Facturen met g-rekening betaling boeken met Zenvoices

Bij het inlenen of uitlenen van personeel wordt er veel gewerkt met g-rekeningen. Een g-rekening is een geblokkeerde rekening die bijvoorbeeld aannemers, uitzend- en payrollorganisaties kunnen gebruiken om loonheffingen (al dan niet met btw) van door hen ingehuurd personeel aan de Belastingdienst of aan onderaannemers te voldoen. Van een g-rekening kunnen geen andere betalingen gedaan worden. De rekening beschermt partijen tegen wanbetalingen van loonheffingen. Op de website van de Belastingdienst vind je uitgebreide informatie over het gebruiken van een g-rekening. Met Zenvoices kun je het verwerken van facturen met g-rekening betaling met behoud van regie automatiseren.

Hoe werkt het?

Nadat een factuur door Zenvoices is herkend en automatisch is omgezet in een boekingsvoorstel kun je in het boekingsscherm opgeven welk bedrag of welk percentage van het totaal bedrag van de factuur gesplitst moet worden naar de g-rekening. Dit ligt vast bij de relatie stamgegevens in Zenvoices. Ook wordt het betaalrekening bedrag weergegeven.

Bij het aanmaken van de boeking in je boekhoudsysteem zal de boeking vervolgens automatisch gesplitst worden in een betaalrekening en een g-rekening betaling. Afhankelijk van jouw voorkeur kan je het splitsen op basis van de laatste boeking of op vooraf ingestelde wijze bij de relatie laten uitvoeren door Zenvoices.

Voor welke boekhoudpakketten beschikbaar?

Het boeken van facturen met g-rekening betaling ondersteunt Zenvoices bij Nederlandse administraties in AFAS, Exact Online, Twinfield en Unit4 Multivers. Ook voor boekhoudpakketten, die zelf geen g-rekening ondersteuning bieden, zoals SnelStart en King heeft Zenvoices de oplossing om het boeken met g-rekening betaling mogelijk te maken.

Meer weten?

Werk je al met Zenvoices? Raadpleeg ons helpcentrum voor meer informatie. Nog niet bekend met Zenvoices, maar wil je weten hoe je met Zenvoices sneller en makkelijker boekingen kan verwerken in jouw boekhoudpakket en dit zelfs met behoud van regie al verregaand kan automatiseren? Neem contact op of plan een persoonlijke demonstratie.

PROBEER 30 DAGEN GRATIS DEMONSTRATIE PLANNEN CONTACT OPNEMEN


Nieuw: bestellingen en facturen matchen met Zenvoices

Zenvoices heeft voor King en Exact Online de Bestellingen en facturen matchen module beschikbaar gemaakt. Met deze module is het mogelijk om inkoopfacturen automatisch te matchen met bestellingen en magazijnontvangsten, de verwerking van deze facturen te automatiseren en bij afwijkingen een afhandelingsproces op te starten. Met het verwerken van goederen en logistieke facturen levert Zenvoices nu ook een bijdrage aan ‘purchase-to-pay’ processen.

Ontstaan uit samenwerking

In lijn met onze werkwijze hebben wij ook deze module ontwikkeld samen met Zenvoices gebruikers en partners. Vanuit hun expertise met inkoopprocessen hebben we in slechts enkele maanden een complete oplossing voor het automatisch controleren van inkoopfacturen met bijbehorende magazijnontvangsten en bestellingen kunnen vormgeven. Ook is er veel aandacht voor de afhandeling van uitzonderingen, iets waar testgebruikers ons waardevolle feedback voor hebben gegeven.

Hoe werk het?

Ingelezen inkoopfacturen worden automatisch gematched met bestellingen en magazijnontvangsten uit het gekoppelde boekhoud- of ERP-pakket. Eventuele afwijkingen op bijvoorbeeld prijs of aantal worden automatisch gedetecteerd. Correcte facturen kunnen volledig automatisch geboekt worden.

Automatische controle, met behoud van regie

Ook bij deze module biedt Zenvoices de mogelijkheid om zelf te bepalen in hoeverre je automatische beoordeling en verwerking wilt doorvoeren. Zo kun je bijvoorbeeld instellen welke prijsverschillen toegestaan zijn en welke controles uitgevoerd moeten worden. Facturen met afwijkingen buiten de ingestelde toleranties kunnen automatisch afgekeurd worden en na vervolgacties alsnog worden goedgekeurd.

Functies en mogelijkheden

De Bestellingen en facturen matchen module heeft de volgende mogelijkheden:

  • Automatisch matchen en controleren van inkoopfacturen met bestellingen en goederenontvangsten uit het gekoppelde boekhoud/ERP systeem.
  • Factuurregels aanmaken op basis van bestellingen en goederenontvangsten in het boekingsscherm.
  • Wijzigingen doorvoeren op regelniveau.
  • Registratie van gefactureerde aantallen bij bestellingen/inkooporders.
  • Afhandelen van verschillen in aantallen en bedragen.
  • Integratie met de module Autorisatie, waardoor bijvoorbeeld uitsluitend bij incorrecte facturen de verantwoordelijke(n) worden geïnformeerd en actie moeten ondernemen in het proces.
  • Boeken van directe inkoopfacturen (Exact Online).

Ook bestellingen en facturen matchen in jouw organisatie?

Ben je al gebruiker van Zenvoices? Raadpleeg de instructies voor het activeren van de Bestellingen en facturen matchen module in het helpcentrum. Meer weten over de maandelijkse kosten? Zie onze Functie & prijzen pagina. Werk je met een ander (ERP-) pakket, laat ons het weten via de chat of stuur een e-mail aan support@zenvoices.com.

Ben je nog geen Zenvoices gebruiker? Meld je aan voor de gratis 30 dagen proefperiode. Eerst meer weten over de werking of andere vragen? Plan een persoonlijke online demonstratie of neem contact op voor meer informatie.

PROBEER 30 DAGEN GRATIS DEMONSTRATIE PLANNEN CONTACT OPNEMEN

Advies nodig?

De Bestellingen en facturen matchen module is zo opgebouwd dat deze zelfstandig in te richten is, maar uiteraard denken we graag mee hoe je met deze module ook in jouw organisatie tijd en geld bespaart. Wil je meer informatie of overleggen? Neem contact op via de chat, mail of bel ons op 085-3038853