Bespaar tijd en geld met het digitaliseren van facturen en bonnen.
Probeer 30 dagen gratis Plan een demonstratie 085 3038853Zenvoices Lite zet facturen en bonnen in 3 stappen realtime om naar digitale facturen en exporteert deze naar jouw boekhoudpakket. UBL is een Europees standaard voor elektronisch factureren, UBL facturen kunnen zonder handmatig werk ingelezen worden in boekhoudpakketten. Dit bespaart veel tijd en hiermee voorkom je invoerfouten. In de video wordt uitgelegd hoe het werkt.
Jouw factuur of bon upload je of e-mail je naar het unieke administratie e-mailadres.
De factuur of bon wordt binnen enkele seconden automatisch omgezet naar e-factuur (UBL factuur).
In de stap herkenningscontrole kun je eventueel nog aanpassingen doen aan de herkende gegevens.
Door het instellen van een herkenningsscore kun je ook bepalen vanaf welke score (in %) je een document volledig automatisch wilt omzetten naar UBL, e-factuur voor verwerking in je boekhoudpakket. De herkenningsscore van een document geeft aan wat de zekerheid is dat de gegevens van het document volledig juist herkend zijn.
Van onderstaande pakketten is bij ons bekend dat ze UBL facturen vanuit Zenvoices kunnen ontvangen en verwerken:
Let op: Zenvoices is geschikt voor alle boekhoudpakketten die inkomende EN 16931 UBL facturen kunnen inlezen. Voor niet vermelde boekhoudpakketten kan tijdens het aanmelden voor de optie ‘Overig (universeel)’ worden gekozen.
Ga naar onze functies en prijzenpagina voor meer informatie.
Bekijk prijzenJe kunt ook gebruik maken van Zenvoices Premium. Daarin heb je de mogelijkheid tot het aanpassen van de boeking voor export, kun je gebruik maken van het RGS grootboekschema in boekingen, heb je een digitaal archief tot je beschikking en kun je met automatiseringsmogelijkheden en aanvullende modules ‘Autorisatie‘ & ‘Betalen‘ nog meer tijd en geld besparen.
Maak gebruik van volledige automatische factuurverwerking, autorisatie, betalen, inkoopordermatching en van makkelijke verwerking door uitwisseling van gegevens met je bestaande boekhoudpakket. Hier vind je een overzicht van boekhoudpakketten waarmee Zenvoices een koppeling heeft. Staat je boekhoudsoftware er niet tussen? Neem dan contact met ons op.
We denken graag met je mee hoe het factuur verwerking van jouw organisatie verbeterd kan worden.
Wil je meer informatie of overleggen? Neem contact met ons op.
085 3038853