Maak kennis met onze organisatie, ons verhaal en onze visie.
Het idee voor Zenvoices komt oorspronkelijk uit 2014. Vanuit ons werk voor diverse organisaties viel het op dat er veel tijd verloren ging aan administratieve werkzaamheden. Voornamelijk bij het verwerken van bonnen en facturen was dit het geval. Bij de bestaande aanbieders van factuurverwerkingssoftware was er slechts aandacht voor delen van het proces, met veelal dure en complexe oplossingen. Dat sterkte ons in de overtuiging dat het beter, makkelijker en voordeliger zou kunnen. Door het laagdrempelig aanbieden van betrouwbare software met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van machine learning en cognitieve factuurherkenning heeft Zenvoices bewezen een toevoeging in de markt te zijn. De periode als start-up ligt inmiddels achter ons en vanaf 2017 vertrouwen een jaarlijks sterk groeiend aantal bedrijven, instellingen en kantoren op Zenvoices voor het betrouwbaar automatisch verwerken van facturen.
Zenvoices blijft haar software continu ontwikkelen om zo blijvend een belangrijke rol te spelen in de transitie naar volledige digitale en automatische verwerking van facturen en bonnen. In onze visie blijft de mens een belangrijke rol in het proces innemen. Daarom geven we in onze software de gebruiker de regie over de mate van gewenste automatisering. Klanten profiteren dagelijks van onze slimme oplossingen voor automatische factuurverwerking (o.a. robotic invoice processing en scan & herken), betalen, factuurarchivering, UBL conversie, autorisatiemanagement en purchase to pay.
Zenvoices bestaat uit een team van specialisten met een achtergrond in artificial intelligence, finance en purchase to pay processen. Zenvoices staat bekend om haar innovatieve insteek en snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven en een klantgerichte aanpak. De dagelijkse leiding is in handen van software ontwikkelaar en data scientist Nik Schuiling (MSc).
Om de hoogst haalbare beschikbaarheid, veiligheid en het gebruiksgemak te garanderen werkt Zenvoices op het in Nederland gehoste Microsoft Azure platform. In het factuurverwerkingsproces bieden wij koppelingen met de Kamer van Koophandel en PEPPOL om betrouwbare gecontroleerde verwerking van facturen te ondersteunen. Zenvoices is ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) gecertificeerd.
2014
Onstaan van het idee
2015
Start ontwikkeling
Maart 2017
Product lancering
2018
Koppelbaar met de meeste boekhoudpakketten
2019
Volledige automatisch boeken mogelijk
Januari 2020
Introductie betalen
Februari 2020
Introductie purchase-to-pay
Oktober 2020
Introductie Zenvoices Lite UBL conversie
November 2020
Introductie herkenningsscores
April 2021
ISO 27001 en 9001 certificering behaald
Mei 2021
Publieke API beschikbaar
Februari 2022
Performance dashboard toegevoegd
December 2022
Automatisering op omgevingsniveau
Mei 2023
Automatisch documenten splitsen
"Het doel van onze software is tijd & geld besparen in het factuurverwerkingsproces."
Nik Schuiling, oprichter van Zenvoices