Zenvoices logo
Zenvoices logo
AFAS logo

 

Zenvoices voor AFAS

Zenvoices is officieel partner van AFAS. Met Zenvoices verwerk je facturen sneller en makkelijker in AFAS. Zenvoices is een overzichtelijk voorportaal met unieke zelflerende functionaliteit voor geautomatiseerde factuurverwerking. Je e-mailt jouw facturen of uploadt ze via de mobiele app. Je ontvangt direct een boekingsvoorstel en na jouw goedkeuring wordt de factuur verwerkt in AFAS. Ook kan je facturen digitaal autoriseren met Zenvoices.

De belangrijkste voordelen voor AFAS gebruikers

  • Automatische verwerking van e-facturen, gescande en digitale facturen
  • Facturen en bonnen aanleveren per e-mail of met je mobiel via de Zenvoices app voor Android en iOS
  • Online archief conform archief- en privacywetgeving
  • Autoriseren van facturen voor betaling of boeking
  • Scherpe tarieven
  • Snelle doorlooptijd van aanlevering tot boeking, door realtime zelflerende factuurherkenning in de cloud
  • Koppelen met e-facturatienetwerken en EDI
  • Klaar voor de toekomst met ondersteuning voor e-facturen en UBL
  • Overzichtelijke workflow
  • Online support in een uitgebreid helpcentrum

Zenvoices is beschikbaar voor AFAS Online, Profit, Small Business en Accountancy lite.

Interesse gewekt?

Ervaar direct het gemak met onze 30 dagen gratis proefperiode of maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie.

Start gratis proefperiode Demonstratie plannen

Hoe werkt Zenvoices met AFAS?

Facturen en bonnen komen per e-mail, scan of via de smartphone app (beschikbaar voor iOS en en Android) binnen in je beveiligde Zenvoices omgeving. Hier kan je de facturen per stuk of in bulk selecteren om te verwerken tot een automatisch boekingsvoorstel. Na goedkeuring van het boekingsvoorstel wordt deze verwerkt in AFAS.

Facturen autoriseren met Zenvoices en AFAS

Zenvoices biedt AFAS gebruikers optioneel een overzichtelijke workflow voor het autoriseren van facturen. Zowel eenvoudige autorisatieprocessen als ook complexe varianten met meerdere niveaus en voorwaarden worden ondersteund. Autorisatie kan plaatsvinden via de webportal en/of mobiele app, waardoor inzicht en snelle doorlooptijd maximaal wordt gefaciliteerd.

Desgewenst worden tijdens autorisatie boekingen in AFAS geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven.

Integratie met AFAS

Ingelezen facturen worden in AFAS geboekt als een in- of verkoopboeking, met het originele PDF boekingsdocument als gekoppeld dossier item.

Aangemaakte of gewijzigde crediteuren en debiteuren, worden direct aangemaakt of gewijzigd in AFAS.

Administraties, dagboeken, periodes, crediteuren, debiteuren, valuta, betalingscondities, btw-codes en grootboekrekeningen worden automatisch opgehaald uit AFAS.

Indien gewenst worden tijdens autorisatie boekingen in AFAS geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven. Ook kun je gebruik maken van AFAS workflow in combinatie met Zenvoices.

Bij het boeken kan je aangeven welk bedrag op een g-rekening betaald moet worden.

Aan de slag met Zenvoices voor AFAS?

AFAS Online werkt met Zenvoices na een korte eenvoudige installatieprocedure. Snel, veilig en voordelig kun je dan het gemak van onze software voor slimme factuurverwerking ervaren.

Start direct met een gratis 30 dagen proefperiode of neem contact op voor een demonstratie.

Start gratis proefperiode Demonstratie plannen

Over AFAS

AFAS Software is een Nederlands familiebedrijf met een lijn bedrijfssoftware voor vrijwel alle branches. Vanuit een transparante bedrijfsvoering wordt met maatschappelijke betrokkenheid software ontwikkeld voor administratieve processen. Zenvoices is binnen het AFAS Partnernetwerk de innovatieve partner voor automatische factuurherkenning, factuurverwerking en autorisatie. De gebruiksvriendelijke workflow, scherpe tarieven en beschikbaarheid van onze software op smartphone en tablet (Android & iOS), maken Zenvoices de ideale aanvulling voor AFAS gebruikers.

Raadpleeg voor meer informatie onze partnerpagina op het AFAS Partnernetwerk.

Werk je al met scan & herken- of factuurverwerkingssoftware?

Overstappen naar Zenvoices is zeer eenvoudig! Vaak kunnen we je bestaande archief gemakkelijk importeren in Zenvoices, zodat geen historie verloren gaat. Ook kunnen we je medewerkers begeleiden om de overstap zo soepel mogelijk te laten verlopen.