Realtime herkenning van elke factuur

Eigen herkenningsvelden

AI-gestuurde herkenning van specifieke gegevens

–
Vrije velden toevoegen
–
UBL-conversie
Uploaden en inlezen van documentcategorieën
Samenwerken en autorisatie
Autorisatiemanagement

Goedkeuringsflows inrichten en goedkeuren via de mobiele app

–
Externe gebruikersprovisioning
–
–
Gepersonaliseerd portaal
–
–
Single Sign On
Mobiele app
E-mailfunctie
Koppelingen en e-facturatie
E-facturen ontvangen via Peppol
Peppol-retourberichten
Multi-ERP

Koppel meerdere boekhoud- en ERP-pakketten voor three-way matching

–
–
Betalen, archief en support
Betalen
Betalingskortingen
Digitaal archief
Documentmanagement
Persoonlijke ondersteuning

Wat zit er in Basis?

Verwerking en automatisering

-> Factuurverwerking: Handmatig
-> Boekingstemplates

Herkenning en gegevens

-> AI-factuurherkenning
-> UBL-conversie
-> Uploaden en inlezen van documentcategorieën


Samenwerken en autorisatie

-> Single Sign On
-> Mobiele app
-> E-mailfunctie

Koppelingen en e-facturatie

-> E-facturen ontvangen via Peppol
-> Peppol-retourberichten

Betalen, archief en support

-> Betalen
-> Betalingskortingen
-> Digitaal archief
-> Documentmanagement
-> Persoonlijke ondersteuning

Verwerking en automatisering

-> Factuurverwerking: Automatisch
-> Automatiseringsregels: Per administratie
-> Boekingstemplates: Per administratie
-> Automatische toewijzing van boekingstemplates
-> Automatisch splitsen van documenten
-> Verplichtingen afletteren

Herkenning en gegevens

-> AI-factuurherkenning
-> Eigen herkenningsvelden
-> Vrije velden toevoegen
-> UBL-conversie
-> Uploaden en inlezen van documentcategorieën

Samenwerken en autorisatie

-> Autorisatieflows

-> Single Sign On

-> Mobiele app

-> E-mailfunctie

Koppelingen en e-facturatie

-> E-facturen ontvangen via Peppol

-> Peppol-retourberichten

Betalen, archief en support

-> Betalen

-> Betalingskortingen

-> Digitaal archief

-> Documentmanagement

-> Persoonlijke ondersteuning

Verwerking en automatisering

-> Factuurverwerking: Automatisch

-> Automatiseringsregels: Op omgevingsniveau

-> Boekingstemplates: Op omgevingsniveau

-> Automatische toewijzing van boekingstemplates

-> Automatisch splitsen van documenten

-> Verplichtingen afletteren

-> Automatische inkoopfactuurbeoordeling

-> Three-way matching (P2P)

Herkenning en gegevens

-> AI-factuurherkenning

-> Eigen herkenningsvelden

-> Vrije velden toevoegen

-> UBL-conversie

-> Uploaden en inlezen van documentcategorieën

Samenwerken en autorisatie

-> Autorisatieflows

-> Externe gebruikersprovisioning

-> Gepersonaliseerd portaal

-> Single Sign On

-> Mobiele app

-> E-mailfunctie

Koppelingen en e-facturatie

-> E-facturen ontvangen via Peppol

-> Peppol-retourberichten

-> Multi-ERP

Betalen, archief en support

-> Betalen

-> Betalingskortingen

-> Digitaal archief

-> Documentmanagement

-> Persoonlijke ondersteuning

Bereken wat Zenvoices jou maandelijks kost

Je betaalt een vast bedrag voor je abonnement, aangevuld met de kosten voor je gebruik. Vul het aantal administraties, gebruikers en facturen in en zie direct wat je per maand betaalt.

Verwerk je facturen voor veel administraties?

Met Vast & Zeker krijg je voor een vast bedrag van €125 per maand een tegoed van 75 facturen per administratie. Je kunt dit volume vrij verdelen over al je administraties. Daarnaast betaal je voor extra administraties €3,95 per maand in plaats van het standaardtarief van €5,70. Vast & Zeker is meestal vanaf 11 administraties de beste keuze. De calculator laat automatisch zien wat dit voor jouw situatie betekent.

Betaal je abonnementskosten jaarlijks vooruit?

Dan ontvang je 10% korting op je abonnementskosten.

Alle prijzen zijn exclusief btw.

Bereken jouw maandbedrag

Welk abonnement past bij jou?

1 inbegrepen in Basis, daarna €5,70 per maand.

1 inbegrepen in Basis, daarna €2,85 per maand.

facturen
    Jouw kosten per maand €29,00
    Probeer 30 dagen gratis

    Alle prijzen zijn exclusief btw. Administraties die via Twinfield zijn gekoppeld hebben een toeslag van €0,75 per administratie per maand, die zit niet in deze berekening.

    Wil je precies weten hoe je prijs is opgebouwd? Hieronder vind je de tarieven en voorwaarden achter de berekening.

    Gebruikers en administraties

    Bij Basis zijn 1 gebruiker en 1 administratie inbegrepen. Bij Pro en Compleet zijn 3 gebruikers en 3 administraties inbegrepen.

