Dropbox koppeling beschikbaar binnen Zenvoices

Dropbox is een veel gebruikte dienst voor het opslaan en delen van bestanden in de cloud (online). Het wordt ook steeds meer gebruikt in administratieve processen voor de aanlevering van facturen en bonnen door eindklanten van accountants- en administratiekantoren.

Binnen Zenvoices kun je documenten aanleveren door deze direct te slepen/uploaden in je eigen omgeving, via e-mail, de mobiele app voor Android en iOS en nu ook via Dropbox.

Aanleveren van facturen en bonnen via Dropbox in Zenvoices

Het is mogelijk aan een Zenvoices administratie één of meerdere Dropbox accounts koppelen voor de automatische aanlevering van facturen en bonnen. Ieder half uur wordt er dan gecontroleerd in de gekoppelde Dropbox accounts of er nieuwe documenten beschikbaar zijn voor verwerking. De nieuwe documenten worden vervolgens opgehaald en dan voor verdere verwerking opgeslagen bij “Uploaden & inlezen” in jouw Zenvoices omgeving. Zip bestanden worden daar automatisch uitgepakt. Om de snelle automatische herkenning en verwerking te garanderen zijn er limieten in bestandsgrootte van toepassing. Meer daarover wordt in het artikel over aanleverlimieten in het helpcentrum beschreven.  Wil je de Dropbox aanlevering ook inrichten binnen jouw Zenvoices omgeving? Raadpleeg dan de informatie in ons uitgebreide helpcentrum.

Raadpleeg voor meer informatie over periodieke updates onze release notes.

Meer weten over de Dropbox koppeling en/of slimme factuurverwerking van Zenvoices?

Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of neem contact op voor meer informatie.

DEMONSTRATIE PLANNEN START GRATIS PROEFPERIODE