Release notes versie 1.42 (30-1-2019)

Nieuwe functies en verbeteringen

  • Automatische IBAN controle: we hebben een automatische IBAN controle toegevoegd. Het IBAN van een ingelezen factuur wordt hiermee gecontroleerd met het IBAN van de bijbehorende relatie. Als de IBAN’s niet overeenkomen, dan wordt een waarschuwing weergegeven.
    • Let op! Deze functie dient door een beheerder ingeschakeld te worden voor bestaande dagboeken.
    • Raadpleeg het helpcentrum voor meer informatie.
  • Relatiegegevens raadplegen vanuit het boekingsscherm: we hebben het mogelijk gemaakt om eenvoudig relatie gegevens te raadplegen vanuit ‘Boeking wijzigen’ en ‘Boeking details’.
  • Geen btw-code ondersteuning voor King: we hebben het mogelijk gemaakt om geen btw-code in te voeren in King administraties. Dit staat gelijk aan het gebruik van geen hulprekening in King.
  • Multivers boekingsomschrijving: we hebben de maximale lengte van boekingsregel omschrijvingen verhoogd van 30 naar 100 tekens
  • E-mail facturen: .eml bestanden worden vanaf nu ook geüpload naar:
    • AFAS
    • Exact Globe
    • King
    • SnelStart
  • Compactere weergave van notificaties in het boekingsscherm: vanaf nu worden notificaties (informatieve meldingen en waarschuwingen) compacter weergegeven in het boekingsscherm. Ook hebben we de mogelijkheid toegevoegd om notificaties te verbergen.
  • Opgelost: het opmerking invoerveld wordt niet altijd correct weergegeven bij ‘Boeking details’.
  • Opgelost: soms treedt er een afrondingsverschil op bij het vereffenen van btw in het boekingsscherm.

Release notes versie 1.41.1 (22-1-2019)

  • King boekingen worden vanaf nu na autorisatie ook betaalbaargesteld (gedeblokkeerd) in het huidige boekjaar. Voorheen werden boekingen alleen in het boekjaar van de boeking betaalbaargesteld, waardoor boekingen geblokkeerd bleven in een nieuw boekjaar en het opnieuw uitvoeren van een voorlopige boekjaar afsluiting noodzakelijk was.

Zenvoices aangesloten op Europees facturatienetwerk PEPPOL voor het ontvangen van e-facturen

Sinds vandaag is het mogelijk om elektronische facturen (e-facturen) via het Europese facturatienetwerk PEPPOL te ontvangen in Zenvoices. Organisaties die werken met Zenvoices kunnen zich gratis registreren in het PEPPOL netwerk en zijn hiermee voorbereid op de toekomst van factuuruitwisseling.

Wat is PEPPOL?

PEPPOL staat voor ‘Pan-European Public Procurement On-Line’ en is een Europees netwerk voor het veilig uitwisselen van (onder andere) facturen tussen bedrijven en overheidsinstellingen. Elektronische facturen worden uitgewisseld in het gestandaardiseerde UBL formaat. Via PEPPOL kunnen uitsluitend geregistreerde en geïdentificeerde verzenders en ontvangers facturen uitwisselen. Om te kunnen werken met PEPPOL dienen organisaties een zorgvuldig registratieproces te doorlopen, waardoor de veiligheid van het netwerk wordt gegarandeerd.

PEPPOL wordt vaak in één adem genoemd met SimplerInvoicing. SimplerInvoicing is een netwerk van samenwerkende software en e-facturatie dienstverleners die het direct uitwisselen van e-facturen tussen ERP-software en e-facturatie diensten mogelijk maakt. SimplerInvoicing is gebaseerd op PEPPOL, waardoor je via PEPPOL facturen kan uitwisselen met alle deelnemers van SimplerInvoicing.

Waarom werken met PEPPOL?

Wettelijke verplichting

PEPPOL is het Europese standaard voor factuuruitwisseling. Vanaf april 2019 zijn alle lokale overheden verplicht om e-facturen te accepteren en te kunnen verwerken. Rijksoverheden waren dit al verplicht vanaf begin 2017. De verwachting is dat door deze wettelijke vereiste de acceptatie van PEPPOL als standaard voor veilig uitwisselen van facturen een vlucht zal nemen.

Nog snellere verwerking van facturen

In het PEPPOL netwerk worden elektronische facturen rechtstreeks tussen organisaties uitgewisseld in het gestandaardiseerde UBL formaat. Dit is een bestandsformaat waarmee optimale herkenning en verwerking van facturen mogelijk is. Op korte termijn kunnen deze facturen met Zenvoices volledig automatisch verwerkt worden in je boekhoudpakket.

Kleinere kans op spookfacturen

Doordat een zorgvuldige validatieprocedure wordt gevolgd voor het toelaten van organisaties op het PEPPOL netwerk is de kans klein dat spookfacturen via dit netwerk verzonden worden.

Hoe werkt het?

Om facturen via het PEPPOL netwerk te kunnen ontvangen dient je organisatie geregistreerd te worden in het PEPPOL netwerk. Deze registratie vindt plaats op basis van één of meerdere unieke kenmerken van je organisatie, zoals een KvK-nummer, btw-nummer of OIN (voor (lokale) overheden). Op basis van deze kenmerken kunnen andere partijen je organisatie vinden in het PEPPOL netwerk en facturen naar je sturen.

In ons helpcentrum lees je hoe je je organisatie gratis in het PEPPOL netwerk registreert door een PEPPOL koppeling aan te vragen.

Als vervolgens een e-factuur via het PEPPOL netwerk naar je wordt verzonden, dan wordt deze rechtstreeks afgeleverd in je Zenvoices administratie.

Raadpleeg voor meer informatie over periodieke updates onze release notes.

Meer weten over PEPPOL en de slimme factuurverwerking oplossingen van Zenvoices?

Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of neem contact op voor meer informatie.

DEMONSTRATIE PLANNEN START GRATIS PROEFPERIODE

 

 


Release notes versie 1.41 (21-1-2019)

Nieuwe functies en verbeteringen

  • PEPPOL koppeling: we hebben een koppeling gerealiseerd met het Europese e-facturatienetwerk PEPPOL.
  • Verbeterde KvK zoekfunctie: we hebben het mogelijk gemaakt om naast handelsnaam te zoeken op dossiernummer, straat en postcode en we hebben de layout van het zoekvenster verbeterd.
    • Opgelost: meer dan 100 resultaten tonen is niet mogelijk.
  • Verbeterde boekingsregels weergave: in het boekingsscherm blijven de kolomkoppen vanaf nu zichtbaar tijdens het verticaal scrollen van de tabel met boekingsregels.
  • Diverse kleine verbeteringen doorgevoerd en diverse bugs opgelost.