menu
Over ons

Wij zijn Zenvoices

Wij zijn een Nederlands softwarebedrijf dat zich sinds 2016 volledig richt op het automatiseren van factuurverwerking. In ons team werken onder meer AI engineers, full stack developers, consultants en supportspecialisten. In co-creatie met onze gebruikers ontwikkelen we AI-gedreven software die facturen betrouwbaar en met zekerheid automatisch boekt. Zo helpen we accountants- en administratiekantoren en financiële teams binnen bedrijven om hun factuurverwerking te transformeren naar een zorgeloos, geautomatiseerd proces.

 

Via Zenvoices worden inmiddels jaarlijks meer dan 35 miljoen facturen verwerkt. Natuurlijk zijn we daar ontzettend trots op, maar achter die cijfers staan vooral mensen. Mensen die onze software ontwikkelen, onze klanten verder helpen en samen Zenvoices maken tot wat het vandaag is.

Het team van Zenvoices

2.500+

Klanten

70.000+

Administraties

35.000.000+

Facturen verwerkt per jaar

21

Koppelingen met boekhoud- en ERP pakketten

Het verhaal achter Zenvoices

Verteld door onze founder

“

Op mijn zeventiende automatiseerde ik de volledige factuurverwerking van een webshop die later door de grens van 100 miljoen euro omzet ging. Three way matching, EDI en pdf-facturen herkennen op regelniveau. Duizenden facturen per dag, volledig automatisch geboekt in Unit4 Multivers.

Acht jaar later, in 2015, was ik net afgestudeerd in Computing Science in Utrecht. Ik kende de technische details van machine learning en AI en wist wat ermee mogelijk was. Als freelancer schakelde ik zelf een administratiekantoor in. Daar werden honderden verkoop- en inkoopfacturen met de hand ingeboekt in Twinfield. Overtypen, boeken, volgende. Een middag per week, voor de facturen van één klant. Kostbare tijd die niet naar advies kon. En de cijfers liepen achter.

“Ik geloof in software die werkt, laagdrempelig is en mensen tijd teruggeeft, in plaats van ze repeterende administratieve taken te laten doen.”

Er werd wel software gebruikt, maar die loste het probleem slechts deels op. Niet volledig automatisch, geen lerend vermogen bij correcties en geen boekingsvoorstellen op regelniveau. Die software was duur en vereiste een implementatietraject. De ondersteuning was slecht en onpersoonlijk en gemelde wensen werden niet opgepakt.

Ik wist uit ervaring dat het anders kon. Wat ik bij de webshop bouwde en bij het kantoor zag, werd Zenvoices: één product voor accountants- en administratiekantoren én mkb. Het gaat ook verder dan boeken: van goedkeuren tot archiveren en declaratieverwerking. De automatisering had bij dat kantoor meteen impact, genoeg om hen te overtuigen met ons verder te gaan. Ze werken nog steeds met Zenvoices.

Het Zenvoices-team

Ik geloof in software die werkt, laagdrempelig is en mensen tijd teruggeeft, in plaats van ze repeterende administratieve taken te laten doen. Volledig automatisch, met behoud van regie en zekerheid. Wat dat oplevert? Ruimte voor het werk dat écht waarde toevoegt: klanten adviseren op basis van actuele cijfers, analyseren en vooruitkijken.

AI ontwikkelt zich nu razendsnel. Ik zag de mogelijkheden al vroeg, maar dankzij de nieuwste ontwikkelingen begrijpt software een factuur nu in context, waar eerst regels en instellingen voor nodig waren. We zitten vol in onze AI-transformatie. Daardoor wordt het voor gebruikers nog makkelijker om meer automatisch te boeken, zonder instellingen. Daar blijf ik zelf aan bouwen, samen met mijn team.