    Een extra administratie kost €5,70 per maand. Voor extra gebruikers geldt:

    • €2,85 per maand bij 1 tot 50 gebruikers
    • €2,35 per maand bij 51 tot 100 gebruikers
    • €1,80 per maand vanaf 101 gebruikers

    Voor administraties die via Twinfield zijn gekoppeld geldt een toeslag van €0,75 per administratie per maand voor het gebruik van de Twinfield API. Deze toeslag is niet opgenomen in de calculator.

    Factuurverwerking en Vast & Zeker

    Het reguliere tarief is €0,18 per verwerkte factuur.

    Met Vast & Zeker krijg je voor een vast bedrag van €125 per maand een tegoed van 75 facturen per administratie per maand. Je kunt dit volume (aantal administraties x 75) vrij verdelen over alle administraties binnen je omgeving.

    Voor extra administraties betaal je €3,95 per maand in plaats van het reguliere tarief van €5,70. Boven het inbegrepen volume betaal je het reguliere tarief per factuur. Vast & Zeker is optioneel, die keuze maak je zelf, en alleen beschikbaar als jaarabonnement.

    Voor facturen van meer dan 5 pagina’s geldt elke 5 pagina’s als één verwerkte factuur. Bij e-facturen zonder PDF rekenen we per 25 factuurregels één pagina.

    Eigen herkenningsvelden

    Met Pro en Compleet kun je met behulp van AI-prompts specifieke gegevens uit facturen laten herkennen, zoals projectnummers, kentekens of periodes. Hiervoor betaal je €0,02 per herkend veld per verwerkte factuur. De kosten worden berekend per herkend veld, ongeacht hoe vaak de informatie op een pagina voorkomt.

    Korting bij jaarlijkse vooruitbetaling

    Wanneer je de abonnementskosten voor het hele jaar in één keer vooruitbetaalt, ontvang je 10% korting.

    Variabele kosten voor gebruikers, administraties en verwerkte facturen worden maandelijks achteraf gefactureerd op basis van werkelijk gebruik.

    Support en begeleiding

    Eenvoudig starten

    Zenvoices is zo gebouwd dat je razendsnel kunt starten. De software werkt intuïtief en is gemakkelijk in gebruik te nemen.

    In ons uitgebreide helpcentrum vind je alle informatie die je nodig hebt om Zenvoices optimaal in te zetten. Kom je er even niet uit, dan staat ons team van supportspecialisten klaar om je te helpen. Dat is standaard inbegrepen bij je abonnement. Geen wachtrijen of tickets, maar gewoon direct antwoord op je vraag van een specialist met uitgebreide kennis van Zenvoices.

    Wil je meer begeleiding of ondersteuning bij de inrichting, dan helpt ons team van in-house consultants je daarbij.

    Probeer 30 dagen gratis
    Plan een demo

    Veelgestelde vragen over de prijzen van Zenvoices

    Je kunt je abonnement maandelijks of jaarlijks betalen. Kies je voor jaarlijkse betaling, dan ontvang je 10% korting op de abonnementskosten. Variabele kosten voor gebruikers, administraties en verwerkte facturen worden maandelijks achteraf gefactureerd.

     

    Op de eerste dag van iedere maand ontvang je per e-mail de factuur voor de voorgaande maand. Het bedrag wordt automatisch geïncasseerd via SEPA-incasso of creditcard.

    Een maandabonnement kun je op ieder moment opzeggen. De kosten worden naar rato berekend tot de dag van opzegging. Kies je voor een jaarabonnement, dan geldt een looptijd van één jaar en een opzegtermijn van één maand.

    Vast & Zeker is alleen beschikbaar als jaarabonnement.

    Ja, dit is mogelijk. Binnen Zenvoices beheer je dit zelf. We factureren alleen daadwerkelijk gekoppelde gebruikers en administraties.

    Na 30 dagen stopt je proefabonnement automatisch. Daarna heb je 45 dagen om over te stappen op een betaald abonnement of je gegevens te downloaden. Kies je voor een betaald abonnement, dan blijven je instellingen en de koppeling met je boekhoudpakket behouden.

    Zenvoices verwijdert je gegevens 45 dagen na beëindiging van het abonnement via een geautomatiseerd proces. Tot die tijd kun je een volledige kopie van je gegevens opvragen.

    Een factuur telt als verwerkte factuur zodra die in Zenvoices is ingelezen of handmatig is geboekt. Bij uploaden gebeurt dat via Uploaden en inlezen in de portal. Bij e-facturen via Peppol en bij documenten die via automatiseringsregels of automatisch splitsen binnenkomen, telt het moment waarop de factuur in de administratie binnenkomt.

     

    Voor facturen van meer dan 5 pagina’s geldt elke 5 pagina’s als één verwerkte factuur, met een maximum van 20 verwerkte facturen per document. Bij e-facturen zonder PDF rekenen we per 25 factuurregels één pagina.

    Aan de slag

    Ervaar het gemak van Zenvoices en start een proefperiode

    Dertig dagen alles uitproberen, met je eigen facturen en je eigen boekhoudpakket. Je proefabonnement stopt vanzelf, dus je zit nergens aan vast.

    Probeer 30 dagen gratis
    Plan een demo

    Alle prijzen zijn exclusief btw.