Zet je Odoo-administratie in een stroomversnelling

Zenvoices voor Odoo: minder handwerk, meer controle

Facturen handmatig invoeren en corrigeren kost te vaak onnodig veel tijd. Het vertraagt processen niet alleen, het vergroot ook de kans op fouten. Het goedkeuren van facturen verloopt vaak omslachtig: ze blijven hangen in mailboxen en herinneringsmails vliegen heen en weer. Op de Odoo Experience 2025 laat Zenvoices je graag zien hoe wij daar een einde aan maken. Combineer je Odoo-omgeving met Zenvoices, dan maak je gebruik van de volgende voordelen:

1. Slim automatiseren volgens jouw boekingslogica 

Met Zenvoices verwerk je facturen in alle bestandsformaten moeiteloos. De AI-gedreven software herkent gegevens direct op btw- én regelniveau. Die zet Zenvoices vervolgens automatisch om in een volledige boeking, helemaal volgens jouw eigen logica. Ook complexe facturen met meerdere posten en btw-tarieven kosten jou geen extra tijd. Zenvoices is zelflerend: elke aanpassing die je doorvoert, maakt de software slimmer. Zo hoef je steeds minder handmatige acties uit te voeren.

Met slimme automatiseringsregels en boekingstemplates boek je facturen automatisch volgens jouw eigen logica. Je stelt die logica één keer in en past haar in één keer toe over meerdere administraties tegelijk. Zo houd jij de regie, verminder je onnodig handwerk en creëer je ruimte voor wat er écht toe doet. Minder handwerk betekent minder fouten; teams werken met actuele cijfers en nemen sneller, beter onderbouwde beslissingen.

2. Zorgeloos autoriseren 

Bepaal zelf wie welke facturen mag goedkeuren en in welke volgorde. Beheer en controleer op basis van uitgebreide regels je autorisatieproces met Zenvoices. Facturen goedkeuren doen jouw collega’s eenvoudig via de mobiele app of de online portal. Kortom: geen losse e-mails meer, geen handmatige herinneringsmails, maar een soepel en gebruiksvriendelijk proces dat past bij jouw praktijksituatie.

In Zenvoices richt je autorisatieworkflows eenvoudig én volledig op maat in. Met voorwaardelijke autorisatie koppel je goedkeurders aan duidelijke criteria, zoals bedrag, kostenplaats, project of grootboekrekening. Je voegt onbeperkt gebruikersniveaus en eigenschappen toe, waardoor elke factuur automatisch bij de juiste persoon terechtkomt. Jij behoudt de controle, zonder handmatige acties.

Tijdens de Odoo Experience laten onze consultants je live zien hoe dit werkt. Zo ervaar je zelf hoe soepel en overzichtelijk factuurautorisatie kan zijn.