Zenvoices logo
Zenvoices logo

Vacature | Management Assistent (24 - 40 uur) | Bennekom

Wij zijn Zenvoices. Een snel groeiende fintech scale-up met grote ambities, gevestigd in het midden van het land. Ons doel is om het factuurverwerkingsproces binnen MKB-bedrijven en in het bijzonder binnen accountantskantoren volledig te automatiseren met behulp van onze slimme, zelflerende software. We zoeken gedreven mensen die met ons mee gaan op deze spannende reis.

Wat ga je doen als Management Assistent?

Doordat steeds meer bedrijven kiezen voor de oplossingen van Zenvoices hebben we ondersteuning nodig van een ervaren management assistent. Je takenpakket is heel breed en daarom is geen dag hetzelfde. Je bent de spin in ons web en daardoor heb je een belangrijke rol binnen het team. Een greep uit wat we van je verwachten:

Office management:

  • Ondersteuning van de afdeling support bij het afhandelen van inkomend telefoonverkeer en e-mails
  • Beheren van ruimtes (demo-ruimtes en vergaderzaal)
  • Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor)
  • Agenderen, voorbereiden en notuleren van teambesprekingen en vergaderingen
  • Ontvangst van gasten
  • Lunch bestellen
  • Beheren van het archief en contracten
  • Opstellen van facturen
  • Debiteurenbeheer
  • Postverwerking

HRM:

  • Nieuwe medewerkers onboarden
  • Signaleren van contractverlening en beoordelingsmomenten
  • Verwerken medewerkersmutaties
  • Accorderen en uitbetaling van declaraties
  • Opmaken en beheer archief en contracten
  • Personeelsbezetting | vakantieoverzicht | ziekmeldingen
  • Attenties verzorgen
  • Teamuitjes regelen

Directie:

  • Plannen van afspraken voor de directie
  • Operationele ondersteuning
  • Agendabeheer directie
  • Voorbereiden geplande afspraken
  • Uitwerken van verslagen, correspondentie en memo’s.
  • Zakelijke correspondentie opmaken en versturen

Wie ben jij?

Een energieke duizendpoot. Je bent zelfstandig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en hebt aan één woord genoeg. Je staat stevig in je schoenen en je denkt altijd een paar stappen vooruit. Aanpakken, organiseren en ontzorgen zitten in je DNA. We hoeven jou niet te vragen of je iets opgepakt of afgerond hebt. Dat heb je al gedaan voordat wij erover na konden denken. En dat heb je ook al proactief teruggekoppeld. Je hebt aantoonbare ervaring in de rol van management assistent en bent bekend met financieel administratieve processen. Communicatief ben je vaardig en je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift. Je past bij een jong bedrijf en je draait je hand niet om voor het eigen maken van nieuwe systemen. Je voelt je thuis binnen een klein en hecht team, vanzelfsprekend ben je accuraat en handel je integer.

Wat krijg je van ons?

  • Een superleuk en gepassioneerd team. En niet alleen je support en salescollega’s zijn leuk, wij hebben ook de leukste developers van Nederland aan boord. Met een overzichtelijk team en korte lijnen bouwen we samen keihard aan het succes van Zenvoices;
  • Veel aandacht voor en begeleiding bij jouw ontwikkeling;
  • Salaris indicatie € 2500 – € 3250 per maand;
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en jaarlijkse bonus;
  • Vakantiegeld en 25 vakantiedagen om dat geld goed te besteden;
  • Lekkere kantoorkoffie, fruit op het werk en elke week gezamenlijke lunch;
  • Pingpong en Mariokart competities, vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes;
  • Lekker in je hoofd en lijfzaken zoals een bijdrage aan jouw sport of hobby, een coach als je daar behoefte aan hebt, maandelijks een stoelmassage op kantoor en 1 baaldag per jaar. We vinden het namelijk heel belangrijk dat jij je zen voelt, op het werk én thuis.

Over Zenvoices

Zenvoices is opgericht in 2016 met als doel slimme oplossingen voor automatische factuurverwerking aan te bieden. Inmiddels doen we dat naar grote tevredenheid van grote organisaties en midden- en kleinbedrijf. We verleggen steeds onze horizon en we gaan ervoor om (misschien wel samen met jou) marktleider te worden in onze branche. Niet door de grootste te zijn in aantal medewerkers, maar door slimme, snelle en effectieve oplossingen te blijven bedenken in samenspraak met onze gebruikers. We groeien momenteel hard en we gaan de komende tijd flink uitbreiden. We zijn volledig onafhankelijk en ondernemen vanuit een solide en financieel stabiele basis.

Zenvoices staat bekend om haar innovatieve insteek, haar snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven én een klantgerichte aanpak. Zenvoices is daarnaast ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) gecertificeerd en daar zijn we trots op. Ons kantoor is gevestigd in Bennekom.

Enthousiast geworden? Solliciteer!

Denk je dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze ambities, stuur dan een e-mail naar Anne-Marie Vos (Anne-marie.vos@zenvoices.com) of klik op onderstaande button.

De procedure bestaat uit minimaal twee gesprekken waarin dieper op de functie wordt ingegaan en jouw ambities worden besproken. Zijn we daarna allebei nog enthousiast dan volgt een eindgesprek waarin je arbeidsvoorwaarden worden afgestemd. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure zal screening uitgevoerd worden.

Direct solliciteren

Heb je eerst nog vragen?

Neem hiervoor contact op met Anne-Marie Vos via 085 3038853 of anne-marie.vos@zenvoices.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.