Release notes versie 1.37.1 (31-10-2018)

Nieuwe functies en verbeteringen

  • We hebben het koppelen met Exact Online Duitsland mogelijk gemaakt.
  • Bij Boekingen / Autorisatie / In behandeling hebben we sorteren, filteren en zoeken mogelijk gemaakt in de kolom ‘In afwachting van’.
  • We hebben het laden van boekingsoverzichten sneller gemaakt.
  • Sorteren en filteren op project, kostenplaats, kostendrager en grootboekrekening hebben we mogelijk gemaakt bij Te autoriseren, Boekingen / Autorisatie / In behandeling en Boekingen / Autorisatie / Afgekeurd. Deze kolommen zijn standaard verborgen en kunnen zichtbaar gemaakt worden met de veldkiezer.
  • We hebben de documentatie van de Dropbox koppeling instellingen in de web portal uitgebreid.
  • Opgelost: Exact Online administraties buiten de licentie met een accountantstoewijzing kunnen niet gekoppeld worden.
  • Opgelost: Twinfield stamgegevens synchronisatie mislukt bij het synchroniseren van grote hoeveelheden projecten en/of kostenplaatsen.

Dropbox koppeling beschikbaar binnen Zenvoices

Dropbox is een veel gebruikte dienst voor het opslaan en delen van bestanden in de cloud (online). Het wordt ook steeds meer gebruikt in administratieve processen voor de aanlevering van facturen en bonnen door eindklanten van accountants- en administratiekantoren.

Binnen Zenvoices kun je documenten aanleveren door deze direct te slepen/uploaden in je eigen omgeving, via e-mail, de mobiele app voor Android en iOS en nu ook via Dropbox.

Aanleveren van facturen en bonnen via Dropbox in Zenvoices

Het is mogelijk aan een Zenvoices administratie één of meerdere Dropbox accounts koppelen voor de automatische aanlevering van facturen en bonnen. Ieder half uur wordt er dan gecontroleerd in de gekoppelde Dropbox accounts of er nieuwe documenten beschikbaar zijn voor verwerking. De nieuwe documenten worden vervolgens opgehaald en dan voor verdere verwerking opgeslagen bij “Uploaden & inlezen” in jouw Zenvoices omgeving. Zip bestanden worden daar automatisch uitgepakt. Om de snelle automatische herkenning en verwerking te garanderen zijn er limieten in bestandsgrootte van toepassing. Meer daarover wordt in het artikel over aanleverlimieten in het helpcentrum beschreven.  Wil je de Dropbox aanlevering ook inrichten binnen jouw Zenvoices omgeving? Raadpleeg dan de informatie in ons uitgebreide helpcentrum.

Raadpleeg voor meer informatie over periodieke updates onze release notes.

Meer weten over de Dropbox koppeling en/of slimme factuurverwerking van Zenvoices?

Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of neem contact op voor meer informatie.

DEMONSTRATIE PLANNEN START GRATIS PROEFPERIODE

 


Release notes versie 1.37 (27-10-2018)

Nieuwe functies en verbeteringen

  • Dropbox koppeling. Bekijk de instructies in het helpcentrum.
  • We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd in het administratie overzicht dashboard:
    • Kolom ‘Uploaden & inlezen’ gesplitst naar ‘Postvak IN’ en ‘Fout bij inlezen’.
    • We hebben een zoek functie, kolom keuze en Excel exporteer functie toegevoegd.
  • We hebben de document aanleverlimieten duidelijker beschreven in het helpcentrum.
  • Diverse kleine bugs opgelost.

Wolters Kluwer certificeert Zenvoices voor Twinfield

Goed nieuws voor alle Twinfield gebruikers in Nederland. Met de certificering door Wolters Kluwer zetten Zenvoices en Twinfield een belangrijke stap in hun partnership.

Facturen automatisch herkennen en boeken met Zenvoices voor Twinfield

Natuurlijk is het al langer bekend dat we koppelen met de software van Twinfield, maar door de certificering kunnen we onze snel groeiende groep gezamenlijke gebruikers nog vollediger ondersteunen en volop laten profiteren van de razendsnelle factuurherkenning en automatische verwerking via Zenvoices.

Onderstaand hebben we nog een keer op een rijtje gezet wat Zenvoices voor Twinfield biedt:

  • Automatisch realtime verwerken van e-facturen, gescande en digitale facturen
  • Scherpste tarieven van Nederland
  • Facturen en bonnen aanleveren per e-mail, Dropbox of met de Zenvoices app voor Android & iOS
  • Online archief conform archief- en privacywetgeving
  • Koppelen met e-facturatienetwerken en EDI
  • Ondersteuning voor transitorisch boeken en G-rekening betalingen

Autoriseren met Zenvoices voor Twinfield

Zenvoices biedt Twinfield gebruikers optioneel een overzichtelijke workflow voor het online autoriseren van facturen. Autoriseren van facturen voor betaling of boeking, op basis van voorwaarden (o.a. crediteur, grootboekrekening, kostenplaats, bedrag) maakt dat zowel eenvoudige autorisatieprocessen als ook complexe varianten met meerdere niveau’s en autorisatievoorwaarden worden ondersteund. Autorisatie kan plaatsvinden via de web portal en/of mobiele app. Indien gewenst worden tijdens autorisatie boekingen in Twinfield geblokkeerd voor betaling en daarna automatisch vrijgegeven.

Bezoek de uitgebreide Twinfield informatiepagina voor meer informatie over de koppeling, mogelijkheden en tarieven.

Zenvoices is zeer actief met innovatie en optimalisatie, bekijk voor de laatste periodieke updates onze release notes.

Meer weten over automatische factuurverwerking met Zenvoices voor Twinfield?

Maak een afspraak voor een persoonlijke demonstratie of neem contact op voor meer informatie.

DEMONSTRATIE PLANNEN START GRATIS PROEFPERIODE


Release notes versie 1.36 (21-10-2018)

Nieuwe functies en verbeteringen

  • Poolse facturen worden vanaf nu ondersteund door de automatische factuurherkenning.
  • Exact Globe:
    • We hebben een functie toegevoegd om maandfacturen automatisch te splitsen naar vierwekelijkse periodes.
    • We hebben het ‘Medewerker’ veld toegevoegd op boekingsregelniveau.
  • King:
    • We hebben ondersteuning toegevoegd voor gebroken boekjaren.
    • Opgelost: in het boekingsscherm wordt het btw-code veld leeggemaakt als een grootboekrekening zonder voorkeur btw-code geselecteerd wordt.
  • Reeleezee:
    • Het is vanaf nu mogelijk om in te stellen dat boekingen als definitieve boekingen geëxporteerd moeten worden naar Reeleezee.
    • Vanaf nu wordt een foutmelding getoond als een ongeldige grootboekrekening gebruikt wordt in een boeking.
  • ATT00001.txt e-mail bijlagen worden vanaf nu genegeerd.
  • Opgelost: diverse fouten bij het inlezen van PDF facturen.
  • Opgelost: foutmelding 500 verschijnt wanneer geklikt wordt op de ‘Boeking bekijken’ link in een e-mail als je niet ingelogd bent.
  • Opgelost: in het boekingsscherm wordt geen foutmelding getoond in een datumveld als een incorrecte datum ingevoerd wordt.