menu

Medior HR Officer

Uren: 24-32 uur per week, flexibel in te delen
Salarisindicatie: €3000 – 4500
Opleiding: HBO werk- en denkniveau
Locatie: Ede, deels thuiswerken in overleg mogelijk

Wij zijn Zenvoices. Een snelgroeiende fintech scale-up met grote ambities, gevestigd in het midden van het land. Ons doel is om het factuurverwerkingsproces binnen bedrijven en in het bijzonder binnen accountantskantoren volledig te automatiseren met behulp van onze slimme software.

Vanwege onze snelle groei zetten we vol in op het aantrekken, ontwikkelen en behouden van talent. Daarom zoeken we een HR Officer die ons helpt bij het optimaliseren van onze HR-processen, employer branding en employee experience. In deze rol krijg je de kans om écht impact te maken en samen met ons een sterke, toekomstbestendige organisatie neer te zetten.  

Wat ga je doen als HR Officer?

Als HR Officer binnen Zenvoices ben je een veelzijdige HR-professional en werk je aan verschillende HR-taken. Sommige van deze taken komen met regelmaat terug, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, terwijl andere slechts enkele keren per jaar voorkomen.  

Recruitment & Talent Acquisition 

  • Opstellen van vacatureteksten en werven van talent via diverse platforms. 
  • Coördineren van sollicitatieprocedures en assessments. 
  • Versterken van employer branding en verbeteren van de kandidaat ervaring.  

Onboarding & Employee Experience 

  • Coördineren en optimaliseren van onboardingprocessen. 
  • Cultuur en kernwaarden integreren in het onboardingproces. 

HR-administratie & Personeelszaken 

  • Beheren en automatiseren van personeelsdossiers en contracten. 
  • Ondersteunen bij salarisadministratie zoals het verwerken van mutaties, declaraties en reiskosten. Hiervoor werk je samen met ons externe administratiekantoor.  
  • Wagenparkbeheer.
  • Reizen buitenlandse collega’s plannen. 
  • Beheer en optimalisatie bedrijfsreglement en sjabloonovereenkomsten. 

 Learning & Development 

  • Organiseren van trainingen en opleidingen. 
  • Begeleiden van performance reviews en 360-graden feedbackprocessen. 
  • Stimuleren van talentmanagement en doorgroeimogelijkheden. 

Verzuim & Well-being 

  • Ziekteverzuim verwerken, begeleiden en re-integratie ondersteunen. 
  • Bevorderen mentale gezondheid door work-life balance initiatieven op te zetten.  
  • Actieve samenwerking met arbodienst en bedrijfsartsen. 

Cultuur & Employer Branding 

  • Medewerkerstevredenheid meten en verbeteren. 
  • Teamactiviteiten organiseren. 
  • Cultuur bewaken in een dynamische scale-up omgeving. 

Managementondersteuning en office 

  • Je werkt nauw samen met de Officemanager. Zij is verantwoordelijk voor het op orde houden van het kantoorpand, het doen van bestellingen, het verzorgen van personeelsattenties, etc.  
  • Naast de HR-gerelateerde taken ondersteun je het management bij bredere organisatorische zaken, zoals juridische vraagstukken of het afsluiten van contracten met nieuwe leveranciers. Dit betreft incidentele werkzaamheden en is geen dagelijkse praktijk.

Wie ben jij?

Je hebt hbo werk- en denkniveau en beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in het HR vakgebied. Ervaring binnen een scale-up of Tech omgeving is een pré, maar geen must. 

Je hebt een pro-actieve en zelfstandige werkhouding en weet goed om te gaan met de dynamiek van een snelgroeiende organisatie. Het stellen van prioriteiten gaat je moeiteloos af en je weet een goede balans te vinden tussen proces en output. Je kunt goed schakelen in een omgeving waar snel, maar doordacht beslissingen worden genomen. 

Met jouw ervaring zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen en optimaal kunnen presteren. Je hebt kennis van arbeidsrecht, HR-administratie en employer branding en weet hoe je HR-processen effectief kunt stroomlijnen en optimaliseren. 

Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je kunt je ook goed redden in het Engels zodat je internationale collega’s te woord kunt staan. Daarnaast ben je accuraat, werk je gestructureerd en secuur – ook wanneer het hectisch is – en handel je altijd integer. Het eigen maken van softwaretools gaat je gemakkelijk af. 

Wat krijg je van ons?

  • Een superleuk en gepassioneerd team van zo’n 35 collega’s in Nederland en een aantal in het buitenland. En niet alleen je support en salescollega’s zijn leuk, wij hebben ook de leukste software developers van Nederland aan boord. 
  • Veel aandacht voor en begeleiding bij jouw ontwikkeling 
  • Een mooi salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en jaarlijkse bonus 
  • Vakantiegeld en 25 vakantiedagen om dat geld goed te besteden 
  • Lekkere kantoorkoffie, fruit op het werk en elke week gezamenlijke lunch 
  • Tafeltennis- en Mariokart competities, vrijdagmiddagborrels en toffe bedrijfsuitjes 
  • Lekker in je hoofd en lijfzaken zoals een bijdrage aan jouw sport of hobby, een coach als je daar behoefte aan hebt, maandelijks een stoelmassage op kantoor en 1 baaldag per jaar. We vinden het namelijk heel belangrijk dat jij je zen voelt, op het werk én thuis. 

Over Zenvoices

Zenvoices is opgericht in 2016 met als doel slimme oplossingen voor automatische factuurverwerking aan te bieden. Inmiddels doen we dat naar grote tevredenheid van grote organisaties en midden- en kleinbedrijf. We verleggen steeds onze horizon en we gaan ervoor om (misschien wel samen met jou) marktleider te worden in onze branche. Niet door de grootste te zijn in aantal medewerkers, maar door slimme, snelle en effectieve oplossingen te blijven bedenken in samenspraak met onze gebruikers.

Zenvoices staat bekend om haar innovatieve insteek, haar snelle en betrouwbare software, in combinatie met scherpe tarieven én een klantgerichte aanpak. Zenvoices is ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) gecertificeerd en daar zijn we trots op.

Ons kantoor is gevestigd in een prachtig pand in het centrum van Ede en op loopafstand van het station.

Klaar om impact te maken?

Denk je dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan onze ambities, stuur dan een e-mail met daarin jouw C.V. én motivatie naar Anne-Marie Vos (anne-marie.vos@zenvoices.com).

De procedure bestaat uit minimaal twee gesprekken waarin dieper op de functie wordt ingegaan en jouw ambities worden besproken. Daarnaast maak je kennis met andere collega’s in het team en vragen we je een praktijkcase uit te werken. Zijn we daarna allebei nog enthousiast, dan volgt ons arbeidsvoorwaardenvoorstel. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure zal screening uitgevoerd worden. Zorg dus dat je referenten beschikbaar hebt.

Heb je eerst nog vragen? 

Die beantwoorden we graag. Neem hiervoor contact op met Anne-Marie Vos via 085 3038853 of anne-marie.vos@zenvoices.com. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.