”

Nik Schuiling

Oprichter van Zenvoices

De geschiedenis van Zenvoices

2016: Oprichting
Zenvoices wordt opgericht door Nik Schuiling. In het huis van zijn ouders worden de eerste regels code geschreven.
2017: Productlancering
De eerste versie van Zenvoices ziet in 2017 het levenslicht. Al snel kozen tientallen bedrijven en administratiekantoren voor Zenvoices omdat ze geloofden in het product. Veel van deze bedrijven zijn nog steeds klant en daar zijn we trots op.
2019: Koppelbaar en automatiseerbaar
In 2019 is het mogelijk Zenvoices te koppelen met de meest vooraanstaande boekhoudpakketten en kunnen boekingen volledig geautomatiseerd worden. Het doel om een 100% technologisch alternatief te bieden aan handmatige handelingen is daarmee behaald, maar daarmee komt geen eind aan de doorontwikkeling van Zenvoices.
2021: ISO- gecertificeerd
Veiligheid en kwaliteit staan bij Zenvoices hoog in het vaandel. Daarom wordt besloten om de processen en het bedrijf te laten ISO-certificeren. In 2021 behaald Zenvoices zowel het ISO 9001- als ISO 27001-certificaat.
2021: Vijf jaar groei
Zenvoices viert in 2021 het 5-jarig bestaan. In de tussentijd is er een hoop veranderd. Er is intrek genomen in een kantoorpand in Bennekom en inmiddels bestaat het Zenvoices-team uit meer dan 10 werknemers.
2022: Automatisering op omgevingsniveau
Automatiseringsinstellingen kunnen voortaan centraal over meerdere administraties worden toegepast. Een belangrijke uitbreiding voor accountants- en administratiekantoren.
2023: Eerste editie Zenvoices Connect
Zenvoices organiseert de eerste editie van het eigen klantevent Zenvoices Connect.
2023: 20.000 administraties en 1 miljoen facturen
Het platform passeert twee grote mijlpalen in aantallen administraties en verwerkte facturen.
2024: Factuurherkenning op regelniveau
Realtime factuurherkenning wordt uitgebreid naar afzonderlijke factuurregels.
2024: Een nieuw kantoor
Door verdere groei verhuist Zenvoices naar een nieuw kantoor in Ede.
2024: Deloitte Fast Top 50
Zenvoices wordt opgenomen in de Deloitte Technology Fast 50.
2025: Meer dan 50.000 administraties in Zenvoices
De groei zet door tot boven de 50.000 administraties.
2025: Deloitte Fast 50 en FD Gazelle
Zenvoices ontvangt opnieuw erkenning voor de snelle groei.
2026: AI boeken
We lanceren een nieuwe boekingswijze: AI boeken. Automatisch boeken zonder regels of templates, wél met de Zenvoices-zekerheid.
2026: Deloitte Fast 50
Zenvoices haalt voor het derde jaar op rij de Deloitte Technology Fast 50.
Het team

Ons team

Het team van Zenvoices bestaat uit enthousiaste medewerkers die zich iedere dag inzetten om het boeken van facturen slimmer, sneller en veiliger te maken.

Nik Schuiling

CEO

Anne-Marie Vos

Managing director

Wilco van Kasteren

Automation lead

Yvonne Middendorp

People & office lead

Luuk de Jongh

Sales lead

Murat Ozkurt

Sales executive

Tim Groenewegen Zenvoices
Tim Groenewegen

Sales executive

Cemil Ulkü

Sales executive

Lukas Overbeeke

Inbound sales executive

Jörg Linschoten

Consultant

Misha Vogel

Consultant

Twan van Zandvoort

Consultant

Tenicia van Aalten

Allround marketeer

Miguel Thannhauser

Content marketeer

Jèsel Broekema

Support lead

Anne Burgstede

Support specialist

Martijn Cornelissen

Support specialist

Ninette van Aggelen

Support specialist

Johanan van Eckeveld

Support specialist

Viji Balasubramani

Support specialist 

Rick Oudijn

Support specialist

Dennis Pauwels

Support specialist

Benjamin de Haan

AI tech lead

Thomas Rood

AI engineer

Julian Roddeman

AI engineer

Antheus Steenvoorden

Tech lead

Gilian van der Laan

Full stack developer

Sven Bakkenes

Full stack developer

Yurii Humenskyi

Technical writer

Sergii Dumanchuk

Front-end developer

Kom jij ons team versterken?

We zijn altijd op zoek naar gedreven mensen die met ons meegroeien. Nieuwsgierig? Bekijk onze vacatures of stuur ons een open sollicitatie.

Bekijk onze vacatures
Aan de slag

Ervaar zelf wat rust in je administratie doet

Dertig dagen alles uitproberen, met je eigen facturen en je eigen boekhoudpakket. Je proefabonnement stopt vanzelf, dus je zit nergens aan vast.

Probeer 30 dagen gratis
Plan een demo